Хронология заполнения авансов выданных сотруднику в авансовом отчете в 1С

Добрый день! Просьба дать разъяснения – по какому принципу автоматически «проставляются» документы аванса на закладке «Авансы» в документе авансовый отчет (в плане хронологии). Иногда берутся последние даты перечислений, иногда при изменении даты авансового отчета меняется набор авансов на этой закладке. Как наладить корректное заполнение (с первых по хронологии) авансов, выданных по банку и кассе (и не указанных в ранее проведенных авансовых отчетах) , в том числе в случае проведения авансовых отчетов несколькими пользователями в один день по одному сотруднику.