Использование счета 76.18 для права на использование ПО и отражение в отчетности в 1С

Вопрос задал Алина М.

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.73/10)

Добрый день!
После выхода 155 релиза для 1С Бухгалтерия 8.3 мы пробовали тестировать поступление прав на ПО для ЭВМ «Контур.Экстерн». Документ поступления проводили через «Поступление права» (акт, УПД).
Состав услуг был таким:
— Услуги по сопровождению программы для ЭВМ «Контур.Экстерн» (техническая поддержка в виде абонентского обслуживания) на 2 года — идентифицировали как дебиторская задолженность и для БУ, и для НУ сумму направили на 76.18 и планируем ежемесячно списывать в расходы 26 счета в течение срока.
— Право использования программы для ЭВМ «Контур.Экстерн» на 2 года — идентифицировали для БУ как расходы текущего периода и сразу списали, для НУ — прочие расходы, и списывать будем ежемесячно в расходы в течение срока.
Стоимость прав и аванса менее 100 000 руб., срок использования 2 года.
И наш вопрос: правильно ли мы поступаем по идентификации услуг, что услуги обслуживания — это дебиторская задолженность и она будет и для НУ, и для БУ не списана сразу?
И также: куда ложатся суммы, висящие на счете 76.18 (по аналогии с 97.21) в бухгалтерскую отчетность? По какой строчке нам их найти?
Спасибо!

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!
    Техническая поддержка в виде абонентского обслуживания на 2 года будет являться дебиторской задолженностью и отражаться в Дт 76.18
    Подробнее Чек-лист Улучшение (модернизация) НМА

    Право использования программы для ЭВМ «Контур.Экстерн» на 2 года обязательно проверьте на признаки отнесения программ к услугам с помощью Чек-листа Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

    Если ПО будет отнесено к услугам, то также учитывайте на счете 76.18.
    Порядок учета прав на программы, учитываемых «как услуги» в 1С
    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

    Если все же ПО соответствует всем признакам НМА, но стоимость меньше лимита, то тогда правильно учли в расходах периода.
    Учет малоценных НМА в 1С

    Новый счет 76.18 предназначен для равномерного признания затрат в расходах, в НУ он будет использоваться всегда для неисключительных прав, в БУ при необходимости отражения в дебиторской задолженности
    Особенности счета 76.18 Приобретение прав в 1С
    Можно ли использовать счет 76.18 при оформлении  документов Принятие к учету НМА или Поступление (акт, накладная, УПД) вида операции Услуги (акт, УПД) в 1С?

    1
  2. Добрый день, спасибо за ответ
    подскажите, все же, а в бухгалтерском балансе куда пойдет остаток по счету 76.18?
    сейчас в расшифровках счет 76.18 (остаток) мы не видим в балансе — ни в дебиторской задолженности (строка 1230) ни в оборотных активах (строка 1260)
    ранее в этих строках попадал остаток по 97.21 счету, а в случае с 76.18 — куда суммы остатков подойдут в самом балансе?

    1. Изменения в балансе, связанные со счетом 76.18 будут в одной из следующих версий 1С. Надо дождаться окончания работы над рекомендацией БМЦ «Права лицензиата».

      Полагаем, что будет в балансе по стр. 1230 «Дебиторская задолженность».

      1

Комментарии закрыты.