Как заполнять ЕФС-1 при реорганизации в форме слияния: разъяснения от СФР

Источник: Письмо СФР от 25.06.2024 N 19-20/28627

Информация для: работодателей

При реорганизации компании, например, в форме слияния, нередко происходит переименование должностей. Об этом кадровом событии необходимо оповестить СФР. Специалисты фонда разъяснили, как это правильно сделать:

• При смене наименования страхователя, в том числе при реорганизации, представьте подр. 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчета ЕФС-1 с кадровым мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ. Это нужно сделать по всем, кто остался работать у компании-правопреемника. В отчете укажите прежний и новые регистрационные номера компании в СФР. Сведения может подать как прежний, так и новый работодатель.
• Если изменилась трудовая функция работника, дополнительно подайте подр. 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием ПЕРЕВОД. При этом в графе 5 укажите новые должности или наименования структурного подразделения. Такие данные подают оба страхователя.
• Если сотрудник решил не продолжать работу из-за реорганизации, то до ее завершения по такому сотруднику подайте ЕФС-1 с кадровым мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ.

В ЗУП 3.1 типовой функционал по учету слияния организаций не реализован. Как правило, программу дорабатывают, чтобы отразить процедуру слияния.

Как в ЗУП 3.1 сформировать Подраздел 1.1 ЕФС-1 (Кадры – Электронные трудовые книжки) в случае слияния компаний:

• Для мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – предварительно отразить мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки) — Изменения в учете по ЭТК (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120).
• Если дополнительно нужно отразить мероприятие ПЕРЕВОД – в зависимости от того, как технически провели процедуру слияния, зарегистрировать мероприятие можно или документом Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) или отразить ПЕРЕВОД вручную документом Регистрация трудовой деятельности.

• Если нужно отразить мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ – зарегистрировать кадровое мероприятие документом Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email