Водители сами оплатили проезд по платной дороге, отражение в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Елена Е. (Казань, Татарстан)

Ответственный за ответ: Почекуева Екатерина (★9.95/10)

Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно учесть в 1С оплату платной трассы. Служебные авто вынуждены ездить на объект по платной трассе, водители сами оплатили данный проезд, предоставили электронный чек.

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Если оплата проезда по платной дороге экономически обоснована, направлена на получение дохода и документально подтверждена (п. 1 ст. 252 НК РФ), такой расход можно учесть в НУ.

    Плату за проезд по платным дорогам, в зависимости от цели поездки включите:
    — в стоимость ОС, сырья и материалов, если поездка связана с их приобретением (п. 1 ст. 257, п. 2 ст. 254 НК РФ)

    — стоимость товаров, приобретенных для перепродажи, или в издержки обращения, если поездка связана с приобретением товаров (ст. 320 НК РФ)

    — прочие расходы, связанные с производством и реализацией, если цель поездки доставка покупателю товаров (пп. 1 п. 1 ст. 253, пп. 49 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 268, ст. 320 НК РФ)

    — расходы на содержание служебного автотранспорта, например, если поездка связана с управлением организацией (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо УФНС по г. Москве от 07.06.2012 N 13-11/050285)

    Если выдавали деньги в подотчет сотруднику, то через авансовый отчет
    Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция

    Если денежные средства не выдавались, то по инструкции ниже
    Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?
    .

     3

  2. Работник предоставил мне вместе с авансовым отчетом только электронный чек об оплате проезда, этого достаточно чтобы принять данный расход в НУ?

    Оплата проезда была произведена из приложения, больше никаких документов нет.

    Добрый день! Подскажите какой пакет документов надо приложить к авансовому отчету при оплате работником проезда по платной дороге.

     1

  3. 1) Кассовый чек, полученный в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

    2) Путевой лист, из него будет понятна маршрут и цель поездки.

    Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Комментарии закрыты.