Расчет отпускных сотрудника после длительного отпуска без оплаты

Вопрос задал Елена П. (Москва)

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.84/10)

Здравствуйте.
Сотрудник принят на работу 07.09.22, с 17.10.22 ушел в отпуск без оплаты до 31.01.24.
В сентябре 2022 отработал 18дней- 282 272,73р.
В октябре 2022 отработал 10дней — 164 285,71р.
19.01.24 у него повышение оклада. С 26.02.24 отпуск 7 дней.
Вопрос по корректности расчета в программе накопленных дней отпуска и расчета среднего. За период с 17.09.22 по 16.10.22 накоплено 2,33дн. Программа посчитала за период с 17.10.22 по 26.02.24 -4,67дн.
При подсчете стажа, дающего право на отпуск, периоды отпуска за свой счет, превысившие 14 календарных дней в рабочем году надо исключать. Если он был отпуске без оплаты в рабочем году в 2023г, то 14 дней учитываются для расчета стажа для отпуска? Здесь не работает правило менее половины месяца, то 0?
В расчетном периоде для начисления отпускных — с 01.02.2023 по 31.01.2024 сотрудник не имел фактически начисленной ЗП или фактически отработанных дней. Средний заработок
определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. Надо сдвигать период для расчета среднего и считать из доходов с 07.09.22?
А если бы пошел в отпуск с 01.03.24, то период с марта 2023 по февраль 2024, оклад за февраль?

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

  2. Приложение

    Здравствуйте.

    Если сотрудник находится в отпуске без сохранения оплаты, то 14 дней включается в расчет стажа для отпуска, все, что свыше, исключается.
    Получается, что на 26.02.2024 стаж, дающий право на отпуск, составляет почти три месяца. Первый месяц отработан — 07.09.2022-06.10.2022.
    Второй месяц отработано с 07.10.2022 по 17.10.2022 и плюс две недели отпуск без сохранения оплаты, которые не исключаем из стажа — 25 дней.
    Третий месяц — с 01.02.2024 по 26.02.2024 — 26 дней.
    Получается накоплено 7 дней отпуска.

    Согласно Положению №922 у нас три варианта расчета среднего, когда не было дохода.
    6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
    7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
    8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

    Так как в вашем случае дохода в расчетном периоде нет, но до расчетного периода сотрудник работал, тогда сдвигаем расчетный период до отпуска без сохранения оплаты.

  3. Здравствуйте.
    По дням поняла. Спасибо.
    По среднему заработку считать заработок за период с 07.09.2022 (даты приема на работу) по август 2023?

  4. Есть две методики сдвига расчетного периода:
    1. В качестве расчетного периода брать 12 месяцев, предшествующих длительному отсутствию.
    В вашем случае расчетный период будет с октября 2021 по сентябрь 2022.
    2. Брать в качестве расчетного периода 12 месяцев, предшествующие исходному расчетному периоду, в котором нет заработка.
    Тогда это будет период с февраля 2022 по январь 2023.

    Расчет среднего, если в расчетном периоде нет доходов .

  5. 1. По первому варианту выплата только за 18 дней сентября 2022?
    2. Если период с февраля по январь, а сотрудник работает с 07.09.2022, то войдут выплаты за сентябрь-октябрь 2022?

  6. Добрый день.
    Да, по первому варианту в расчет попадает только сентябрь.
    По второму все начисления за время работы.
    Нужно посчитать, как выгодно для сотрудника.

  7. Здравствуйте.
    Большое спасибо за консультацию.

  8. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.