Добрый день. Сотрудник ООО на ОСНО направлен в командировку в Республику Казахстан (РК) с 09 по 11 ноября. Согласно ЛНА, суточные по территории РФ — 3000 руб., за пределами — 5000 руб. 08 ноября сотруднику был перечислен аванс — 50 тыс. руб. По возвращении из командировки сотрудник предоставил следующие документы:
— такси (кассовый чек) на поездку от работы до аэропорта,
— авиабилеты,
— инвойс гостиницы на казахском языке в тенге (без чека ККТ),
— фискальный чек обменного пункта с указанием суммы обмена в рублях, курса валюты и тенге.
Подскажите, пожалуйста, как провести авансовый отчет по загранкомандировке в 1С Бухгалтерия 3.0? Какой курс использовать, если сумма по чеку обменного пункта значительно меньше потраченной в тенге (т. е. сотрудник выкинул часть чеков по обмену валют).
Добрый день!
Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты
Если сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту, т.к. нет документа по обмену, то пересчет производится по курсу ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм (Письмо Минфина от 19.08.2022 N 07-01-09/81220)
Если аванс подотчетнику выдан в рублях, то расходы в иностранной валюте надо пересчитать вручную и отразить в рублевом Авансовом отчете в 1С
Дополнительно
Документ Авансовый отчет в 1С
Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения
.