Можно ли сократить время на заполнение документов? Конечно! Один из способов — настроить их автозаполнение. Данная статья-лайфхак посвящена автоматическому заполнению цен закупки и продажи.
Вы узнаете:
- какие существуют варианты заполнение цен;
- отчего зависит их заполнение;
- на что нужно обратить внимание, если подставляется не та цена.
Содержание
Как настроить автоподстановку цены в документы реализации правильно? В справочнике Номенклатура указана цена не из последнего документа реализации (счета). Где можно посмотреть актуальную цену?
Лайфхак
Возможность выбора подстановки цен в документы:
- из карточки номенклатуры — только для цены продажи!;
- из предыдущего документа;
- из документа Установка цен номенклатуры.
Выбор способа — в карточке номенклатура по ссылке ? поля Цена продажи.
Из карточки номенклатуры — только для цены продажи!
Цена указывается в карточке номенклатуры — поле Цена продажи. Этот способ выбирают в случае упрощенной работы с контрагентами, когда:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- цена по номенклатуре постоянная на конкретный период;
- цена не устанавливается документом Установка цен номенклатуры.
При оформлении счетов, актов, реализации цена продажи будет подставляться из карточки номенклатуры автоматически.
В случае, если цена продажи не является постоянной, то цену продажи в карточке номенклатуры заполнять не нужно. Для работы с ценами продажи в этом случае лучше использовать другой способ.
Из предыдущего документа
Для тех пользователей, которые работают без справочников цен. Постановка цены в документ происходит по последнему значению цены в последнем оформленном документе.
Способ работает как для документов поступления, так и для документов реализации.
При записи документов с незаполненным типом цен — цены из документов регистрируются в регистре сведений Цены номенклатуры документов. Именно из него цена по выбранной номенклатуре будет подставляться в следующий документ.
Последний документ, что вводился в базу был документ Реализация (акт, накладная). Делаю следующий документ, а цена продажи проставляется не с последнего документа, а аж с «лохматого» 2016 года!!! И почему?
Скорее всего, после ввода документа реализации товара вы смотрели какую-то старую реализацию 2016 года и вышли не по «крестику» в верхнем правом углу формы, а по кнопке ОК! И с этого документа записалась в регистр сведений Цены номенклатуры документов – старая цена!
Вернитесь снова в свою последнюю реализацию этого года и нажмите на кнопку ОК – цена этого документа зафиксируется в регистре.
Из документа Установка цен номенклатуры
Данный механизм в программе позволяет хранить информацию о ценах на конкретную дату по индивидуальному прайсу, даже каждому контрагенту можно задать свой прайс, т. е. вы можете:
- формировать прайс-лист по датам;
- хранить разные цены (плановая цена по выпуску продукции, цены на реализацию и на поступление) по одному и тому же товару.
Подстановка цен в документах будет происходить в соответствии с выбранным типом цен. Для этого необходимо создать:
- типы цен в справочнике Типы цен, по которым будут производиться поступление и продажа;
- прайсы цен документами Установка цен номенклатуры.
Мы создали для коммерческих подписчиков Бухэксперт8 печатную форму Печать прайс-листа.
Он добавляется в виде внешнего отчета в Раздел Отчеты – Дополнительные отчеты. Теперь этот внешний отчет может быть использован для распечатки Прайс-листа организации на заданную дату.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете