Добрый день.
Работаем в 3.1.23.777 КОРП
Пытаемся настроить учет и оплату вахтовикам по вашей статье, «Учет и оплата междувахтового отдыха», как описано в примере 2. Но что-то у нас не получается автоматического расчета. Запутались полностью. Может быть, нам и не подходит этот вариант…
Люди приступили к работе с 24.08.23; цикл вахты 4 недели — две недели работы (6дней работа 1 день выходной во время вахты), потом две недели отдыха. В графиках запланированы только рабочие часы). Создали документ переработки за август – получилось 40.5 часов (способ компенсации –отгул). Создали табель — за август попали рабочие смены и выходной во время вахты, при расчете зпл рассчитались отработанные часы. С 7 сентября у вахтовиков начинаются дни межвахтового отдыха. Табель в организации вводится к каждому расчету: за первую половину месяца и за вторую. Как нам его заполнить? Автоматически подтягиваются часы смен из графика работ. А количество дней оплачиваемого межвахтового отдыха (по 8 часов) мы должны рассчитать сами? За август по документу переработки 40,5/8 = 5 дней и 0,5 часа «хвостик». 5 дней мы руками указываем в табеле за первую половину как межвахтовый отдых и ставим время 8 часов, да? И каждый месяц документом «Перенос данных» списываем часы отгулов, учтенных в табеле как оплачиваемый междувахтовый отдых? А что происходит с «хвостиком»? Он накапливается как отгул и когда-то в конце периода учета надо будет ввести его через показатель «неиспользованныве часы междувахтового отдыха», узнав значение из отчета по отгулам после создания «переноса данных» за последний месяц периода учета? И как сейчас рассчитаются часы переработки за сентябрь, если у нас уже есть табель за первую половину, где указаны дни межвахтового отдыха? В статье указано, что документ переработки создается до того, как будут введены дополнительные виды времени. И что делать в случае, если вахта начинается у каждого в свой день – один 24.08.23, второй 27.08.23… — каждому создавать свой график работы и свой базовый график? В августе такой «выбившийся» сотрудник один, создали ему индивидуальный график на август, сентябрь посчитаем руками, но кадры утверждают, что таких будет все больше…
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте.
В способе, который вы выбрали, нужно создать:
— график, по которму будет рассчитываться норма. Это по сути график пятидневки, но в нем рабочими будут только те дни с понедельника по пятницу, которые приходятся на периоды вахты. Вы согдавали такой график?
— потом график работы сотрудника. Учет нормы для посчета переработок в настройках графика опраделеяется по данным другого графика — того, который был создан для нормы. Циклы задаются только на рабочее время на вахте.
-регистрация переработок вводится до того, как будут учтены дополнительные виды времени, т. е. дни в пути в расчет часов для переработок попадать не должны.
Количество дней междувахтового отдыха рассчитывается кратно 8 часам и предоставляется в рабочих днях по производственному календарю. Это нужно делать самостоятельно, и вводить документом Табель.
Часы переработки, не кратные целому рабочего дню, накапливаются в течение календарного года и затем предоставляются как дополнительные дни междувахтового отдыха (ст. 301 ТК РФ).
— Да, графики созданы, как написано — и для нормы, и для сотрудника (только с рабочими видами времени).
— Дни в пути не фиксируем, только междувахтовый отдых.
— «регистрация переработок вводится до того, как будут учтены дополнительные виды времени» — табель за первую половину месяца, в котором введены дни оплачиваемого междувахтового отдыха, не помешает регистрации переработок? Или его надо будет распровести, создать «регистрацию переработок» и провести заново и потом создать табель за вторую половину?
-«Часы переработки, не кратные целому рабочего дню, накапливаются в течение календарного года и затем предоставляются как дополнительные дни междувахтового отдыха» — где они накапливаются? Мы сами их «на листочке» считаем, или в ЗУП можно увидеть? в конце года «Переносом данных» списываем то, что уже оплатили как целые дни междувахтового отдыха и в отчете «Отпуска, отгулы» увидим накопленные остатки часов переработки?
Табель влияет на заполнение регистрации переработок, его нужно распроводить.
Списать предоставленные часы отгулов можно сразу, когда предоставили междувахтовый отдых, не оставлять на потом. Тогда неиспользованные остатки часов отгулов можно будет сразу увидеть в отчетах Остатки отпусков или Остатки отпусков (кратко).
В публикации об этом написано. Раздел Списание предоставленных часов междувахтового отдыха при полной автоматизации Учет и оплата междувахтового отдыха .