Содержание
Способы создания Контрагентов
- вручную;
- сервис 1С:Контрагент (по данным ЕГРЮЛ);
- загрузка из файла EXCEL;
- загрузка из файла XML.
Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты
Загрузка реквизитов контрагентов из файла EXCEL
При загрузке контрагентов из файла автоматически:
- создаются новые элементы справочника Контрагенты, если их нет в справочнике;
- реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.
Подготовка файла:
- создание таблицы данных, заголовки: Наименование; Полное наименование; ИНН; КПП; ОГРН; Код по ОКПО; Юридический адрес; Фактический адрес; Банковские реквизиты; Номер банковского счета; БИК банка; Контактное лицо; Должность контактного лица; Телефон; Email;
- настройка загрузки контрагентов. БИК – без лидирующего нуля.
Организация переходит с бухгалтерской программы Парус на 1С:Бухгалтерия 3.0. Для заполнения справочника Контрагенты подготовлен файл EXCEL со списком основных реквизитов по контрагентам.
Необходимо загрузить данные в 1С, используя штатный механизм загрузки контрагентов из EXCEL.
Данные файла проверить перед загрузкой в т. ч. загрузку регионов из Адресного классификатора.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Наименование Контрагента из ЕГРЮЛ.
Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты – кнопка Загрузить
- удалить лишние строки и колонки (заголовки, подписи);
- указать недостающие реквизиты.
Указать группу для новых контрагентов – Загрузить.
Проверить загрузку контрагентов, например, сортировка по Коду.
Проверить корректность заполнения карточки Контрагента.
Загрузка реквизитов контрагентов из файла XML
Алгоритм:
- настройка учетной записи электронной почты контрагентом;
- создание и отправка файла XML контрагентом;
- загрузка реквизитов контрагента из электронной почты 1С
или
- загрузка реквизитов контрагента из файла XML.
Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты – Создать – Заполнить – Из электронной почты / Из файла.
Организация получила по электронной почте от нового контрагента ООО «Уютный дом» файл XML с реквизитами.
Необходимо создать карточку контрагента и загрузить данные в 1С, используя штатный механизм загрузки реквизитов контрагентов из файла XML.
На следующий день ООО «Уютный дом» сообщило об изменении адреса и отправило файл XML с обновленными данными.
Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты – Создать – Заполнить — Из файла.
Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты — Заполнить — Из файла.
Печать своих реквизитов из 1С
Главное – Настройки – Организации – курсор на своей Организации – Реквизиты.
Удобное наименование для банковского счета
Главное – Настройки – Организации – выбрать свою Организацию – Банковские счета – выбрать счет – кнопка Еще – Изменить форму – установить флажок Наименование.
Курсор в начало поля Наименование и добавить нужное название счета. Например, ВТБ 24 руб. 1084.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете