Договор ГПХ

Вопрос задал Юлия Л.

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.90/10)

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, был заключен договор ГПХ с 19.01.2023 по 30.06.2023г . Срок действия договора ГПХ закончился, но руководитель продлил договор до 31.08.2023г . Как провести продление договора в 1с ЗУП и как подать ЕФС-1, если сегодня 05.07.2023г.

Все комментарии (6)

  1. Добрый день. Здесь мы находимся на стыке законодательства и методологии учета в 1С.По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Если перерыва в действии договора не было, то это один и тот же договор. Если ранее Вы подали ЕФС-1 на мероприятие «окончание договора», сейчас нужно представить новый отчет ЕФС-1 на отмену окончания.
    В программе не предусмотрено отдельного документа на изменение условий трудового договора. Чтобы исправить окончание, нужно разблокировать документ Договор (работы, услуги) по кнопке Еще — Разблокировать форму и указать новую дату окончания. В этом случае зарегистрируются отмена кадрового мероприятия со старой датой окончания и еще одно кадровое мероприятие с новой датой окончания. Другие реквизиты договора (ОКЗ, номер договора, дата начала) менять не нужно. Иначе помимо мероприятий по окончанию будут созданы лишние мерпориятия по началу договора.

    Далее создаем новый ЕФС-1 текущей датой с отменой окончания. Никаких других мероприятий по работнику в отчет попасть не должно.
    Чтобы в этом убедиться — можно сформировать печатную форму.

    По окончании договора потребуется подать ЕФС-1 на окончание договора в общем порядке. Программа заполнит в ЕФС-1 новое окончание, когда дата документа будет больше или равна 31/08/23.

  2. Добрый день!
    Почему у меня попадает не окончание договора, а начало договора от 19.01.2023г. Что я делаю не так?

    1
  3. Добрый день.
    По поводу мероприятия на начало. Так происходит потому, что в какой-то момент было отредактировано кадровое мероприятие на начало договора. Если сегодня другие реквизиты договора ГПХ Вы не изменяли, скорее всего это произошло ранее. В результате редактирования мероприятия на начало договора перезаписался особый служебный реквизит мероприятия — уникальный идентификатор, так называемый UUID. Сейчас программа подтягивает его в СЗВ-ТД, чтобы отменить старый UUID и передать в фонд новый.
    Поскольку визуально и по сути ничего не поменялось (даты, номер, код трудовой функции остались теми же), полагаю, для начала договора передавать в СФР замену старого UUID на новый сейчас нецелесообразно. Самый простой способ исключить такую передачу — указать для документа СЗВ-ТД № 49 от 07/07/23 признак, как будто он уже передан. Для этого в СЗВ-ТД проставить флаг Документ принят ПФР, провести СЗВ-ТД, но в фонд не передавать. В комментарии написать — документ технический. Тогда при создании нового, любого другого СЗВ-ТД, мероприятие на начало по этому сотруднику подтягиваться не будет. Есть и другой способ, который позволяет не просто заблокировать лишнее мероприятие, а полностью удалить его в базе — Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для ЕФС-1. Но этот способ технически более сложный, если ранее им не пользовались — лучше сперва попробовать на копии.
    По поводу мероприятия на окончание. Если ранее было в программе был сформирован СЗВ-ТД на окончание договора 30.06.23, то сейчас должна была зарегистрироваться отмена мероприятия на окончание. Поскольку этого не произошло, есть предположение, что в базе отсутствует документ СЗВ-ТД на окончание договора ГПХ от 30.06.23. Если отчет на окончание договора еще не представляли, то и отменять, получается, нечего. Уточните, пожалуйста, была ли отправка отчета на окончание, если была — из какой программы?

  4. Спасибо за подробный ответ. Окончания договора не было. Продлили до 31.08.2023. Я так понимаю ничего передавать в фонд не нужно . Если бы договор закончился то тогда мы бы передавали в фонд документ.

  5. В фонд нужно будет передать сведения об окончании договора не позднее следующего дня после окончания. Успешной Вам сдачи отчетности.

Комментарии закрыты.