Обязан ли лизингодатель предоставлять акт на ежемесячные лизинговые платежи в 1С

Вопрос задал Людмила К. (Краснодар)

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.72/10)

Нужен ли документ (акт или УПД), подтверждающий ежемесячные расходы в виде лизинговых платежей?
В марте 2023 года заключили договор лизинга на автомобили с АО Сбербанк Лизин. Ежемесячно кроме счетов-фактур ничего не предоставляют, ссылаются на письмо Минфина от 09.11.2006 года №03-03-04/1/745. (во вложении). Правильно ли это? В вашей пошаговой инструкции указано, что должен быть документ-основание и причем программа (у меня 1С Бухгалтерия, ПРОФ) этого требует!
Может что-то я не учла в программе? У нас упрощенный учет (без дисконтирования).

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы:
    договор аренды,
    акт приемки-передачи арендованного имущества,
    документы, подтверждающие оплату арендных платежей.

    Акты оказанных услуг или УПД не требуются (Письмо Минфина N 03-03-04/1/742)

    В программе ежемесячный лизинговый платеж начисляется при помощи Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги лизинга из раздела Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) — кнопка Поступление – Услуги лизинга.

    Подробный алгоритм действий здесь.

    1. Я вопрос задала нужен ли акт от лизингодателя на ежемесячные лизинговые платежи или нет? Мне Сбербанк Лизинг говорит, что не надо, достаточно счет-фактуры! Прав он или нет?
      А ваш алгоритм действий, на который вы меня направили я и раньше видела и согласна с ним. Ответьте, пожалуйста, конкретно — нужны акты (или УПД) или нет. И на какой нормативный документ сослаться при разговоре с лизингодателем.

  2. По законодательству Акт обязателен только в строительстве по форме КС. Во всех остальных случаях это просто практика делового оборота — так удобно для сторон, чтобы документально подтвердить выполнение работ (оказание услуг).
    Следовательно, Акт не обязателен (Письмо Минфина от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742).
    УПД — это аналог счета-фактуры. И если лизингодатель работает с НДС, то он должен дать или СФ, или УПД.
    На основании этого документа покупатель может заявить вычет входящего НДС.
    Вывод — должен быть в наличии СФ или УПД, если покупка с НДС.

  3. Понятно. Но как тогда отражать ежемесячно затраты по лизингу в 1С Бухгалтерия. ПРОФ. Подскажите, пожалуйста.

  4. Уважаемая Анна, Вы второй раз мне даете ссылку на бухгалтерские проводки. Но в 1С они формируются на основании документов(!), а лизингодатель дает по ЭДО только счет-фактуру , которая без документа-основания (акта,УПД) не дает никаких проводок и в книге покупок не отражается. Так устроена программа! Мне, наверное, нужно самой придумать номер акта или упд для отражения в программе!? или перепрограммировать 1С ???
    Теоретически алгоритм хороший, но как-то с техническими параметрами 1С.Бухгалерия не увязаны. Либо акты или УПД все-таки нужны?
    В своих ответах Вы сами себе противоречите: акты не нужны (необязательны), но цитирую ваш первый ответ -«В программе ежемесячный лизинговый платеж начисляется при помощи Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги лизинга из раздела Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) — кнопка Поступление – Услуги лизинга.»
    Я изучала судебную практику, где в основном, говорится, что счет фактура не является первичным документом и не является достаточным основанием для подтверждения произведенных затрат. Ссылка на письмо Минфина 2006 года считаю несущественным!

    1

  5. Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    Письмо Минфина опирается на ГК РФ —
    сопоставление текстов статьи 779 и статей 606, 614 Кодекса дает, что аренда недвижимого имущества не является услугой и не сводится к ней,
    на этом основании ежемесячное составление актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей, если иное не вытекает из условий сделки, не требуется.

    А в программе заложен механизм начисления ежемесячных арендных платежей — хоть он и называется «Поступление Услуг» но не требует обязательного наличия документально оформленных актов услуг.

  6. Да бог с ним с бумажным документом (хотя и электронного нет)!
    Я Вас и спрашиваю как это сделать в 1С технически, мне самой придумать документ?

  7. Людмила, поведу итоги переписки и сформулирую вопрос, который надо решить.
    Правильно понимаю, лизингодатель присылает по ЭДО только СФ. Акт не присылает.
    В 1С надо отразить то, что мы бы вручную сделали так Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) — кнопка Поступление – Услуги лизинга.
    Но учесть, что СФ получен по ЭДО, а сам акт нет.

    Так или как-то иначе?

    Номер документа поступления в 1С можно вводить бн (= без номера) или вообще ничего. Акт, УПД № — это не обязательное для заполнение поле, оно может быть пустым. Дата документа может быть, как дата СФ.

    1

Комментарии закрыты.