Учет расходов через посредника в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Ольга Б. (г Королёв)

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.90/10)

Мы приобретаем билеты для командировок и бронируем отели через Авиасейлс. В марте перечислили в Авиасейлс за билеты и отель для командировки за границу в апреле. Какие документы нам обязаны предоставить Авиасейлс и что запросить в апреле в отеле, если оплата была от Авиасейлса в марте. Подскажите, пожалуйста, весь алгоритм действий. Спасибо!

Метки консультации: —
Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Если Авиасейлс будет выступать агентом в данном случае, вы принципал в этой схеме.

    Алгоритм отражения будет по принципу рассмотренному в материале, там на примере приобретения товара, у вас будут услуги.

    Импорт из дальнего зарубежья через Агента. Позиция Принципала в 1С

    По поводу документов.

    Авиасейлс предоставляет все документы подтверждающие расходы: билеты, квитанции из гостиницы о проживании сотрудника (на двух языках, язык страны пребывания и русский).

    Акт/сч/фактура на агентское вознаграждение.

    Заходила на сайт Авиасейлс, там написано, что они предоставляют весь необходимый пакет документов.

    Может быть полезен материал:

    Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте .

     

     

  2. Квитанции из гостиницы Авиасейлс не предоставил. Да и как они предоставят, если отель зарубежный и летит наш сотрудник. Потому и спросила. Авиасейлс предоставляет только акт сверки и счёт-фактуру на свою моржу.

    1. Благодарю за уточнение.

      В таком случае, все подтверждающие расходы предоставляет сотрудник по прибытии из командировки.

      Хотя, если организация самостоятельно оплачивает счета за проживание сотрудника в гостинице через агентство по бронированию, то у командированного сотрудника расходов на наем жилья не возникнет. В таком случае документы, подтверждающие оплату и предоставление услуги по проживанию, командированный сотрудник предоставлять организации не должен. Документы (счет, акт и счет-фактуру) организации предоставляет агентство по бронированию (или гостиница, если бы оплату производили ей напрямую).

      По поводу билетов.
      Используем документ «Поступление билетов» (Покупки — Поступление билетов).
      Разбор вашей ситуации смотрим:

      Электронные билеты в Авансовом отчете

      У сотрудника, в авансовом отчёте будут отражены только суточные.

      Поступление услуг через посредника, тогда по алгоритму в обсуждении:

      Учет услуг связи, полученных через посредников в 1С .

       1

  3. Здравствуйте! Мы перечислили на оплату билетов 200, на отель 300. Стоимость билетов 190, отеля 280. Разницу Авиасейлс берёт себе. Вот как это отразить в 1С.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Приобретение билетов через Авиасейлс и отражение сборов за возврат бронирования в 1С Добрый день! Пользуемся сервисом «Авиасейлс» для бизнеса. Он выступает для нас как агент, через которого нашим сотрудникам для командировок покупаем…
  2. Электронные билеты в авансовом отчете Добрый день. Помогите разобраться, пожалуйста. Читала такую статью здесь и другие материалы, но у меня не получается закрыть счет 76.14…
  3. Возмещение сотруднику стоимости приобретенных для командировки билетов и выплата суточных в 1С Сотрудник едет в командировку с 4 по 7 мая. Билеты на самолет купил в марте самостоятельно. Как это оформить в…
  4. При окончательной выплате в апреле часть НДФЛ подтягивается как начисленный в марте в 1С Начислена зарплата за март плюс премия. В марте превысил порог по НДФЛ, при выплате аванса надет вычеты — НДФЛ просчитался…

Статьи по этой теме

  1. Изменились реквизиты справки об инвалидности и разные дни ухода за ребенком-инвалидом предоставлены по разным справкам - что делать в ЗУП 3.1 У ребенка-инвалида изменились данные справки об инвалидности с апреля. В марте и апреле сотруднику были предоставлены допвыходные по уходу за…
  2. Как выгрузить 6-НДФЛ, если Раздел 1 пустой? В марте 2021 г. у организации открылось обособленное подразделение в другом городе. Соответственно зарплату начислили за март 31.03.2021 года, но…
  3. Варианты учета электронных билетов в 1С Приобретение электронных билетов в 1С может отражаться: документом Поступление билетов через счет 76.14 Покупки – Поступление билетов – кнопка Создать…
  4. Электронные билеты в Авансовом отчете в 1С В Бухгалтерия 8.3 электронные билеты, приобретенные организацией для командированных работников, отражаются в Авансовом отчете на отдельной вкладке Билеты (с релиза…