Переплата пособия по уходу за ребенком

Индивидуальную консультацию запросил Лариса Д.

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

Добрый вечер! Мы переплатили сотруднице пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет . Выяснилось это при сверке с ФСС при получении от них возмещения в апреле месяце , когда вся отчетность за 1 квартал была сдана. Сотрудница написала заявление об удержании данной суммы из зарплаты. Возникает вопрос, как правильно удерживать данную сумму, какими документом и как скорректировать базу по РСВ . Спасибо.

Метки вопроса: —

Все комментарии (8)

  1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Уточните пожалуйста причину, по которой произошла переплата? Был неверно указан рассчитан средний (завышен) в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком» и в результате чего ежемесячно начислялось и выплачивалось больше, чем надо? Или причина другая?

  2. Была некорректно указана дата рождения ребенка — не правильно рассчитан период в течении которого платится пособие , т.е. переплатили за кол-во дней. Средний заработок правильный, ФСС согласились с ним. Изначально (на момент назначения пособия) расчет заводился в программу ЗИК 2.5. Потом остатками был перенесен в ЗУП 3.0. и когда запросили по этим выплатам возмещение в апреле 2018, то вскрылась эта проблема с переплатой. ФСС вернуло деньги, но в меньшей сумме, чем мы начислили.

    1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

      Здравствуйте!

      Чтобы выполнить пересчет пособия по сотруднице, достаточно исправить даты окончания пособия непосредственно в документе «Отпуск по уходу за ребенком». В результате в сервисе перерасчетов (Зарплата — Сервис — Перерасчеты) программа должна зафиксировать необходимость перерасчета пособия. Пересчитать пособия можно в докмуенте «Доначисления, перерасчеты» или непосредственно в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Доначисления, перерасчеты».

      Более подробно этот вопрос рассматривается здесь: Перерасчет пособий по уходу за ребенком (ЗУП 3.0.24)

  3. Добрый день! Спасибо , но еще есть вторая часть переплаты . Сотрудница находясь в отпуске по уходу до 1, 5 работала не полный день и соответственно получала пособие и часть заработной платы. Далее она пишет заявление на отпуск и получает отпускные. В конце 2017г. выясняется, что ее должны были отозвать из отпуска по уходу за ребенком ( т.е. в одном из месяцев 2017г она получили и отпускные и пособие), и после этого предоставить очередной отпуск на что указал фонд ФСС. Теперь пособие за этот период нужно удержать. Я начала делать этот в документе начисление зарплаты и взносов, закладка доначисление и удеражание пособия. Но получается, что пособие просто снимется с заработной платы и взносы в фонды текущего времени уменьшаются. Что можно сделать в этом случае?

    1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

      Т.е. при вводе текущим месяцем сторно-пособия за один из месяцев 2017 года, в текущем месяце происходит уменьшение исчисленных страховых взносов как раз с этой сторно-суммы?

  4. Да, именно так. Я закладке удержание минусую эту сумму и указываю дату ноябрь 2017г.. В расчетном листке там где показываются все начисления за месяц появляется минусовая запись, как «пособие по уходу за ребенком» При этом на эту же сумму начисляется меньше взносов . Получается, что я уменьшаю зарплату и поэтому начисляется меньше взносов. А как уменьшить именно пособие т.е. начисление на которые не начисляются взносы и с которого не удерживается НДФЛ. Если вести просто разовое удержание, но как скорректировать РСВ?

    1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

      Здравствуйте!
      Такого не должно происходить, поскольку мы сторнируем доход, который не облагается взносами. Пришлите пожалуйста скрин как это выглядит: «Я закладке удержание минусую эту сумму и указываю дату ноябрь 2017г..»

  5. Дмитрий, я еще раз все перепровела и все получилось Т.е. в отчете Анализ налогов и взносов показана сумма уменьшенная на сумму излишне выплаченного пособия, но взносы начислены корректно с полной суммы. Спасибо вам за помощь!

Комментарии закрыты.