Добрый день. Планируем выплачивать компенсацию сотруднику направленному в командировку. 1. Компенсация за использование личного транспорта будет установлена в допсоглашении к трудовому договору 5000 в месяц. Выплата будет производиться пропорционально дням нахождения в командировке. В пределах норм включаем в расчет по налогу на прибыль, сверх норм не включаем. 2. По предоставленным чекам, маршрутному листу и фотофиксации спидометра будет производиться оплата фактически произведенных расходов на бензин (возможно еще будет производиться оплата мелкого ремонта, по поломке которая произошла во время командировки).
Прошу подробно описать процесс учета в 1С с указанием проводок.
Использование личного транспорта в служебных целях
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
1. В программе нужно будет создать два начисления по компенсации – в пределах и сверх норм:
Компенсация за использование личного транспорта по нормам в НУ в 1С
Использование личного имущества работника
2. Компенсацию за бензин также можно оформить отдельным начислением:
Материал из рубрикатора ЗУП:
Варианты настройки компенсации за использование автомобиля (раздел ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ НА БЕНЗИН, ЕСЛИ РАСЧЕТЫ ВЕДУТСЯ В ПРОГРАММЕ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ).
Либо проводить через счет 73:
Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?
Для НУ нужно учитывать следующее. В компенсацию за использование личного автомобиля уже включены все расходы по его эксплуатации, поэтому дополнительно учесть в НУ расходы на ГСМ нельзя (Письмо Минфина РФ от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39239).
Дополнительно по теме:
Можно ли в НУ учесть расходы на бензин, если сотруднику выплачивается компенсация за использование личного автомобиля?
Компенсация работнику за использование личного имущества в НУ
.
Добрый день.
Спасибо.