Выдача наличной иностранной валюты на командировочные расходы.

Индивидуальную консультацию запросил Жанна П.

Ответственный за ответ: Медведева Елена (★9.71/10)

Добрый прошу. Прошу пошагового помочь в моих действиях. Сотрудник едет в заграничную командировку. Для этого потребрвалась наличная валютная. Физ. лицо по доверенности на основании сметы расходов и приказа на командировку получил в банке на личную валюту. Далее организация передала валюту командированному сотруднику. Какие действия необходимо провести в 1с Бух для корректного отражения выдачи наличной валюты? Какими физическими документами сопрождается данная выдача? В компании отсутствует касса и выдача наличных никогда не производилась.

Метки вопроса: —
Все комментарии (6)
  1. Дмитревская Наталья Дмитревская Наталья Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Уточните, пожалуйста, сотруднику выдали наличные рубли и он в банке (в обменнике) купил наличную валюту? или он снял наличную валюту с валютного счета организации?

  2. Добрый день. Организация выдала сотруднику на к-ку наличную валюту.

    Валюту в банке получал иной сотрудник. Получение наличной валюты было в виде снятия валюты с валютного счёта организации. Выдачу производил сотрудник банка. Далее деньги были переданы главному бухгалтеру, которая произвела выдачу денег.

    Нам поступила банковская выписка о списании денежных средств со счёта организации. В корреспонденции с каким счётом произвести данную выписку?
    Как далее оформить выдачу денег сотруднику на расходы в к-ке? Какие документы провести в программе? Какие физические д-ты необходимо оформить для передачи валюты командированному сотруднику?
  3. Дмитревская Наталья Дмитревская Наталья Сотрудник Бухэксперт:

    Доброе утро!
    1. Банк и касса — Банк — Банковские выписки — Списание с расчетного счета (банковский счет указываем валютный, вид операции — снятие наличных в кассу)
    2. Банк и касса — Касса — Кассовые документы — Поступление наличных (счет учета указываем 50.21, вид операции — получение наличных в банке, банковский счет — валютный)
    Дт 50.21 — Кт 52
    3. Банк и касса — Касса — Кассовые документы — Выдача наличных (счет указываем 50.21, вид операции — выдача подотчетному лицу)
    Дт 71.21 — Кт 50.21

    Документальное оформление:
    1. Приказ на командирову (или командировочное удостоверение);
    2. Распоряжение руководителя на выдачу наличных денежных средств в таком-то размере (рассчитываем сумму выдачи по предположительным расходам на командировку)
    3. ПКО на поступление денег в кассу;
    4. РКО на выдачу из кассы;
    5. АО после окончания командировки сотрудника.

    Посмотрите, пожалуйста, материалы по теме
    Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
    .

  5. Наталья, большое спасибо.
  6. Дмитревская Наталья Дмитревская Наталья Сотрудник Бухэксперт:
    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Командировочные в наличной валюте У нас такой вопрос: для заграничной командировки была снята валюта с валютного счета организации и выдана сотруднику. Получаются документы в…
  2. Использование корпоративной карты дата выдачи в подотчёт в авансовом отчёте в 1С Из материалов: «Дата списания с корпоративной карты является датой выдачи аванса в подотчет сотруднику». Вопрос: если сотрудник в течение всего…
  3. Расчеты с подотчетником в валюте, курсовые разницы Добрый день! Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.111.16) При направлении сотрудника в командировку выдали из кассы аванс в евро. По…
  4. Командировка сотрудника за границу, выдача аванса в рублях, возврат неиспользованной суммы в валюте в 1С Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по следующему вопросу. Сотрудник направлен в командировку в Узбекистан, выдана под отчет рублевая сумма на командировочные…

Статьи по этой теме

  1. Как учитывать затраты на загранкомандировку — со справкой о покупке валюты и без нее Минфин в Письме от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293 пояснил, как в целях налога на прибыль рассчитать и подтвердить командировочные расходы (в…
  2. Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте Командировки за границу имеют свои особенности — большинство расходов осуществляется в валюте, а отразить в учете их нужно в рублях.…
  3. Как пересчитывать валюту по иностранной командировке Затраты организации на командировку учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией ( пп. 5 п. 7 ст.…
  4. Командировка: расчеты наличными средствами Расчеты с подотчетным лицом требуют внимания: необходимо проконтролировать, чтобы деньги были использованы на нужды организации, получить правильно оформленные документы и,…