Роструд ответил на вопросы по КЭДО

Источник: сайт Онлайнинспекция.рф

Информация для: работодателей

С 2022 года работодатели могут применять кадровый ЭДО. Вопросов много, на некоторые из них ответил Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.

Можно ли одновременно вести электронный и бумажный кадровый документооборот? И можно ли вести КЭДО только на часть работников?

Для перехода на КЭДО необходимо письменное согласие работника. Если такого согласия нет, то документы, связанные с работой у данного работодателя, сотруднику предоставляются на бумажном носителе. Поэтому да, может быть ситуация — одни сотрудники перешли на КЭДО, другие нет. И тогда в отношении тех, кто отказался от ЭДО, кадровый учет будет вестись на бумаге.

Разрешается ли после перехода на КЭДО вернуться к бумажному документообороту?

Отказ от электронного документооборота ТК РФ не предусмотрен. Если работник согласился на ЭДО, вернуться к бумажному документообороту нельзя. А вот обратная ситуация возможна — если сотрудник отказался от КЭДО, позже он может передумать и перейти на электронный документооборот с работодателем.

Кадровый ЭДО реализован в ЗУП 3.1 с помощью двух инструментов:

• Выгрузка документов на портал «Работа в России» – Интеграция с порталом «Работа в России» (3.1.17.171). Здесь перечень передаваемых на подпись документов ограничен и нет возможности отслеживать подписание документов работниками.
• Электронное подписание документов в сервисе 1С:Кабинет сотрудника– Кадровый ЭДО в 1С:Кабинете сотрудника (ЗУП 3.1.18.189). При использовании КЭДО в сервисе 1С:Кабинет сотрудника можно передавать на подпись работникам любые документы и отслеживать их подписание работниками.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email