На нашем предприятии есть сотрудники, которые работают не полный год (например гардеробщики) или принимаются на время замещения находящегося в отпуске сотрудника. Каждый из таких по окончании установленного срока полностью увольняются, но, при необходимости, принимаются вновь на новый срок.
В отчётах эти сотрудники всегда появляются, хотя и с пустыми строками. На них же автоматически формируются пустые расчетные листки. Почему это происходит? В отчетах они увеличивают численность и вводят в заблуждение. Как это можно исправить?
Все комментарии (14)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Если сотрудники появляются в отчетах, значит по ним не закрыты взаиморасчеты. Самый простой вариант исправления — это создать документ «Ведомость в кассу» и подобрать в него данных сотрудников. Они должны попасть в документ с итоговой нулевой суммой, но с записями «в т.ч. за».
Если данный вариант не помогает, тогда можно с помощью универсального отчета (раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет) сформировать отчеты по регистрам и закрыть остатки документом «Перенос данных», подробнее по ссылке — Почему в ЗУП 3.1.14 в отчете «Задолженность по зарплате» появились суммы с плюсом и минусом, хотя по сотрудникам все выплачено?
Здравствуйте Елена! Одного такого нашли ( с итоговой нулевой суммой, но с записями «в т.ч. за»). В сентябре он уволился и за сентябрь у него «плюс и минус». Документ в кассу формировать за текущий период или вернуться в сентябрь?
Ещё остались те, у которых пустые расчетные листки. Это можно убрать? (Или просто наплюнуть?)
Здравствуйте! Здесь как удобнее, если нужно, чтобы с начала года сотрудника в отчетах не было, то проведите сентябрем, если это не важно, то можно текущим периодом.
Я обычно по Универсальному отчету (раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки) смотрю, по остаткам в регистрах, какая аналитика не закрыта. И далее с помощью документа «Перенос данных» (раздел Администрирование) делаю запись в этот регистр, закрывая остатки.
Настройки для Универсального отчета высылаю:
https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/ZarplataKVyplate.zip
https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/BuhgalterskieVzaimoraschetySSotrudnikami.zip
https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/VzaimoraschetySSotrudnikami.zip
Здравствуйте!
От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех рабочих дней. После этого обращение будет закрыто.
Здравствуйте Елена! С отчетами с Вашей помощью кажется разобрались. А как быть с пустыми расчетными листками? Они появляются при распечатке РЛ для подразделений. Их больше, чем сотрудников с пустыми строками в отчетах. Где могут «застрять» такие физ. лица? Такие физ. лица из списка сотрудников вычеркнуты (стоит «галочка» НЕ ОТОБРАЖАТЬ В СПИСКАХ… ), а пустой расчетный лист регулярно появляется 🙁
Добрый день! Иногда бывает пересортица о взаиморасчетах между подразделениями или остатки по НДФЛ.
В одной организации мы устанавливали отбор, чтобы не показывать тех, кто «в архиве»:
Здравствуйте Елена! Спасибо за совет. Попробовал скорректировать отчет по Вашей рекомендации, но у меня другая картинка 🙁
Куда ещё нажать?
Добрый день! Высылаю видео по настройке отбора:
Нету у меня настройки для технического специалиста 🙁 Где взять?
Если база не во Фреше и права позволят, то её можно вывести так:
Т.е. галочку «Режим технического специалиста» поставите и в настройках отчета появится пункт меню «Настройки для технического специалиста»
Здравствуйте Елена! Всё сделал как на видео. Галочка стоит. Настройки для технического специалиста по -прежнему нет 🙁 , да и вид окна другой.
У нас » Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.455)»
Здравствуйте! В ЗУП 3.1.18 разработчики ещё не успели спрятать эту настройку (как в ЗУП 3.1.19 и выше), видео для данной версии высылаю:
Получилось!!!! Спасибо!!!