Доступ к электронным базам

Вопрос задал Ольга Ф.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Добрый день. В декабре 2021 оплатили за право пользования электронными базами данных. Поставщик дал закрывающие документы на всю сумму тоже в декабре. Доступ начинает действовать только с февраля 2022. Как правильно отразить данную операцию в программе?

Все комментарии (22)

  1. Здравствуйте!

    Предлагаем такой вариант

    Как в программе 1С учесть длящиеся услуги по подписке?

    Обратите внимание на Вид актива в балансе, указываемый в справочнике Расходы будущих периодах: он должен иметь значение Дебиторская задолженность. Тогда в балансе он будет отражен правильно в Разделе II «Оборотные активы» по стр.1230 «Дебиторская задолженность».

    —

    В балансе будет верно т.к в карточке 97 вы указали дебиторку. Попадет все в нужную строку БФО.
    И счет 97 здесь технический. Мы его используем для автоматизации процесса — нигде в отчетности «расходов будущих периодов» не будет.

  2. Мария, добрый день. Т.е. получается все неисключительные права к программам ЭВМ (доступы к журналам, отчетность 1С, Документооборот с ЭТП, базы данных) мы должны в вид актива РБП ставить всегда дебиторскую задолженность и всегда указывать в балансе в дебиторке?
    А по ОСАГО и вознагражденияях за получение банковских гарантий (долгосрочных) какой указывать вид актива?

    1. По длящимся услугам, да, все верно — это наша дебиторка. Механизм РБП и счет 97 в 1С мы используем для удобства, чтобы не вводить вручную акты каждый месяц.
      По ОСАГО/КАСКО так
      Учет страховой премии КАСКО
      Учет страховой премии ОСАГО
      Вся информация по РБП здесь.

  3. Мария, не совсем поняла — у вас на сайте в одной статье написано, что электронный документооборот и сдача отчетности это не РБП, а в другой статье написано , что РБП и показывать в Запасах (до 12 мес). Так как правильно? И как тогда отразить подписку на электронные журналы и вознаграждение за выдачу банковской гарантии не нашла ?

    1. Это не РБП по сути, а дебиторка.
      Мы это и отражаем в карточке РБП, в балансе будет дебиторка. Используем инструмент РБП и счет 97. И при этом автоматически все в программе списывается.
      Если хотите не автоматом, а в ручную все вводить — 12 актов, 24 акта, которых на самом деле даже нет т.к. поставщик дает обычно 1 акт, то такой вариант
      Как учитывать информационно-консультационные услуги БухЭксперт8?
      Но не вижу в этом никакого смысла. Что это даст кроме дополнительной работы и ошибок ручного ввода?
      —
      То есть тут некоторая несостыковка, это не РБП, а пользуемся механизмом РБП. Но это просто автоматизация, мы же про нее говорим, работая в программе 1С.
      —
      Дайте ссылку, пожалуйста, где про запасы. Надо посмотреть, в каком контексте там.

  4. Добрый день. Мария, статья КАК В БАЛАНСЕ ОТРАЗИТЬ ОПЛАТУ ЗА ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПО ОТПРАВКЕ ОТЧЕТНОСТИ — в ней говориться , что данные расходы надо учитывать в балансе в строке «Запасы».
    И если как вы пишите выше 97 счет у нас технический, то в инвентаризацию РБП все подписки не должны попадать?

  5. Здравствуйте, Ольга!
    В материалах на сайте рассматриваются разные ситуации. Как отражать в балансе зависит от того, что вы приобретаете. Если приобретаете:
    — неисключительное право на программный продукт, то отражаете в необоротных или оборотных активах, в зависимости от срока. Учет прав на программные продукты при УСН доходы-расходы
    — электронная подписка: доступ к базам данных, подписка на электронные журнал — консультационные услуги. Тогда учитывается как дебиторская задолженность. Как в программе 1С учесть длящиеся услуги по подписке?
    Если правильно поняла у вас доступ к базам данных. Следовательно, учитываете, как дебиторскую задолженность.

  6. Татьяна, добрый день. Подскажите пожалуйста , а лицензии на КриптоПро, программы Диадок (документооборот), программы грандсмета, кабинет УЦ и вознаграждения за выдачу банковских гарантий — это РБП?
    И в какой строке их отражать — в прочих оборотных активах или запасах?
    И если подписка на журналы, сдача отчетности электронно и к вашей базе — это дебиторка, но проводится через 97 счет — то как в инвентаризации ее показывать, будет же расхождение по счетам БУ?

  7. Здравствуйте, Ольга!
    1. Смотрите, что написано в каждом договоре.
    Если в договоре прописано, что приобретается неисключительное право, то учитываете на счете 97 (РБП). В бухгалтерском балансе в составе необоротных или оборотных активах
    2. Подписка на журналы, сдача отчетности электронно — отражается в бухгалтерском балансе как дебиторская задолженность. Смотрите настройку РБП в материале Как в программе 1С учесть длящиеся услуги по подписке?
    По счетам бухгалтерского учета расхождений не будет. Счет 60 закроется после оформления документа Поступление (акт, накладная, УПД) Как в программе 1С учесть длящиеся услуги по подписке? .

  8. Татьяна, добрый день. При проведении инвентаризации подписка на журналы куда в какую инвентаризационную ведомость должна попадать в дебиторку или РБП и соответственно в пояснениях в балансе?

  9. И еще подскажите пожалуйста, я правильно понимаю, что из вышеперечисленных затрат, отраженный на 97 сч в балансе в строку Запасы ничего не должно попадать — попадает только либо в оборотные/ внеоборотные либо в прочие оборотные активы?

  10. Здравствуйте, Ольга!
    Подписка на журналы — дебиторская задолженность. Отражается в Разделе II «Оборотные активы» по стр.1230 «Дебиторская задолженность».
    Расходы на ПО Прочие оборотные активы или Прочие внеоборотные активы. По строке 1210 «Запасы» ничего не отражается.

  11. В пояснениях к балансу соответственно тоже подписку отражаем в дебиторке? А в Инвентаризации в какой описи их отражать — дебиторке или РБП?

  12. Здравствуйте, Ольга!
    Да, в пояснениях к балансу подписку отражаете в дебиторской задолженности.
    В инвентаризации — дебиторская задолженность.

  13. Татьяна, подскажите пожалуйста, у нас есть право на использование программы для ЭВМ Гранд смета право на использование ее обновления — это 97 счет -оборотные активы?

  14. Здравствуйте, Ольга!
    Обновление на ПО — это Прочие оборотные активы или Прочие внеоборотные активы в зависимости от срока.

  15. Татьяна, добрый день. Подскажите пожалуйста, а какие РБП отражаются в строке 1210 «Запасы»? В вашей статье по отражению прав на ПО по сдаче отчетности написано, что надо отражать именно в Запасах.

  17. Татьяна, добрый день. Я понимаю, что зависит от учетной политики — дебиторка, прочие и т.д. Я у вас спрашиваю конкретно по РБП в части ПО — в чем отличие по отражению именно в строке 1210 «запасы» и строке 1260 «прочие оборотные активы. В ответах выше вы отвечаете, что по строке 1210 ничего не отображается, в статьях на вашем сайте примеры с отражением именно в этой строке. Так в чем отличие? И можем мы в УП прописать, что все РБП (в части неискл. прав на использование ПО) отражаются именно в строке 1260 «Прочие оборотные запасы»?

  18. Пропишите в учетной политике, что неисключительное право на ПО признается внеоборотным активом, и отражайте РБП по ПО взависимости от срока:
    — Прочие внеоборотные активы (стр. 1190) — неисключительное право на ПО сроком > года;
    — Прочие оборотные активы (стр. 1260) — неисключительное право на ПО сроком до 1 года.
    Если в Учетной политике пропишите, что неисключительное право на ПО, сертификация — это запасы, то отражаете по стр. 1210.

  19. Татьяна, добрый день. Спасибо за ответы.

  20. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.