КЭДО через портал Работа в России

Вопрос задал Ольга К.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день,

Прочитала статью https://buhexpert8.ru/1s-zup/servis-1s-kabinet-sotrudnika/kadrovyj-edo-v-1s-kabinete-sotrudnika-zup-3-1-18-189.html
Хотелось бы понять более подробно по недостаткам, в частности, «нет возможности отслеживать, кто из работников подписал приказ, и получать от них электронно подписанные заявления».
Кроме того:
1. Где можно уточнить список документов для обмена, он фиксированный или можно так же обмениваться любым своим внутренним документом?
2. Как сотруднику получить подпись?

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!
    По разъяснениям разработчиков:

    «На текущий момент в кадровом электронном документообороте могут использоваться следующие печатные формы:

    приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Т-1;

    приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Т-5;

    приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т-6;

    приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Т-8;

    приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку Т-9;

    приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку Т-9а;

    командировочное удостоверение Т-10;

    служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Т-10а;

    приказ о присвоении разряда;

    справка о доходах сотрудника (2-НДФЛ);

    СТД-Р;

    трудовой договор;

    трудовой договор при дистанционной работе;

    трудовой договор для микропредприятий.

    В дальнейшем планируется этот перечень расширять с учетом потребностей, обозначенных нашими пользователями.

    В своих кабинетах сотрудники могут использовать усиленные неквалифицированные электронные подписи (НЭП), сертификаты которых создаются по запросам сотрудников и хранятся в сервисе. При этом те документы, которые сотрудники будут получать от работодателя, будут подписываться в том приложении, в котором ведется кадровый учет и расчет заработной платы, с использованием тех сертификатов электронных подписей, которые в этом приложении подключены. В этом случае возможно использование усиленных квалифицированных электронных подписей.

    Пользователь с правами администратора абонента в разделе «Администрирование» включает использование электронных подписей. Далее каждый сотрудник в своем профиле создает электронную подпись, придумывает пароль. После этого сотрудник может использовать эту электронную подпись.
    Чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью, Работник и Работодатель обязательно заключают между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.»

    К сожалению, по недостаткам более подробной информации нет, т.к. сервис только недавно начал работать.

    1. Я правильно понимаю, что невозможно загрузить на платформу «Работа в России» любой свой внутренний документ для подписи? Это документы по платформе «Работа в России» или 1С: кабинет сотрудника? Из ответа создается впечатление, что это про 1С:Кабинет сотрудника.

      1. В тексте была ссылка на материал по КЭДО с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника, поэтому, да, предыдущий ответ по сервису 1С:Кабинет сотрудника.

        Касательно портала «Работа в России» публикацию можно посмотреть здесь — Интеграция с порталом «Работа в России» (3.1.17.171)
        Насколько я поняла алгоритм работы системы, если в печатной форме доступна кнопка «Передать на «Работа в России»», то печатную форму можно отправить на портал.

  2. Еще не понятно, как в этот список попал приказ Т-8, исходя из закона данный документ не участвует в КЭДО.
    КЭДО не применяется в отношении:
    • трудовых книжек и форм СТД-Р в электронном виде;
    • акта о несчастном случае на производстве;
    • приказа об увольнении работника,
    • документов, подтверждающих прохождение
    работником инструктажей по охране труда, в том
    числе лично подписываемых работником.

    1. Данный список печатных форм мне предоставили разработчики сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Предполагаю, что перечень был составлен на основании пожеланий пользователей.

Комментарии закрыты.