Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.19.80)
Добрый вечер.
Возникла проблема с одним сотрудником. Бухгалтер в Бухгалтерии предприятия добавил в информацию о сотруднике документ Водительское удостоверение. Видимо путем синхронизации с ЗУП. Появилась еще одна карточка сотрудника. Соответственно возникла ошибка. В документе Контроль ведения учета в виде решения предлагается выполнить исправление (Объединить карточки сотрудника). Вопрос! Что предпринять в этой ситуации? Не приведет ли объединение карточек, к сбою в начислениях для этого сотрудника?
Все комментарии (27)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Все должно пройти корректно. В ЗУП 3 давно существует сервис «Объединение личных карточек» (Кадры — Объединение личных карточек)
Доброй ночи. Попробовала объединить карточки, на этапе объединения возникла ошибка. Подскажите, как поправить?
Здравствуйте! Ольга в отпуске, поэтому я продолжу обсуждение. Как способ обхода ошибки можно зайти в раздел «Выплаты — Лицевые счета сотрудников» и удалить лицевой счет сотрудника. Потом объединить карточки и ввести лицевой счет вновь. Перед объединением карточек лучше сохранить архив базы.
Доброй ночи.
Провела все предложенные манипуляции. Объединение произвести удалось. Ввела заново лицевой счет. Возникла проблема при формировании ведомости на выплату зп. При создании ведомости, как при автоматическом заполнении, так и через подбор сотрудников этот сотрудник не попадает в ведомость. В ручном подборе его просто нет. Если сформировать ведомость из Начисления зарплаты и взносов, в ведомость он попадает, но у всех сотрудников не учитывается выплаченный аванс. Поправила вручную.
Аванс мы выплачиваем фиксированной суммой, т.е. я не смогу этому сотруднику сформировать выплату без подбора.
Здравствуйте!
1. Откройте карточку сотрудника (Кадры — Сотрудники). Проверьте установлен ли у него флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». Сбросьте это флажок. После этого при нажатии в «Ведомости» кнопки «Подбор» сотрудник должен появится в списке.
2. В карточке сотрудника (Кадры — Сотрудники) проверьте, что в поле «Аванс» указано «Фиксированной суммой». Если вы выполнили пункт 1, то при заполнении «Ведомости» на аванс сотрудник должен автоматически подтягиваться.
Сотрудник автоматическое может не попадать в «Ведомость», если способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости. Дополнительно посмотрите в статье — Не заполняется ведомость на выплату аванса (пять причин) .
Добрый вечер.
У сотрудника в поле Аванс не стояла фиксированная сумма. Поправила. В ведомость автоматически сотрудник подтягивается, но в подборе он не появился.
Здравствуйте!
Пришлите пожалуйста данные регистра сведений «Данные для подбора сотрудников» (e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеДляПодбораСотрудников) с отбором по физическому лицу.
Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеДляПодбораСотрудников и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список.
Сохраните и пришлите данные в формате Word.
Добрый вечер.
Сохранить почему то в формате Word Зуп не дал, выдал ошибку. Пришлось через Exсel.
Здравствуйте!
В карточке сотрудника, который работает во второй организации со словом «Проект», добавьте пожалуйста слово «проект» в поле «Дополнять представление». После этого еще раз пришлите пожалуйста те же самые данные по регистру сведений «Данные для подбора сотрудников».
И еще пришлите пожалуйста данные по регистру сведений «Основные сотрудники физических лиц».
Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ОсновныеСотрудникиФизическихЛиц и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список.
Сохраните и пришлите данные в формате Word. У вас это уже получилось прошлый раз.
Добрый вечер.
Требуемые данные во вложении.
Здравствуйте!
Насколько я вижу у внешнего совместителя из «Авесты» выбран не тот элемент справочника «Сотрудники» в регистре сведений «Данные для подбора сотрудников».
Предлагаю выполнить следующие действия:
1. Создать резервную копию базы.
2. Перейти в регистр сведений «Данные для подбора сотрудников». Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеДляПодбораСотрудников и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
3. Справа вверху нажать кнопку Еще — Разблокировать объекты
4. Найти две строки со значением в колонке «Вид занятости» = Внешнее совместительство
5. По очереди открывая данные строк (щелкая по строкам два раза левой клавишей мыши) в поле «Сотрудник» заменить «Ливенцов Ростислав Андреевич» на сотрудника «Ливенцов Ростислав Андреевич (совм)«
Здравствуйте.
Все вышеизложенные действия произвела.
Сформировала предварительное начисление зарплаты и взносов за декабрь. При формировании ведомости на выплату сотрудник автоматическим подбором по кнопке Заполнить попадает в ведомость. В подборе он так и не появился.
Проверьте еще данные регистра сведений «Роли сотрудников» — e1cib/list/РегистрСведений.РолиСотрудников.
Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.РолиСотрудников и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию сотрудника
Приложите пожалуйста скриншот данных регистра.
Здравствуйте.
Скриншот во вложении.
Здравствуйте!
В регистре нет строки по совместителю. Нажмите в регистре кнопку «Создать» и в качестве «Сотрудника» укажите «Ливенцов Ростислав Андреевич (совм)«. В реквизите «Роль сотрудника» укажите «Работник»
Здравствуйте.
Произвела предложенные манипуляции. ЗУП предложил выбрать из списка сотрудника с такими данными.
Результата пока нет((. Сотрудник в Подборе не появился.
Здравствуйте!
Проверили с вами возможные причины. Скорее всего в базе есть какое-то стечение определенных обстоятельств, которые приводят к тому, что сотрудника не видно в подборе. Надо анализировать данные в базе.
Рекомендую вам направить базу для анализа в 1С (v8@1c.ru).
Спасибо за помощь.
Попробую обратиться в 1С.
Здравствуйте!
Очень жаль, что не удалось найти причину такого странного поведения программы.
Буду очень признательна, если вы напишите что было не так в базе.
Здравствуйте!
Попробуйте на копии базы перезаполните регистр сведений «Данные для подбора сотрудников» по кнопке Ещё — Разблокировать объекты, потом снова Ещё — Перезаполнить регистр.
Здравствуйте.
Провела предложенные действия. Проблема не решилась.
Здравствуйте!
Понятно. Очень жаль, что способ не помог 🙁
Ольга здравствуйте.
Возникла идея! Так как сотрудник у нас работает по внеш. совместительству в Документе сотрудник мы ему добавили (совм).
Так вот в приеме на работу и в последующем перемещении его в другое подразделение он без этого дополнения.
Я на тестовой базе попробовала исправить документ Прием на работу. Просто указала сотрудник (совм) выбрала из подбора. Провела. Затем исправила в документе перемещение в другое подразделение. Прям в этом документе удалила старого и добавила нового с (совм).
Проблема решилась он виден в подборе в ведомости.
Но возникла другая проблема. Скорее всего я что-то не так сделала. При формировании документа «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) он не попал в разрез подразделений.
Так же если формировать документ командировка, то расчет не формируется т.к. средний заработок пуст.
Не понимаю мне нужно перепровести все документы с 2018 года (дата когда он был принят на работу) или с момента перемещения в другое подразделение?
P.S Отправить отчет в 1с пока не удалось. у Бухгалтера с правами доступа «Администратор» возникли проблемы по выгрузке. И она их решает по мере загруженности.((
Доброй ночи.
У них разные табельные номера! сотрудник с № 7 по нему велись все начисления и выплаты. Сотрудник с табельным номером № 5 вообще не понятно откуда он взялся.
Весь конфликт в программе из-за того, что № 5 в документе «сотрудники» Принят на работу 01.03.18. так указано. А вот в документе прием на работу проведен №7 и все начисления и выплаты идут по №7.
Если в документе сотрудники в документе №7 указать дату приема на работу и провести, всё вроде встает на свои места. он виден в ведомости, документ командировка создается корректно.
Наверно очень грубо я все сделала. Может где-то и не правильно. Если вы мне подскажите как проверить, что все корректно и ничего по сотруднику № 7 не слетело после этих поправок буду очень благодарна.
Я не смогла дождаться когда мою базу отправят разработчикам, т.к. возникла необходимость этого сотрудника направить в командировку, а командировка не рассчитывалась программа выдавала критическую ошибку деления на ноль. Без возможности записать и посмотреть расчет.
Здравствуйте!
Для ответа потребуется дополнительное время. По результатам напишу.
Здравствуйте!
Спасибо за ожидание.
1. Проверьте в тестовой и в рабочей базе после внесенных изменений по отчету «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» конечное сальдо.
2. В тестовой базе пометьте на удаление ненужного сотрудника с табельным номером №5 и воспользуйтесь процедурой удаления (Главное меню — Функции для технического специалиста — раздел «Стандартные» — Удаление помеченных объектов).
Можно выбрать «Выборочное удаление» и оставить только удаляемого сотрудника. Если программа не сможет его удалить, то выдаст ссылки. Можно будет посмотреть попал ли сотрудник в какие-то документы.
Другой вариант. Можно воспользоваться процедурой «Поиск ссылок на объекты» (Главное меню — Функции для технического специалиста — раздел «Стандартные» — Поиск ссылок на объекты). Выбрать справочник «Сотрудники», указать сотрудника с кодом №5 и посмотреть ссылки по нему.
3. Рассчитайте очередную зарплату, заполните выплату и сравните результат в тестовой и рабочей базе.
4. Проверьте в тестовой и рабочей базе отчеты «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за 2021 и 2022 год.
5. Проверьте в тестовой и рабочей базе отчеты «Карточку учета страховых взносов» за 2021 и 2022 год.
Можно попробовать на тестовой базе воспользоваться обработкой «Поиск и удаление дублей» и потом сделать вышеописанную проверку.
Подробнее об обработке — ПОИСК И УДАЛЕНИЕ ДУБЛЕЙ 1С 8.3
Чтобы перейти к обработке нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/app/Обработка.ПоискИУдалениеДублей и нажимаете «Перейти».