Квартальная премия.

Вопрос задал Елена С. (Нягань, Ханты-Мансийский авт. окр.)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день! Помогите пожалуйста настроить расчет квартальной премии. Условия такие : необходимо взять оклад за фактически отработанное время за три месяца умножить его на 30% и потом умножить на районный и северный.
Пример: У сотрудницы оклад 8623,00 руб. В июле она отработала больше нормы оклад-8 398,33, в августе не полный месяц- оклад-6575,04, в сентябре норма за месяц — оклад 8623. Итог : (8398,33+6575,04+8623)*30%*2,2 ( районный+северный). Как можно это автоматизировать в программе и возможно ли это вообще? Спасибо!

Все комментарии (30)

  1. Добрый день! Я думаю, что все получится настроить. Оклад за фактически отработанное время можно получить при помощи показателя «Расчетная база». А уточните РК и СН должны именно «внутрь» в сумму премии войти? Не сверху начислиться?

    1. Здравствуйте! Я думаю что внутрь премии войти районному и северному коэфф. не получится, потому что , если районный у всех одинаковый 1,5, то северная надбавка зависит от стажа и не у всех одинаковая. Но если это возможно , это было бы замечательно! Самый идеальный для нас вариант чтобы квартальная премия начислялась отдельным документом, тогда была бы возможность ее выплатить отдельной ведомостью и в любое удобное время.

      1. Добрый день! В формуле можно использовать показатели «Районный коэффициент» и Северная надбавка» — показатель возвращает процент надбавки для каждого сотрудника. Так что вполне реально включить «внутрь».

        А можно воспользоваться вот эти механизмом: Расчет зависимых начислений в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.11). Таким образом можно в документе премия рассчитать типовые надбавки. И при выплате в межрасчет они подтянутся тоже.

        Как Вы бы хотели отразить эти РК и СН в учете НДФЛ? Если включить «внутрь», то они пройдут как часть премии по ее коду дохода (2002?). Если начислять как типовые надбавки, то они будут идти по коду 2000.

        1. Добрый день! Я бы хотела включить РК и СН внутрь, чтобы они проходили как часть премии по коду 2002.

          1. В таком случае в формулу премии можно добавить конструкцию увеличения на РК и сН.
            Например, если обычная формула премии: «ПроцентПремии/100*РасчетнаяБаза», то формула с учетом РК и СН будет иметь вид:

            ПроцентПремии/100*РасчетнаяБаза + ПроцентПремии/100*РасчетнаяБаза*СевернаяНадбавка/100 + (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) — 1)*ПроцентПремии/100*РасчетнаяБаза

            Пробуйте настраивать. Отпишитесь, пожалуйста, по результату

            1. Добрый день Юлия ! Я что-то из формулы не поняла, как программа увидит оклад за фактически отработанное время за 3 месяца?

              1. Здравствуйте! В формуле есть показатель «РасчетнаяБаза». В настройки начисления премии на вкладке «Расчётная база» нужно добавить «Оплата по окладу», расчетный период — «Предыдущий квартал» и тогда при расчёте премии программа соберёт сумму фактически начисленного оклада.
                Или я неправильно поняла задачу? Уточните.

            2. и я не поняла что Вы имели в виду «(Макс(РайонныйКоэффициент, 1) — 1)» , районный то не меняется , он у всех одинаков, северная надбавка меняется .

              1. Если посмотрите формулу типового начисления «Районный коэффициент», то увидите там точно такую же конструкцию. Я рекомендую указать именно так, а не прописывать в формуле числом размер коэффициента. Вдруг что-то изменится. 🙂 А с такой формулой программа будет получать именно значение РК для сотрудника.

                1. Здравствуйте Юлия! У меня всё получилось! Спасибо Вам ОГРОМНОЕ! Но у меня еще один вопрос, я его не учла сразу. У нас есть такой вид начисления как «Надбавка за сложность производственного процесса» она у всех постоянная и одинаковая 20% и это надбавка тоже должна накручиваться на премию как РК и СН. А у меня не получается это сделать. Помогите пожалуйста! СПАСИБО!

  2. Юлия добрый день! Я справилась , настроила формулу , правда пришлось ввести новый показатель и данные для расчета з.п., может конечно можно было бы намного проще это сделать конечно, но тем не менее сейчас считает как мне надо))

  3. Здравствуйте!
    Можно в формулу добавит конструкцию, которая будет отвечать за добавление этой надбавки в сумму преми. По аналогии с СН и РК:

    +ПроцентПремии/100*РасчетнаяБаза*ПроцентНадбавкиЗаСложность/100

    Нужно увидеть формулу исходного начисления этой надбавки. Приложите скрин.
    Новые показатели скорее всего не нужны — только лишние действия делать придется по их заполнению. Так что давайте перенастроим.

    1. Здравствуйте! Эта надбавка назначается сотруднику при приеме на работу , у всех она одинаковая -20 % и не меняется .Скрин прикладываю. Я пробовала по аналогии, у меня не получилось, программа не видела показатель, который был создан ранее для этой надбавки, пришлось создать новый)) В общем намутила я там чего-то)))

      1. Интересно по какой же причине не видела. Она не давала формулу сохранить, ругалась на показатель, или просто не менялся результат расчета?
        Давайте еще раз попробуем.
        Сейчас добавьте в формулу конструкцию:
        +ПроцентПремии/100*РасчетнаяБаза*НадбавкаЗаСложностьПроизводственногоПроцесса20/100
        Отпишитесь со скринами, на каком этапе возникает проблема.

        1. Юлия здравствуйте! У меня форс-мажорные обстоятельства, пришлось уехать из города. Можно закрыть этот вопрос, а я через неделю приеду и снова задам вопрос, адресованный Вам и мы продолжим эту тему?

          1. Я думаю, не обязательно новый вопрос задавать. Лучше пока не буду закрывать этот, отпишитесь, как вернетесь, и продолжим обсуждение!

            2. Юлия здравствуйте! Можно вернуться к нашему обсуждению? Пока меня не было еще одна проблема с этой премией возникла((( Может мне новый вопрос задать?

  4. Проблема в том что подписали Доп. соглашение к коллективному договору и в нем указано что квартальная премия начисляется в последний месяц квартала, т.е. в сентябре я должна её начислить по итогам 3-х месяцев ( июль,август, сентябрь), у меня не получилось так в автоматическом режиме сделать, т.к. в программе стоит сдвиг 1 мес. Может подскажете как это реализовать? На Вас одна надежда!) Спасибо!

  5. Здравствуйте! Да, продолжим, конечно! 🙂

    Премию от расчетной базы за текущий квартал уже нельзя в ЗУП начислить документом » Премия» или «Разовое начисление». Такую премию можно начислить только в Начислении зарплаты. Можно настроить премию как плановую, в заданных месяцах. А можно как «только если введено значение показателя» и вносить показатель «Процент премии» через данные для расчета зарплаты. Но тут есть проблема: такую премию нельзя выплатить в межрасчет. (( Вас это устроит?

    1. Нет, так меня не устроить. А если премию начислить документом «премия» но фиксированной суммой, тогда ее можно будет и в межрасчет выплатить. Или как я сделала, начислила октябрем, а потом просто поменяла дату на сентябрь, без перезаполнения. Правда когда меняешь дату ,это мне не очень нравится. Как программа может на это отреагировать?

      1. Нам Важен именно месяц начисления, не дата. При смене месяца начисления автоматически пересчитывается расчетная база.
        Могу предложить такой вариант: менять в шапке документа Премия «Период, по итогам работы за который начисляется премия». Установите переключатель в положение «задается вручную» и смените даты.
        Протестировала — Расчетная база подбирается правильно. Не знаю, могут ли быть какие-то подводные камни у такого способа. Протестируйте у себя, со своей формулой расчета. Все ли ОК?

        Не забудьте, что после проведения этой «Премии» следует вернуться в «Начисление зарплаты» и пересчитать НДФЛ и взносы.

        1. Я всё поняла, спасибо Вам большое!

          1. Пока вопрос подержу еще незакрытым. Если что, то пишите.

            1. Юлия здравствуйте! Я попробовала такой способ-» А можно как «только если введено значение показателя» и вносить показатель «Процент премии» через данные для расчета зарплаты. » В настройках премии изменила формулу на такую ПроцентКвартальнойПремии /100*РасчетнаяБаза и расчет базы поставила «текущий квартал». Всё считается правильно! Но к сожалению нам не подойдет такой вариант,т.к. не всегда эта премия будет выплачиваться с заработной платой. Поэтому придется остановиться на варианте изменять в шапке документа месяц начислений ) не вылезло бы это «боком» потом, как-нибудь не корректно в регистрах отобразится, не разгребу никогда)))

            2. Юлия, помогите еще с показателем 20%, он тоже включен в премию ,у меня он был заведен, но программа его не видит почему-то, мне пришлось заводить новый.

  6. Начисление со старым показателем устанавливается сотруднику при приеме на работу

  7. а новый показатель мне придется вводить каждый раз в данные для расчета зар.платы((

  8. Юлия, во всём разобралась! Можно закрывать вопрос). Спасибо Вам большое за помощь и терпение!

    1. :))) Отлично, что разобрались! И спасибо, что написали!
      Вопрос закрываю. 🙂

Комментарии закрыты.