Вопрос по алгоритму расчета остатка отпуска за работу во вредных условиях труда, отпуск предоставляется за фактически отработанное время

Вопрос задал Наталья Т. (Нерюнгри, Якутия)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Ознакомилась с материалом на сайте: РАСЧЕТ ОСТАТКА ОТПУСКА ЗА РАБОТУ ВО ВРЕДНЫХ УСЛОВИЯХ ТРУДА ЗА ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ (ЗУП 3.1.7.61)
Остались вопросы.
Если сотрудник работает на сменном графике с продолжительностью смены отличным от 8 часов, среднее количество дней и количество рабочих дней определяется по графику сотрудника или по пятидневному графику? Если у сотрудника меняется график? Если сотруднику в программу внесены остатки отпусков, расчет производится от этой даты и до конца года, по аналогии с расчетом за первый год от даты приема? Если возможно, поясните алгоритм расчета на сложном примере.
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.18.189)
Спасибо.

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    «Если сотрудник работает на сменном графике с продолжительностью смены отличным от 8 часов, среднее количество дней и количество рабочих дней определяется по графику сотрудника или по пятидневному графику?»

    В расчет берется именно график сотрудника. Допустим, сотруднику установлен график 2/2, рабочий день = 11 часов. Всего рабочих дней в 2021 году по графику сотрудника — 183.

    Допустим, он весь 2021 год отработал в организации (не увольнялся и не принимался в течение года).

    Программа будет считаться остатки отпусков так:

    1. Рассчитает среднемесячное число раб. дней в 2021 году: 183 / 12 = 15,25
    2. Рассчитает даты, когда нужно начислить права на отпуск. Первая дата, это когда отработана половина рабочего месяца (усредненного) 15,25 * 0,5 = 7,625,округлим в большую сторону до 8. Значит, право на отпуск 1й раз будет начислено на 8й раб. день в году = 16.01.2021
    3. Вторая дата начисления прав — когда работник отработает 1,5 месяца: 15,25 * 1,5 = 22,88, округлим до 23. 23й раб. день выпадает на 14.02.2021 и т.д.

    «Если у сотрудника меняется график?»

    Здесь программа усредняет среднемесячное число дней. Допустим с 01.01.2021 по 30.06.2021 сотрудник был на графике из первого примера, а с 01.07.2021 перевелся на пятидневку. На первую половину года по сменному графику приходится 91 раб. день, на вторую половину года по пятидневке 129 руб. дней.

    Среднемесячное число дней считается так: (91 + 129) / 12 = 18,3333333333333

    Далее алгоритм аналогичен первому примеру. Пока работник трудится на сменном графике число раб. дней подсчитывается по нему, как перейдет на пятидневку число раб. дней для расчеты даты начисления прав на отпуск будет считаться уже с учетом пятидневки

    «Если сотруднику в программу внесены остатки отпусков, расчет производится от этой даты и до конца года, по аналогии с расчетом за первый год от даты приема?»

    Да, здесь расчет пойдет по аналогии с 1м годом. Допустим, сотруднику внесли остаток отпуска на 01.07.2021. Тогда программа рассчитает среднемесячное кол-во дней с учетом периода 01.07.2021 — 31.12.2021:

    92 (раб дней во 2 полугодии) * 184 (кал. дней во 2 полугодии) / 365 (всего кал дней в году) / 12 мес = 15,21

    Первая дата начисления прав наступит на 8й день работы, как и в 1 примере. Отсчет начинаем с 01.07.2021. По сменному графику (в этом примере мы сотрудника не переводили уже на пятидневку, поэтому считаем в июле по сменному графику) это 16.07.2021.

  2. Большое спасибо. Все понятно. Ручной расчет совпал с авто расчетом. Я правильно понимаю, Работа в выходные дни по приказу не учитываются как рабочие дни и не влияют определение права?

    1. Да, все верно. Рада была Вам помочь 🙂

Комментарии закрыты.