Интересное разъяснение выпустил Минфин в Письме от 23.08.2021 N 27-01-22/67650, которое, безусловно, заслуживает внимания. Рассматривалась ситуация, когда продавец прослеживаемого товара отпускает его физлицу, представляющему организацию-покупателя. В этом случае подотчетник должен предъявить доверенность, иначе продавец отпустит товар как обычному «физику». А это грозит налоговыми неприятностями.
И вот почему:
- Реализация прослеживаемого товара физлицу для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, прекращает прослеживаемость товара: продажа оформляется в розницу — с выдачей чека и без счета-фактуры.
- Если «физик» выступает от имени организации, у продавца сохраняются все обязанности по прослеживаемости, он должен оформить электронный СФ с соответствующими реквизитами. Соответственно, компания-покупатель должна обеспечить прием электронного СФ.
Но как продавец узнает, что перед ним представитель фирмы, а не «частник», если тот об этом не заявил?
Поэтому отправляя подотчетника за «прослеживаемыми» покупками для нужд организации, не забудьте ему вручить доверенность, а также предупредить, чтобы он ее показал продавцу. А еще лучше прописать это в инструкции для подотчетников: момент серьезный.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете