Добрый день! (1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1334) ОСНО. В мае взяли в лизинг автомобиль для руководителя. ГСМ за счет организации. Нужно ли оформлять путевые листы? Есть ли еще варианты для списания бензина?




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Добрый день!
Для НУ расход ГСМ нужно подтверждать документально, для этого используется путевой лист (ст. 252 НК РФ).
Для БУ ГСМ для авто директора — запасы, предназначенным для управленческих нужд. Стоимость таких запасов можно сразу учитывать в расходах в момент приобретения, если это предусмотрено УП (п. 2 ФСБУ 5/2019).
Если организация использует функционал Путевые листы в программе, то лучше не менять методику и продолжать учитывать топливо на счете 10.03 «Топливо», в т.ч. и для управленческих нужд.
Подробнее можно посмотреть здесь:
Учет ГСМ с 2021
ГСМ, поступление и списание по Путевому листу
Другие варианты списания рассмотрены здесь:
Приобретение ГСМ подотчетным лицом за наличный расчет
Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту
.