Добрый день. При формировании бухотчета 2020 в конце каждой формы в графе Руководитель заполняется ФИО не Гендиректора. Скажите, откуда программа берет данные для заполнения этой графы?
Все комментарии (14)
Комментарии закрыты.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Главное — Организации — там внизу есть информация Подписи в т.ч. по отчетам, кто ответственный.
Это ссылка Ответственные за подготовку отчетов.
Посмотрите, пожалуйста, что заполнено у вас и все ли так. Где есть ссылка История, то меняем через нее.
Вообще, там везде я стою, т.е. главбух (см вложение). А в бухотчете становится почему-то ФИО Комдиректора, он у нас с января работает. Вот я думаю, может где-то заполнила что-то, но это не там где вы говорите. Где еще посмотреть?
Спасибо за уточнение.
По этой ссылке на всякий случай все посмотреть по ссылке История, что нет лишнего.
И Главное — Организации — Подписи — тоже проверить, что заполнено в т.ч. по ссылкам История.
Проверила. Ни там ни там во всех историях вообще нет нового Коммерческого директора, а в бухочете везде он, в графе Реководитель. Где еще посмотреть?
Материал по теме подписи, который может пригодиться
Практикум по работе с подписями и печатями на документах
Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов
Как поменять в документах подпись руководителя на временно исполняющего обязанности?
Печать факсимиле уполномоченного сотрудника
Почему в счете-фактуре и авансовом отчете не меняется подпись руководителя?
.
Приложение
Елена, добрый вечер,
Заполнение подписи в регламентированном отчете Бухгалтерская отчетность идет по данным регистра «Подписи ответственных лиц». Откройте регистр через кн. Главное меню — Функции для технического специалиста — Ответственные лица (регистр сведений)
Приложение
У меня выставлено сейчас там для Руководителя — Соловьев Константин Алексеевич.
Приложение
Поэтому при заполнении Бухгалтерской отчетности программа выставляет в руководители его.
Приложение
А теперь я укажу в ответственных лицах другого физлица, имеющего право подписи за руководителя.
Приложение
Именно он теперь укажется программой в отчете. Для обновления данных внутри отчета всегда пользуйтесь кн. ЕЩЕ — Обновить.
Приложение
Результат обновления подписи.
Поэтому вам нужно открыть этот регистр и либо удалить эту строчку с ком. директором, либо просто добавить новую строчку выше, желательно период выставить сразу после строчки с ком. директором.
Например, строчка с ком. директором 01.06.2020, вы добавляете строчку Ген. директора на 01.07.2020.
Программа смотрит «срез последних» на дату формирования отчетов.
Если вам важно, чтобы все отчеты шли под подписью Ген. директора — удаляйте строчку с ком. директром. Но ведь по каким-то причинам она там появилась, верно? И, наверно, не просто так.
Поэтому просто предлагаю ничего не удалять, а снова вернуть Ген. директора основным подписанотом, создав новую строчку в регистре.
Приложение
Подписи в документы и отчетность формируются очень по разному. Есть много справочников и регистров, которые за это отвечают, но в данном случае именно по бухотчету данные берутся из регистра Ответственные лица организации.
Ирина, зашла по пути , который вы рекомендовали ,Главное меню — Функции для технического специалиста — Ответственные лица (регистр сведений) (см вложение), как видите фамилии Донченко там вообще нет. НО! я воспользовалась другим вашим советом по кнопке ЕЩЕ-Обновить, и директор встал на место! Так и не поняла почему он изначально туда не вставал, хотя я переформировала отчеты , но тем не менее спасибо за совет, буду помнить об этой кнопке. Вопрос закрываем
Хорошо! Вопрос закрываю, замечательно, что все получилось! 🙂