ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) по сотрудникам с неполным рабочим временем

Последнее изменение: 19.02.2024

Рассмотрим как заполняется СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3 по сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени.

  • Работа в особых территориальных условиях
  • Работа в тяжелых условиях труда
Работа в особых территориальных условиях

Работа в обычных условиях

Если сотрудник трудится в обычных условиях в режиме неполного рабочего времени (неполного дня или неполной недели), то в СЗВ-СТАЖ это никак не отражается. Т.е. для такого сотрудника в отчете не указывается ни количество занимаемых ставок, ни фактически отработанное время.

Рассмотрим особенности заполнения СЗВ-СТАЖ для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени в особых территориальных условиях или тяжелых условиях труда.

Работа в особых территориальных условиях 

Если при работе в особых территориальных условиях (МКС, РКС, Ч31/36) сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени и при этом:

  • Выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.
    В ЗУП 3 эти данные в СЗВ-СТАЖ придется внести вручную.
    Расчет фактически отработанного времени в СЗВ-СТАЖ
    При этом в настройках Графика работы сотрудника (Настройка – Графики работы сотрудников) следует установить флажок Неполная рабочая неделя
  • Выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, то отражается объем работ (доля ставки) в данный период.
    В ЗУП 3 в СЗВ-СТАЖ доля ставки автоматически подтянется.Для этого в настройках Графика работы сотрудника следует установить флажок Неполный рабочий день.

Работа в тяжелых условиях труда 

Если при работе в тяжелых условиях труда (27-1, 27-2, …) сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени, то:

  • В стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (далее именуется — стаж), засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, если иное не предусмотрено нормативными документами.
    Т.е. получается, что если сотрудник трудиться неполный день, то взносы за него платятся, но в стаж работы, дающей право на досрочную пенсию, этот период не засчитывается. В этом случае в СЗВ-СТАЖ «вредный» стаж не заполняется (не указываются Коды позиции списка и Особые условия труда).
  • Периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства, исчисляются по фактически отработанному времени.
    В этом случае в СЗВ-СТАЖ «вредный» стаж должен заполняться (Коды позиции списка и Особые условия труда) с указанием фактически отработанного времени.
    Расчет фактически отработанного времени в СЗВ-СТАЖ
    В ЗУП 3 для корректного заполнения в СЗВ-СТАЖ данных по «вредному» стажу важны настройки Графика работы сотрудника —  В СЗВ-СТАЖ не заполняются коды вредности из-за ошибки пользователя

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (1)

Добавить комментарий