Продление отпуска на период больничного

Вопрос задал Ольга Ч.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

ЗУП 3.1.14.98. Добрый день. Подскажите как корректно в программе ЗУП продлить отпуск на период больничного. Отпуск с 03.07.2020 по 30.07.2020. Первый ЭЛН с 21.07.2020 по 05.08.2020, второй ЭЛН с 06.08.2020 по 21.08.2020. Был уже случай с продлением отпуска на время больничного у другого сотрудника, но по одному ЭЛН, без продления больничного, сделали в ЗУП без проблем: из больничного листа перешли в документ отпуск и продлили, затем программа дала расчитать больничный. В текущем случае завожу первый ЭЛН, из него можно пройти в документ отпуск, но программа во-первых предлагает продлить отпуск на 16 дней вместо положенных 10 (конец отпуска ставит 15.08.2020 и внизу выскакивает Сообщение: По сотруднику ФИО в периоде 03.07.2020-15.08.2020 зарегистрировано изменение занятости позиции (Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) 0000-000093 от 31.07.2020).
Невозможно зарегистрировать временное освобождение ставок. Это заведено отсутствие по причине того, что сотрудник на тот момент болел, но больничный еще не сдал. Отпуск не проводится.
Кроме того не понятно как быть со вторым ЭЛН. Когла его заводить. Ведь только в первом ЭЛН есть возможность перейти к документу отпуск.

Все комментарии (11)

  1. Для того чтобы получилось провести документ отпуск с датой окончания 31.08.2020 (с учетом переноса на 10 дней на период пересечения с больничным) пришлось распровести документы Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), которые были занесены до предъявления сотрудником ЭЛН и на вкладке Продления переносы, отзывы вручную проставить даты второго больничного без указания Причины, т.к. ЗУП указывает, что период второго больничного не затрагивает отпуск. После этого при расчете первого больничного в ячейке перерасчет появляется сумма -1 263,53. На вкладке перерасчет прошлого периода видно, что эта сумма за 31.07 (в т.ч. на нее ранее был заведена неявка, которую пришлось распровести чтобы провести документ Отпуск с учетом переноса) Этот день он не работал, был уже на больничном.

    1. Попробуйте ввести документы по описанной мной ниже схеме. (можно в копии базы). Я пример моделировала на ЗУП 3.1.14.166.

  2. Здравствуйте! Воссоздала Ваш пример в своей базе.

    То, что Отпуск продлевается на 16 дней — это верно. Это количество дней на которое сдвигается окончание отпуска с 30 июля на 15 августа: итого получается 28 дней (с 3 по 20 = 18 дней и с 6 по 15 = 10 дней).

    Если уже введен на эти даты документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», то действительно документ не сможет быть проведен. Дело в том, что Отпуск не сторнирует Отсутствие по болезни, его приоритет наоборот ниже. Так что Отсутвие придется исправить, сторнировать или просто распровести. Нельзя на один период завести две неявки.

    Если первый больничный проведен, а отпуск исправлен и тоже проведен, то когда вводите второй больничный появляется ссылка на исправление этого уже ранее исправленного отпуска. И само исправление проходит также автоматически без проблем.

    Видимо, второй больничный Вы смотрите, когда еще не исправлен Отпуск. Период второго больничного не перерсекается с исходным отпуском, поэтому ссылки и нет.

     

    Таким образом:

    1)вводите первый больничный

    2)исправляете отпуск по ссылке из этого больничного

    3)Чтобы исправление провелось, исправляете документ «Отсутствие»

    4)вводите второй больничный

    5)повторно исправляете отпуск уже по ссылке из второго больничного.

    Пишите, если все-таки что-то не будет получаться.

    1. Добрый день. Повторила алгоритм. Осталась проблема в том, что в первом больничном в ячейке перерасчет все равно указана сумма -1263,53 и на вкладке Перерасчет прошлого периода строчка с этим перерасчетом за 31.07.2020. Неявка на 31.07 распроведена, отпуск исправлен и проведен. В чем может быть дело?

      1. Добрый день! А можно приложить еще расчетные листки, за Июль и за Август. Сотрудник работает по Пятидневке? (Хочу пересчитать вручную)
        Неявку не сторнирвоали, а именно просто распровели?

        1. Добрый день. Неявку именно распровела. Она была датирована 31.07.2020 и вносила неявку на 31.07.2020. Расчетные листки прилагаю, зарплата за август еще не начислялась. График работы сотрудника прилагаю.

          1. График работы у сотрудника сутки через трое. Смена 22 часа (14 ч день, 8 ч ночь) состоит из 2 дней.

            1. Добрый день! Да. похоже жэто все-таки ошибка ЗУП. Я Ваш пример разбирадла на семинаре от 04.09 и тоже столкнулась с какими-то нелогичными перерасчетами. ( хотя до этого на прогоне все прошло отлично: документы создались, исправились, все суммы ожидаемы). Вижу по расчетным лситкам, что за 31.07 не было начислений. но есть сторно. Это бред конечно, неверное поведение ЗУП. Могу только предложить удалить эту строчку вручную: Как удалить сторно-строки из документа.

              1. 3.1.14.183. Добрый день. У сотрудника отпуск с 02.09.2020 по 29.09.2020 (28дн), принес ЭЛН с 24.09.2020 по 01.10.2020 (8дн). Сентябрь в ЗУП не закрыт. Расчитываем ЭЛН в ЗУП, продляем отпуск на 6 дней с 02.09.2020 по 07.10.2020. Все верно. Но при начислении зарплаты за сентябрь у этого сотрудника расчиталась смена, которая выпадает на 30.09.2020 г. Как исправить в данном случае? Спасибо.

                1. Здравствуйте! Согласно регламенту мы в одной теме обсуждаем один вопрос. Это уже другой конкретный случай. Создайте, пожалуйста, для него отдельную тему. Сразу приложите скриншот Табеля учета рабочего времени, сформированного через Отчеты по зарплаты.

Комментарии закрыты.