Добрый день , версия КОРП 3.14.129. Подскажите пожалуйста систему быстрого поиска сотрудника по снилс в отчете СЗВ-М. и метод сверки между сотрудниками у которых были начисления в данном месяцы и теми кто попал в СЗВ-М. может настройка отчета. У нас много договорников, сложно отследить, остаются открытыми договора, (оформлены, а сотрудник не приступил к работе) и ве они попадают в отчет СЗВ-М
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Найти сотрудника по СНИЛС в отчете СЗВ-М можно через меню Еще — Расширенный поиск. Указать, что ищем по колонке СНИЛС и ввести нужный номер
Что касается сверки, то есть хороший отчет. Зарплата — Отчеты по зарплате — Договоры ГПХ.
Он выводит всех договорников, у кого действуют договора в заданном периоде (по аналогии с СЗВ-М). Есть даже реквизит «Сумма начислений». Но он заполняется нарастающим итогом. Т.е. если начисление прошло в августе, а договора начиснается в августе и заканчивается в сентябре, то сумма начислений в сентябрьский отчет тоже попадет.
Это не совсем то, что Вам нужно, но позволит хотя бы сразу поймать, тех кто вообще не приступил к работе, как Вы говорите.
Если нужно получить прям точно сопоставление с суммами, начисленными в текущем месяце, тогда придется сохранять в excel отчет по договорникам (можно тогда взять аналог и из раздела Кадры — Кадровые отчеты — См. также — Договорники) и расшифровку начисления по договорам из свода по зп в разрезе по сотрудников. И уже дальше сопоставлять эти таблицы средствами excel (я обычно использую функцию ВПР). Ну или обращаться к программистам.
Опять же, меня немного смущает сама методика такого сравнения. Ведь если, например, договор заключили 31.07.2020, а оплата по нему будет только в августе сотрудник все равно должен быть включен в СЗВ-М за июль, т.к. в июле у него был действующий договор с Вашей организацией. Исключить его из отчета только по той причине, что у него не было начислений, будет ошибкой.
Спасибо Светлана ,я попробую сверять с отчетом договорники, да если договор от31.07. а приступил в августе(начисление в августе), то он попадет в июле потом и в сзв-стаж.Это было уведомление по расхождениям сзв-м и сзв-стаж. А вот если не приступил к работе вообще, наверное только с начислениями можно сравнить. все случаи разные. Один из них договор в программе с 1.07.2019 по 31.12.2019. Затем решили принять в штат с 1.07.2019.Договор просто помечен на удаление.Сотрудник в штате проработал июль, в августе уволен. В итоге в сзв стаж июль, август, а в сзв-м все месяцы с июля по декабрь. Что нужно было сделать с договором , кроме удаления?
Да нет, больше ничего делать не нужно больше. Смоделировала Ваши действия в демобазе. Если договор помечен на удаление своевременно, то после увольнения из штата сотрудник в СЗВ-М не попадает.
Добрый день Светлана, возникли доп. вопросы.Сейчас опять формируем отчет за июль. Теперь минуя тему ГПХ. с каким списком или отчетом в программе можно сверить СЗВ-М и удостовериться , что все числящиеся сотрудники попали в СЗВ-М, даже если по ним нет начислений. и извините за не знание, что такое функция ВПР
Я на практике обычно сверяю количество сотрудников в СЗВ-М так:
Функция ВПР (вертикальный просмотр) позволяет быстро сопоставлять данные в 2 таблицах. Например в таблице берем сотрудника и ищем его в другой таблице, если находим, то возвращаем значение нужно нам колонки (сумма доходов, например). Ну или вообще удобно проверять есть ли этот сотрудник во 2 таблице или нет (тогда можно возвращать прям значение колонки ФИО во 2й таблице). Если хотите изучить ее более детально, можно в любом поисковике в интернете задать запрос «excel функция впр».
Светлана,добрый день, огромное спасибо, очень помогли оптимизировать труд по аналитике.
Пожалуйста, рада была помочь Вам!