Сзв-м

Вопрос задал Юлия

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день , версия КОРП 3.14.129. Подскажите пожалуйста систему быстрого поиска сотрудника по снилс в отчете СЗВ-М. и метод сверки между сотрудниками у которых были начисления в данном месяцы и теми кто попал в СЗВ-М. может настройка отчета. У нас много договорников, сложно отследить, остаются открытыми договора, (оформлены, а сотрудник не приступил к работе) и ве они попадают в отчет СЗВ-М

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте! Найти сотрудника по СНИЛС в отчете СЗВ-М можно через меню Еще — Расширенный поиск. Указать, что ищем по колонке СНИЛС и ввести нужный номер

    Что касается сверки, то есть хороший отчет. Зарплата — Отчеты по зарплате — Договоры ГПХ.

    Он выводит всех договорников, у кого действуют договора в заданном периоде (по аналогии с СЗВ-М). Есть даже реквизит «Сумма начислений». Но он заполняется нарастающим итогом. Т.е. если начисление прошло в августе, а договора начиснается в августе и заканчивается в сентябре, то сумма начислений в сентябрьский отчет тоже попадет.

    Это не совсем то, что Вам нужно, но позволит хотя бы сразу поймать, тех кто вообще не приступил к работе, как Вы говорите.

    Если нужно получить прям точно сопоставление с суммами, начисленными в текущем месяце, тогда придется сохранять в excel отчет по договорникам (можно тогда взять аналог и из раздела Кадры — Кадровые отчеты — См. также — Договорники) и расшифровку начисления по договорам из свода по зп в разрезе по сотрудников. И уже дальше сопоставлять эти таблицы средствами excel (я обычно использую функцию ВПР). Ну или обращаться к программистам.

    Опять же, меня немного смущает сама методика такого сравнения. Ведь если, например, договор заключили 31.07.2020, а оплата по нему будет только в августе сотрудник все равно должен быть включен в СЗВ-М за июль, т.к. в июле у него был действующий договор с Вашей организацией. Исключить его из отчета только по той причине, что у него не было начислений, будет ошибкой.

  2. Спасибо Светлана ,я попробую сверять с отчетом договорники, да если договор от31.07. а приступил в августе(начисление в августе), то он попадет в июле потом и в сзв-стаж.Это было уведомление по расхождениям сзв-м и сзв-стаж. А вот если не приступил к работе вообще, наверное только с начислениями можно сравнить. все случаи разные. Один из них договор в программе с 1.07.2019 по 31.12.2019. Затем решили принять в штат с 1.07.2019.Договор просто помечен на удаление.Сотрудник в штате проработал июль, в августе уволен. В итоге в сзв стаж июль, август, а в сзв-м все месяцы с июля по декабрь. Что нужно было сделать с договором , кроме удаления?

    1. Да нет, больше ничего делать не нужно больше. Смоделировала Ваши действия в демобазе. Если договор помечен на удаление своевременно, то после увольнения из штата сотрудник в СЗВ-М не попадает.

  3. Добрый день Светлана, возникли доп. вопросы.Сейчас опять формируем отчет за июль. Теперь минуя тему ГПХ. с каким списком или отчетом в программе можно сверить СЗВ-М и удостовериться , что все числящиеся сотрудники попали в СЗВ-М, даже если по ним нет начислений. и извините за не знание, что такое функция ВПР

    1. Я на практике обычно сверяю количество сотрудников в СЗВ-М так:

    2. Формирую отчет «Штатные сотрудники» на конец месяца, смотрю количество сотрудников на конец месяца
    3. Формирую отчет «Кадровые изменения» за месяц и смотрю в нем количество уволенных. Для удобства можно в этом отчете поставить отбор по событию = Увольнение
    4. Складываю полученные показатели.
    5. Если у Вас есть еще договорники ГПХ, то нужно прибавить и их, т.к. в отчет Штатные сотрудники они не попадают. Для того чтобы определить количество договорников ГПХ, с которыми заключены договора в отчетном периоде можно воспользоваться отчетом Договорники, он как раз-таки формируется за период.
    6. Единственный нюанс, если сотрудники являются одновременно и штатными сотрудниками и договорниками ГПХ, то нужно считать их как 1 физлицо. Или, например, если сотрудник уволен и тут же принят в этом месяце, то тоже нужно считать 1 физлицо. Если таких ситуаций много и их не проконтролировать по памяти, проще скопировать списки в эксель (штатные сотрудники на конец месяца, уволенные и договорники), воспользоваться функцией экселя «Удалить дубликаты» и подсчитать количество оставшихся строк.

      7. Функция ВПР (вертикальный просмотр) позволяет быстро сопоставлять данные в 2 таблицах. Например в таблице берем сотрудника и ищем его в другой таблице, если находим, то возвращаем значение нужно нам колонки (сумма доходов, например). Ну или вообще удобно проверять есть ли этот сотрудник во 2 таблице или нет (тогда можно возвращать прям значение колонки ФИО во 2й таблице). Если хотите изучить ее более детально, можно в любом поисковике в интернете задать запрос «excel функция впр».

  4. Светлана,добрый день, огромное спасибо, очень помогли оптимизировать труд по аналитике.

    1. Пожалуйста, рада была помочь Вам!

Комментарии закрыты.