В ПО ЗУП 3.1. не получается настроить график: Неполная рабочая неделя (24 час.)!!!

Индивидуальную консультацию запросил Елена С. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Уважаемые коллеги! Помогите, пожалуйста, разобраться в сложившейся ситуации.
В ПО ЗУП 3.1. (релиз 3.1.10.376) не получается настроить график: Неполная рабочая неделя (24 час.)!!!
С 25 мая и по 31 июля 2020г. ряд сотрудников нашей организации, в связи со снижением загрузки переводятся на режим неполной рабочей недели: Пн-Ср по 8 часов.
Ввела и настроила новый график работы. Далее в документе «Кадровый перевод» изменила график работы сотрудника. После ввода графика в документе пересчитался ФОТ (странный какой-то получился). Попробовала начислить з/плату за МАЙ 2020г. Но сотрудник в документ не попадает. Поняла, что нужно для такого сотрудника создать новый вид начисления, но не понимаю, что там нужно прописать. У меня была похожая ситуация с выходом на неполный рабочий день сотрудника из отпуска по уходу. Вводила начисление «Оплата по окладу (НРВ)», но оно в этом влучае не работает. А может, я вообще что-то не так делаю? Хотелось бы понять алгоритм действий.

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Добрый день! Как правило, никаких дополнительных начислений назначать сотрудникам не нужно, должна работать типовая оплата по окладу. Покажите, пожалуйста, скриншоты настроек самого начисления Оплата по окладу (основная вкладка и Учет времени), а также отчет Табель (Т-13) по 1 из сотрудников, по которому не происходит расчет.

  2. Светлана, добрый день. Спасибо, что подсказали про табель. Оказывается, у сотрудника уже был введен документ простой, а я его забыла распровести. Поэтому проблема с попаданием его в расчет з/п разрешилась. Но осталась проблема с расчетом.
    Сотрудник перешел в ЗУП 3.1. из ЗУП 2.8. Вид начисления Оплата труда рассчитывается по формуле Оклад * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени
    Если ограничится только изменением Графика на неполную рабочую неделю, то расчет у сотрудника верный.
    Но наше руководство хочет, чтобы расчет производился из суммы оклада 70000,00руб. * коэфф. 0,6 (24ч./40ч.) = 42000,00руб. с корректировкой на отработанное время. Но тут другая формула расчета:
    Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
    В док-те «Кадровый перевод» я отменила сотруднику старое начисление и заменила новым — «Оплата по окладу (НРВ)». В документе «Начисление з/п» он появился двумя строчками. Верхняя рассчиталась по старому – правильно. А во второй строке норма времени почему-то стоит 9 дней, а по факту с 25.05.2020г. по 31.05.2020г. — это 5 рабочих дней. Если считаю по первой формуле, то дни выставляются правильно. Почему так, не пойму?
    Скриншоты я прилагаю.

    1. Здравствуйте! Показатель НормаДней определяется всегда по текущему графику (в отличие от Нормы часов, кстати, в этом немного возникает путаница, соглашусь с Вами) вне зависимости от установки флажка «Считать норму по другому графику». Представьте, если бы формула с долей рабочего времени брала еще и норму по графику полного времени. Тогда за полный отработанный месяц (к примеру, май 2020) сотрудник бы получил не 42000, а: 70000 * 0,6 * 9 / 17 = 22235,29.

      А вот показатель «НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени» учитывает как раз флажок «Считать норму по другому графику» и берет норму из графика полного рабочего времени.

      2 разных формулы для оплаты по окладу — это по сути 2 разных подхода к расчету оплаты за неполное рабочее время, они дают разный результат. Если тестировать алгоритмы на различных ситуациях, оба варианта имеют свои плюсы и минусы. Например, вариант с долей неполного рабочего времени дает стабильный (одинаковый) размер оплаты в полностью отработанных месяцах, но дает менее приятный для сотрудника расчет в неполных месяцах (деньщина получается выше, т.к. дней по норме меньше). Лично мое мнение, что все-таки вариант с долей неполного рабочего времени более прозрачен и даже в неполных месяцах сотруднику можно объяснить. почему получился такой расчет. Но это только мое мнение конечно 🙂

      Подробнее об алгоритмах, заложенных в формулы, можно посмотреть в нашем материале Как рассчитывается «Доля неполного рабочего времени» и как организовать расчет по окладу по дням, если работа ведется три дня в неделю из пяти?.

  3. Светлана, доброе утро! Благодарю за ответ. Я с вами полностью согласна, поэтому настроила два варианта, но склоняюсь больше к последнему с долей. Проверила на тесте, все работает. Ещё раз большое спасибо за консультацию. Иногда необходимо с кем-то просто проговорить ситуацию и всё встаёт на свои места.

    1. Очень рада, что смогла Вам помочь ! 🙂

Комментарии закрыты.