Добрый день! Сотрудник подал заявление на увольнение за две недели до даты увольнения. Можно ли сразу подготовить все документы для увольнения: приказ, расчет, все справки, а в день увольнения выдать сумму, причитающуюся при увольнении и пакет документов. Или все необходимо сделать в день увольнения? Если все сделать заранее, то в справках будет стоять дата создания приказа, а не увольнения. Так можно сделать?
Спасибо. С уважением, Ольга Михайловна
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Добрый день. Обратите внимание, что мы не аудиторы, поэтому я не вправе давать экспертных разъяснений по данному вопросу с точки зрения законодательства. Могу выразить лишь свое профессиональное мнение.
Оформление приказа на увольнение допустимо более ранее датой. Сам расчет тоже можно произвести заранее. Единственный момент, что за 2 недели в исходных данных для расчета что-то может измениться (сотрудник заболеет, или по нему подадут сведения о премировании или наоборот решат депремировать и т.д.)
Со справками несколько сложнее.
Если обратиться к первоисточникам, то, например, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ содержит требование выдавать справку для расчета пособий, цитирую: «в день прекращения работы«. Если трактовать эту фразу буквально, то получается что раньше справку можно выдать только в случаях если сотрудник увольняется в выходной или уходит в отпуск с последующим увольнением.
Однако на практике встречала, что оформляли справки и более ранними датами и особых проблем при этом у сотрудника впоследствии не возникало. Как такового срока действия такая справки, выдаваемые при увольнении, не имеют. Банки, да, при выдаче кредитов бывает отказывают в приеме справок, но лишь по той причине, что им нужна максимально актуальная информация о зп. Новый работодатель же не может отказать в приеме справок с аргументом «просрочена».
Однако есть еще технический момент. Например, справка 2-НДФЛ. В ней регистрируется информация об удержанном и перечисленном налоге. Но ведь факт удержания и перечисления НДФЛ вы зарегистрируете только после выплаты расчетных при увольнении. А их, как правило, выплачивают в день увольнения. Поэтому показать, что налог удержан и перечислен полностью за недели до выплаты расчетных Вы не вправе.
Подводя итоги, я бы рекомендовала: оформлять приказ и производить сам расчет в удобное время, а в день увольнения просто перепроверить расчет (на случай изменения условий оплаты и отработанного времени) и оформить справки.
Большое спасибо, Светлана!
С уважением, Ольга Михайловна.
Рада была оказаться Вам полезной! 🙂