После исправления ошибки неправильно начисляется зарплата

Вопрос задал Ольга П.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Здравствуйте! Ранее задавала вопрос по исправлению ошибки «Как исправить ошибку в окладе при приеме, если ошибку заметили спустя 2 месяца. В декабре приняли сотрудника с окладом 45997 вместо 45977. Выплачивали з/п за декабрь, январь. В феврале увидели ошибку. »
Сделала исправление, теперь при начислении зарплаты за февраль удерживается премия, выплаченная в декабре. Подскажите что делать.

Метки вопроса: —

Все комментарии (20)

  1. Добрый день. Пришлите, пожалуйста, скриншоты настроек начисления Премия (вкладки Основное, Учет времени и Приоритет).

  2. Добрый день! Отправляю Вам настройки и расчетный листок. Я новичок в расчете зарплаты, рассчитываю первый раз. До меня считал другой специалист, который продолжает заниматься бухгалтерией и всей отчетностью.

    1. Не переживайте, со всем разберемся вместе! 🙂

      У Вас в настройках премии указано, что ее размер не рассчитывается, а вводится фиксированной суммой. Поэтому при перерасчетах программа сторнирует прежнее начисление, но должна выводить строку с новым начислением премии, просто результат должен быть пустой, его необходимо указать вручную. Давайте посмотрим скриншот документа, которым производите перерасчет зп? Там есть строка по премии с пустой суммой?

      Вообще если размер премии более менее постоянен, я бы рекомендовала его все-таки рассчитывать по формуле, а не вводить вручную.

  3. Светлана, простите мое невежество, высылаю Вам файл (не знаю правильно ли я поняла, что нужно было выслать). Пустой строки нет

    1. Да, прислали все верно. Смоделировала ситуацию на демобазе, строка с пустым значением появляется.

      Давайте глянем документ Прием на работу, вкладка Оплата труда. Вы же этот документ исправляли? Тогда нужны скриншоты исходного документа и документа-исправления.

      Между периодами созданиях этих документов, условия оплаты труда сотрудника менялись? Премию устаналивали сотруднику при приеме или в каком-то отдельном документе?

  4. Светлана, высылаю все что обнаружила

    1. 1. Скажите, я правильно поняла, что в декабре сотрудникам кроме Премии ничего не было начислено? Или это у Вас отбор стоял по начислению?

      2. Для документов Прием на работу пришлите скриншот не основной вкладки, а Оплаты труда

      3. Отберите по сотруднику документы Изменения оплаты труда (Кадры — Изменения оплаты сотрудников). Есть какие-нибудь документы в этом журнале?

      4. Что касается ошибки деления на 0, то нужно проверить. заполнен ли график по сотруднику за 2019 год. Вероятнее всего отсутствуют данные о норме дней, поэтому программа и ругается при расчете
    2. Приложение № 1

      вот про эту вкладку в документе я говорю

    1. Премия не назначена ни в одном из документов. Если документы изменения оплаты и кадровые переводы по сотруднику отсутствует, то вероятнее всего сотруднику премию в плановом порядке вообще не назначали. а просто добавили строчку в документ Начисление зп вручную. В пользу этого варианта говорит еще то, что строки в декабрьском документе начисления зп выделены жирным, это говорит о ручных корректировках документа.

      Чтобы удостовериться давайте посмотрим данные регистра сведений Плановые начисления с отбором по сотруднику? (Главное меню — Все функции — Регистры сведений — Плановые начисления). Доступ к записям регистров имеют только пользователи с полными правами. Если права полные, а «Все функции» не видны, нужно открыть главное меню (в последних версиях платформы оно еще называется «Сервис и настройка» — Настройка — Параметры — установить флажок «Отображать команду «Все ыункции»»)
    2. Приложение № 1

  6. Светлана, к сожалению, у меня нет доступа к этим функциям. Есть возможность поправить это все?

    1. Все равно сначала нужно выяснить причину наверняка, а уже потом продумывать, как лучше все исправлять. Можно обратиться к пользователям с полными правами (например сотрудникам ИТ-отдела), чтобы предоставили Вам эту информацию. Это абсолютно нормальная практика, когда в ходе исправления учетных ошибок требуется дополнительная информация.

      Также нужно разобраться должна ли начисляться такая премия на постоянной основе? И что все-таки с декабрем? Была ли начислена зп сотрудникам. Или просто этой премией начислили им недостающие суммы по окладу 🙂

  7. Светлана, я выяснила,что эта премия разовая, как Вы верно выразились, премией начислили им недостающие суммы. И такая практика существует до сих пор.

    1. В таком случае Вам сначала нужно выработать методику, что требуется получить в результате перерасчета. На мой взгляд, необходимо провести перерасчет зп так, чтобы были начислены все начисления которые установлены сотрудникам (оплата по окладу и пр). Начислять премией не совсем корректно с точки зрения учета. Но окончательное решение, как поступать, конечно за Вами.

      Как определеимся с методологией, тогда уже будет решать вопрос непосредственно отражения в ЗУП

    2. Добрый день. Уточните, пожалуйста, вопрос еще актуален?

  8. Светлана, спасибо за ответы. Бухгалтер поправила все руками, после этого появились задолженности сотрудников перед предприятием, которые она выплатила в виде премии(

    1. Уточните, пожалуйста, на текущий момент требуется еще какая-либо корректировка или я могу закрывать вопрос?

  9. Можете закрывать вопрос.

    1. Хорошо, спасибо Вам за обратную связь!

Комментарии закрыты.