Не заполняются взысканные суммы в ведомостях на аванс – как обойти

Организация выплачивает аванс фиксированной суммой. Удержания по исполнительному листу производятся только при окончательном расчете зарплаты, в том числе и с суммы аванса.

В Ведомости на выплату аванса колонка Взыскано не заполняется, поэтому банк дополнительно производит удержания с аванса. В результате с суммы аванса удержания производятся дважды: организацией при расчете зарплаты и банком при выплате аванса.

Разберем, как сделать так, чтобы банк не удерживал с аванса долги по исполнительным листам.

Колонка Взыскано не заполняется в Ведомости на аванс, если способ выплаты аванса для сотрудников установлен Процентом от тарифа или Фиксированной суммой. В этом случае расчета аванса и удержаний в программе не происходит, сумма аванса в Ведомости всегда одинакова и не уменьшается на удержания.

Подробнее о способах расчета аванса в ЗУП 3.1 – Расчет и выплата аванса.

Формально при выплате полной суммы аванса банк прав. В этом случае организация не производит удержания с аванса, поэтому банк может удерживать долги с него. Чтобы этого избежать, лучше перейти на полноценный расчет аванса. Для этого сотруднику нужно установить способ расчета аванса Расчетом за первую половину месяца и рассчитывать аванс документом Начисление за первую половину месяца (Зарплата – Все начисления).

Тогда удержанные суммы будут попадать в Ведомость на аванс.

Если требуется оставить способ расчета аванса Фиксированной суммой или Процентом от тарифа, но при этом нужно, чтобы банк не удерживал ничего с работника, можно вручную внести сумму в колонке Взыскано в Ведомости. Размер взыскания – не менее 50% от суммы аванса.

В этом случае банк будет видеть, что организация произвела удержание и удерживать с сотрудника ничего не будет. Фактически же удержание с сотрудника будет выполняться при окончательном расчете зарплаты.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email