В некоторых случаях требуется исключить период из льготного стажа. При этом для самого периода не предусмотрено отдельного кода в СЗВ-СТАЖ. Например, дни диспансеризации или региональные праздники. ПФР рекомендует исключать эти периоды из «вредного» стажа для СЗВ-СТАЖ.
Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 добиться автоматического заполнения СЗВ-СТАЖ в этих случаях.
Содержание
- Вариант 1. Исключение периода из льготного стажа через настройки начисления
- Вариант 2. Исключение периода из льготного стажа переводом на не «вредную» позицию
- Вариант 3. Исключение периода из льготного стажа с использованием механизма особых условий труда
- Вариант 4. Исключение периода из льготного стажа с помощью документа «Перенос данных»
Если период, исключаемый из льготного стажа, не выделятся в СЗВ-СТАЖ особым кодом, то в ЗУП 3.1 для автозаполнения документа СЗВ-СТАЖ (Кадры – Документы персучета) можно применить один из четырех вариантов.
Вариант 1. Если исключаемый период оплачивается отдельным начислением, как неявка, можно установить для этого Начисления (Настройка — Начисления) особое значение параметра Вид стажа ПФР. На вкладке Учет времени потребуется указать, что начисление Включается в страховой стаж. Тогда период, оплаченный этим начислением, будет исключаться из льготного стажа. Этот вариант подойдет для дней диспансеризации, но не применим, например, для региональных праздников.
Вариант 2. На время перевести сотрудников на не «вредные» должности / позиции «штатки». Отразить перемещение выборочно по сотрудникам можно документом Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Если требуется зарегистрировать массовый перевод и при этом в программе ведется штатное расписание, удобнее действовать через Перемещение в другое подразделение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).
Вариант 3. Подключить механизм Особых условий труда (Настройка – Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Расчет зарплаты – Использовать особые условия труда) и в документе Табель (Зарплата – Учет времени) в дни исключаемого периода выбрать Нормальные условия.
Вариант 4. Скорректировать записи регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР документом Перенос данных (Администрирование – Переносы данных).
Разберем все способы на примерах.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Вариант 1. Исключение периода из льготного стажа через настройки начисления
Сотрудник с льготным стажем 01.12.2021 г. проходил диспансеризацию. ПФР рекомендовал исключить день медосмотра из «вредного» стажа.
Исключим день диспансеризации из льготного стажа через настройки Начисления.
Создадим новое Начисление для оплаты дней диспансеризации. Назначение начисления укажем Оплата времени сохраняемого среднего заработка, способ выполнения – По отдельному документу Отсутствие с сохранением оплаты.
На вкладке Учет времени выберем вид стажа ПФР – Включается в страховой стаж.
Зарегистрируем день диспансеризации по сотруднику документом Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры – Отсутствия с сохранением оплаты).
При проведении документа в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР сформируется запись с видом стажа Включается в страховой стаж.
В результате при заполнении СЗВ-СТАЖ период диспансеризации будет выделен отдельной строкой. Особые условия труда и Код позиции списка на этот день заполнены не будут.
Вариант 2. Исключение периода из льготного стажа переводом на не «вредную» позицию
Организация находится на территории республики Башкортостан, где установлен региональный праздник 11 октября. ПФР рекомендовал исключить этот день из льготного стажа для «вредников». В подразделении Отдел технического обслуживания оборудования трудятся работники с льготным стажем. В базе ЗУП 3.1 ведется штатное расписание
Исключим региональный праздник 11 октября из льготного стажа для СЗВ-СТАЖ переводом на не «вредную» позицию.
Создадим «техническое» Подразделение (Настройка – Подразделения), в котором будут числиться не «вредные» позиции штатного расписания.
Создадим новые Позиции штатного расписания (Кадры – Штатное расписание), на которые будем переводить работников на день регионального праздника. Сведения о вредности заполнять не будем.
Если в ЗУП 3.1 подключена история ведения «штатки», просто создать позиции в форме справочника Штатное расписание не получится. Потребуется создать «технический» документ Изменение штатного расписания (Кадры – Штатное расписание – Изменения штатного расписания).
Чтобы «технические» подразделение и позиции не попадали в отчеты по штатному расписанию, после создания позиций документ Изменение штатного расписания можно пометить на удаление.
При этом аналитические отчеты по «штатке» на день перевода сотрудников могут выдавать неверную информацию. Если требуется добиться идеального формирования отчетов по «штатке» на любой день, лучше полноценно вводить в штатное расписание не «вредные» позиции и исключать позиции с вредностью.
Переведем сотрудников с льготным стажем на не «вредные» позиции документом Перемещение в другое подразделение. Дату перевода укажем 11.10.2021 г. После того как в шапке выберем прежнее и новое подразделение, по кнопке Заполнить в табличную часть документа попадут все сотрудники прежнего подразделения. Позиции штатного расписания (колонка Должность) для них заполнятся автоматически по новому подразделению.
Чтобы «техническое» подразделение появились в списке подбора, необходимо установить флажок Показывать новые.
Выполним обратный перевод на «вредные» должности также документом Перемещением в другое подразделение. В этом случае Дату перемещения укажем – следующий день после регионального праздника, 12.10.2021 г.
Флажок Отразить в трудовой книжке в документе оставим сброшенным. Фактически этот перевод не влияет на заполнение трудовой книжки, поэтому передавать по нему отчет СЗВ-ТД (Кадры – Электронные трудовые книжки) не нужно.
Заполним СЗВ-СТАЖ за 2021 год. В форме расшифровки сведений по сотруднику региональный праздник 11 октября выделен отдельной строкой. Особые условия труда и Код позиции списка в этот день не были заполнены, что соответствует требованиям ПФР.
Если на не «вредные» позиции нужно перевести не всех сотрудников подразделения, а выборочно, это можно сделать документом Кадровый перевод. В этом случае будет достаточно ввести 1 документ на сотрудника и сразу указать в нем дату окончания действия перевода.
Вариант 3. Исключение периода из льготного стажа с использованием механизма особых условий труда
Оставим исходное условие примера, разобранного в Варианте 2. Исключим региональный праздник 11 октября из льготного стажа для СЗВ-СТАЖ с помощью особых условий труда.
В документе Табель за октябрь 2021 г. по сотрудникам, для которых нужно исключить региональный праздник из льготного стажа, изменим условия труда на один день 11.10.2021 г. Двойным щелчком по строке с данными о времени откроем окно Редактирования данных учета времени за день. Выберем Нормальные условия и установим период с 11.10.2021 г. по 11.10.2021 г.
Чтобы в документе Табель появилась возможность редактировать условия труда, в Учетной политике (Настройка – Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика) необходимо подключить функционал особых условий труда. Для этого на вкладке Расчет зарплаты установим флажок Использовать особые условия труда.
После проведения документа Табель заполним СЗВ-СТАЖ по сотруднику. Сведения о стаже соответствуют условию задачи – региональный праздник 11 октября исключен из льготного стажа.
Вариант 4. Исключение периода из льготного стажа с помощью документа «Перенос данных»
Оставим исходное условие примера, разобранного в Варианте 2. Исключим региональный праздник 11 октября из льготного стажа для СЗВ-СТАЖ с помощью документа Перенос данных.
В документе Перенос данных по кнопке Настройка состава регистров выберем регистр сведений Параметры периодов стажа ПФР.
Запись регистра заполним так же, как она была сформирована при приеме / переводе сотрудника на «вредную должность».
Открыть записи регистра Параметры периодов стажа ПФР можно по ссылке (Сервис и настройки – Перейти по ссылке):
e1cib/list/РегистрСведений.ПараметрыПериодовСтажаПФР
Чтобы отобрать записи по конкретному сотруднику, выделим значение любой строки в колонке Физическое лицо и выберем Еще – Расширенный поиск.
Основные отличия при заполнении записи регистра в документе Перенос данных:
- Даты в колонках Начало, Окончание и Дата начала события укажем региональный праздник 11.10.2021 г.
- Вид стажа ПФР – Включается в страховой стаж. При таком значении этого параметра реквизиты льготного стажа в СЗВ-СТАЖ не заполняются.
Заполнение СЗВ-СТАЖ соответствует требованию ПФР об исключении регионального праздника из льготного стажа.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете