Практикум по быстрой загрузке реквизитов контрагентов

Последнее изменение: 25.07.2022

  • Способы создания Контрагентов
  • Загрузка реквизитов контрагентов из файла EXCEL
  • Загрузка реквизитов контрагентов из файла XML
  • Печать своих реквизитов из 1С
  • Удобное наименование для банковского счета
Способы создания Контрагентов

Способы создания Контрагентов 

Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты

Загрузка реквизитов контрагентов из файла EXCEL 

При загрузке контрагентов из файла автоматически:

  • создаются новые элементы справочника Контрагенты, если их нет в справочнике;
  • реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.

Подготовка файла:

  • создание таблицы данных, заголовки: Наименование; Полное наименование; ИНН; КПП; ОГРН; Код по ОКПО; Юридический адрес; Фактический адрес; Банковские реквизиты; Номер банковского счета; БИК банка; Контактное лицо; Должность контактного лица; Телефон; Email;
  • настройка загрузки контрагентов. БИК – без лидирующего нуля.

Организация переходит с бухгалтерской программы Парус на 1С:Бухгалтерия 3.0. Для заполнения справочника Контрагенты подготовлен файл EXCEL со списком основных реквизитов по контрагентам.

Необходимо загрузить данные в 1С, используя штатный механизм загрузки контрагентов из EXCEL.

Данные файла проверить перед загрузкой в т. ч. загрузку регионов из Адресного классификатора.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Наименование Контрагента из ЕГРЮЛ.

Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты – кнопка Загрузить

  • удалить лишние строки и колонки (заголовки, подписи);
  • указать недостающие реквизиты.

Указать группу для новых контрагентов – Загрузить.

Проверить загрузку контрагентов, например, сортировка по Коду.

Проверить корректность заполнения карточки Контрагента.

Загрузка реквизитов контрагентов из файла XML 

Алгоритм:

  • настройка учетной записи электронной почты контрагентом;
  • создание и отправка файла XML контрагентом;
  • загрузка реквизитов контрагента из электронной почты 1С

или

  • загрузка реквизитов контрагента из файла XML.

Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты – Создать – Заполнить – Из электронной почты / Из файла.

Организация получила по электронной почте от нового контрагента ООО «Уютный дом» файл XML с реквизитами.

Необходимо создать карточку контрагента и загрузить данные в 1С, используя штатный механизм загрузки реквизитов контрагентов из файла XML.

На следующий день ООО «Уютный дом» сообщило об изменении адреса и отправило файл XML с обновленными данными.

Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты – Создать – Заполнить — Из файла.

Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты — Заполнить — Из файла.

Печать своих реквизитов из 1С 

Главное – Настройки – Организации – курсор на своей Организации – Реквизиты.

Удобное наименование для банковского счета 

Главное – Настройки – Организации – выбрать свою Организацию – Банковские счета – выбрать счет – кнопка Еще – Изменить форму – установить флажок Наименование.

Курсор в начало поля Наименование и добавить нужное название счета. Например, ВТБ 24 руб. 1084.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий