Автоматическая подстановка счета учета

Хотите сократить время на заполнение документов? Один из способов — настроить их автозаполнение. В этой статье будет рассмотрен лайфхак по автоматическому заполнению счетов учета.

Вы узнаете:

• где настраиваются счета;
• по какому принципу определяются правила установки счета.

Почему при оприходовании материалов в документе Поступление (акты, накладные) указывается счет 41.01, приходится постоянно править вручную? По какому принципу осуществляется определение счета учета активов в программе?

Список правил подстановки счетов учета номенклатуры в 1С задается в регистре Счета учета номенклатуры. Принцип установки правил необходимо определить исходя из:

• группы Номенклатуры,

или

• Вида номенклатуры.

При создании новых правил желательно придерживаться того порядка, что велся изначально:

• если при переходе с редакции 2.0 правила были перенесены по группам Номенклатуры, то лучше продолжать работать с группами.
• если база создана из нового дистрибутива редакции 3.0, то настройки счетов учета номенклатуры в такой базе уже даны по Видам номенклатуры — и лучше продолжать работать с ними.

«Смешивая» варианты, нужно быть очень осторожным и контролировать, чтобы в результате такого смешивания не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры. В случаях «множественных» правил срабатывает «первое» правило в списке правил.

В регистре есть пустая ссылка – такая настройка создается в базе по умолчанию, она соответствует правилам настройки для вида номенклатуры Товары.

Поэтому, если получилось так, что правила для определенной номенклатуры не определены, то для нее будет подставляться счет учета, определенный в пустой ссылке.

См. также:

• Счета учета номенклатуры

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email