Отчет об удаленной работе в Москве из 1С

Отчет об удаленной работе то вводят, то отменяют. Остается только следить за указами администрации города. Очередной Указ Мэра Москвы от 18.01.2022 № 2-УМ ввел удаленку и соответствующий отчет до 01.04.2022.

В Москве введен обязательный отчет о работниках, переведенных на удаленку, а также о тех, кто остался трудиться в офисе.

В этой статье разберем:

• что указывать в отчете;
• в какие сроки и как отчитываться;
• как составить отчет в программе 1С;
• как отправить отчет по сотрудникам на удаленке на mos.ru;
• что делать, если произошел сбой в сдаче отчета об удаленке на сайте на mos.ru.

Если в связи с техническим сбоем в работе сайта mos.ru нет возможности отправить отчет, то следует звонить по телефону 7 495 870-72-98.

Чтобы обезопасить себя от санкций за несдачу отчета в срок:

• Сделайте «официальный» скриншот с проблемой при сдаче отчета.

Подробнее — Как сделать «официальный» скрин.

• Оформите служебную записку на имя руководителя о том, что отчет не сдан в срок по причине технического сбоя на сайте mos.ru при наличии готовых данных с вашей стороны.
• Сделайте скриншоты публикаций из средств массовой информации, где говорится о проблеме. Сохраните ссылки на них.
• Если не сдали отчет в срок, то сдайте его в самое ближайшее время, после восстановления работы сайта.

Нормативное регулирование

По Указу Мэра Москвы от 01.10.2020 N 96-УМ, начиная с 5 октября 2020 года работодатели города Москвы (организации и ИП) должны перевести на дистанционную работу (за исключением работников, чье присутствие на рабочем месте необходимо для функционирования организации):

• не менее 30% сотрудников;

Режим повышенной готовности продолжает действовать и вынужденная удаленка обязательна по 29.11.2020 (Указ Мэра Москвы от 28.10.2020 N 103-УМ).

В расчет включайте тех, с кем заключен трудовой договор и договор ГПХ, в т. ч. самозанятых и ИП. Разъяснено, что сотрудники в отпуске и в командировке включаются в количество удаленщиков.

Если в организации один директор, и с ним не заключен трудовой договор, то проще отчет подать, чтобы избежать санкций. Суммарную численность сотрудников укажите — 0. Пока разъяснений чиновников по этому вопросу также нет.

Сотрудники обособленных подразделений или работники в других регионах не учитываются для расчета 30% удаленщиков. Надо брать численность сотрудников только в Москве.

• работников старше 65 лет;
• работников, имеющих хронические заболевания (из перечня Департамента здравоохранения города Москвы).

ИП без работников отчет не сдают т. к. работодателями не являются.

С понедельника 12 октября работодатели должны подавать (Указ Мэра Москвы от 06.10.2020 N 97-УМ):

• сведения об организации;
• информацию о работниках (в том числе по гражданско-правовым договорам), переведенных на дистанционную работу;
• сотрудниках, работающих в офисе.

Если в представленных сведениях о работниках (исполнителях по ГПХ) не было изменений, то сдавать отчет каждый понедельник не надо. А при изменении сведений надо подать их в день принятия такого решения (Указ Мэра Москвы от 15.10.2020 N 101-УМ).

Сведения нужно подать в электронном виде на официальном сайте Мэра Москвы в личном кабинете — раздел «Удаленная работа»:

Если у вас кабинета на сайте нет, надо его создать. В кабинет можно войти и с сайта Госуслуги.

Для подачи сведений работодателю необходимы:

• регистрация в личном кабинете;
• усиленная квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись нужна на директора, т. е. подпись юридического лица. Подойдет та подпись, что используется для отправки отчетности.

ИП могут сдавать отчет без применения электронной подписи.

Чтобы зарегистрироваться на mos.ru надо:

1. Создать личный кабинет ИП на портале gosuslugi.ru.
2. Привязать учетную запись на gosuslugi.ru к учетной записи на mos.ru.
3. При входе на mos.ru выбрать кнопку «Госуслуги», ввести логин и пароль от личного кабинета ИП на портале госуслуг.
4. Вести логин и пароль от личного кабинета физлица на mos.ru.

Форма для представления сведений и подробная информация размещены на сайте Мэра Москвы. Excel

Отчет состоит из двух частей:

• Первая часть отчета — «Шаблон для заполнения», в которой указываем общие сведения, в т. ч. количество работающих в офисе и переведенных на удаленку. Заполнить надо только поля зеленого цвета. Поля серого цвета не редактируются и не удаляются:
• Вторая часть отчета — «Информация о работниках». Строку серого цвета удалять не надо — она дана для примера. Перечень сведений о работниках, переведенных на удаленку:

О сотрудниках, переведенных на дистанционный режим работы, представляются любые сведения при их наличии:

• номер мобильного телефона;
• государственный регистрационный номер транспортного средства;
• номер электронной карты «Тройка»;
• номер электронной карты «Стрелка»;
• номер социальной карты;
• номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета.

Без номера телефона отчет не пройдет. Его укажите обязательно!

Работники предоставляют сведения, необходимые для заполнения отчета, в рамках ст. 189 ТК РФ.

Поскольку ФИО сотрудников указывать не надо, без этой аналитики данные в отчете не относятся к персональным. Тем не менее, проверьте, что в наличии все соглашения об обработке персональных данных, в т. ч. вновь полученных сведений.

В форме отчета есть еще вкладка «Подсказка по социальной карте». Здесь можно посмотреть, откуда брать номер социальной карты старого и нового образца, а также жителей Московской области.

Санкции

Если не подать сведения о сотрудниках, это приведет к предупреждению или административному штрафу по ст. 20.6.1. КоАП (п. 2.2 Указа Мэра Москвы от 06.10.2020 N 97-УМ).

Размер штрафа:

• для граждан — от 1 000 до 30 000 руб.;
• для должностных лиц — от 10 000 до 50 000 руб.;
• для ИП — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для организаций — от 100 000 до 300 000 руб.

При повторных нарушениях наказание существенней:

• для граждан от 15 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц — от 300 000 до 500 000 руб. или дисквалификация от года до 3 лет;
• для ИП и организаций — от 500 000 до 1 000 000 руб. или административное приостановление деятельности до 90 суток.

Цель отчета

По объяснению властей, цель отчета — оценить пассажиропоток и проконтролировать перевод на удаленку 30% сотрудников. Таким образом можно предотвратить катастрофическое распространение COVID-19 в нашем городе. Ведь работая вне офиса, люди контактируют меньше, а значит, риск переноса коронавируса снижается.

Ответы на самые популярные вопросы

Если у нас 5 торговых точек, то отчет подавать на каждую?

Если каждая торговая точка — самостоятельное юридическое лицо, то сдайте 5 отчетов. А если это одно юридическое лицо, то заполняется 1 отчет. Работает правило «одно юрлицо — один файл».

Как определить, кого переводить на удаленку? Касается это требование тех, кто работает на общественном транспорте, вывозе ТБО и другие социальные профессии?

На дистанционку переводится организация, а не представители определенных профессий. Переводить надо тех, кто работает именно в офисе и может выполнять свою работу дома.

Как решить, какие сотрудники критически важны для деятельности организации и должны остаться в офисе, а какие нет?

Критерии могут быть такие — если этих сотрудников нет в офисе, то это:

• создает угрозу жизни и здоровью граждан;
• приводит к ущербу имуществу;
• влечет сбой работы непрерывно действующих или опасных производств.

На таких сотрудников нужен отдельный приказ по организации и их следует исключать из расчета 30%.

Как быть онлайн-магазинам, если наши сотрудники работают в пунктах выдачи или развозят заказы?

Перевести на удаленку надо 30% сотрудников в т. ч. и онлайн-магазинов. Исключений для них нет.

Некоторые сотрудники отказываются давать информацию о номерах автомобиля, проездных и социальных карт. Как им объяснить необходимость сбора сведений?

Отчет предоставляется в соответствии с законодательством РФ. Оно распространяется и на организации, и на работников. Нормы ст. 189 ТК РФ требуют соблюдать трудовую дисциплину. для отправки отчета на сегодня обязательный реквизит — номер телефона. Также можно подать сведения о служебном автомобиле при его наличии.

Учет в 1С

Подготовка к заполнению отчета о работниках

В программах Бухгалтерия 8.3 и 8.2 надо загрузить расширение (обработку) для упрощенного составления отчета со сведениями о работниках. Во Фреш – отчет добавлен автоматически.

Чтобы с ним работать необходимо собрать информацию работниках, которые переводятся на дистанционную работу.

Для формирования списка используйте отчет Личные данные сотрудников в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам.

Для составления списка работников старше 65 лет воспользуйтесь материалом Как составить список сотрудников 65+

Скачайте расширение на странице обновлений программы.

С файлом поставки 1С предоставляет настройки для формирования списка для загрузки и инструкцию.

Загрузка настроек

Для формирования списка используйте отчет Личные данные сотрудников в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам.

Выберите Еще — Прочее — Изменить вариант отчета.

Выберите файл с настройками и нажмите Завершить редактирование.

Формирование отчета

В шапке отчета укажите дату формирования данных и организацию.

По кнопке Сформировать отчет сформируется по загруженным настройкам.

Уволенные сотрудники в отчете не отражаются.

Если в карточке физического лица нет поля «Мобильный телефон», его можно добавить в разделе Администрирование — Общие настройки — Контактная информация — ссылка Виды контактной информации — Контактная информация справочника «Физические лица».

Сохранение отчета Личные данные сотрудников

Сохраните настройки отчета в 1С по команде Сохранить вариант отчета.

В открывшейся форме укажите:

• Наименование — название отчета, например, Данные для отчета по удаленке;
• Доступен — настройте доступность отчета.

После сохранения, по кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Не забывайте менять дату создания отчета при каждом его формировании из сохраненного варианта.

БухЭксперт8 рекомендует поле Дата очистить и сохранить шаблон отчета без этого реквизита. Нужную дату указывать каждый раз — так меньше шансов ошибиться.

Выгрузка отчета

Сохраните отчет в файл excel по кнопке Сохранить.

Добавьте в отчет колонки в соответствии с рекомендуемой формой и заполните необходимые данные.

Заполнение отчета о сотрудниках в 1С

Установка расширения

Шаг 1. Скачайте расширение на странице обновлений программы.

Шаг 2. Разархивируйте и подключите расширение через Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения по кнопке Добавить из файла.

В окне Предупреждение безопасности нажмите Продолжить и выберите файл расширения.

После подключения расширения снимите флажок Безопасный режим и перезапустите программу.

Если более ранняя версия расширения уже установлена, обновите ее по кнопке Обновить из файла.

Создание отчета

Отчет о сотрудниках на удаленке доступен в меню Главное – Сервис – Сведения о работниках, переведенных на дистанционную работу в Москве.

Если в базе больше одной организации, то выберите ту, по которой формируете отчет в поле Выберите организацию для подготовки сведений о сотрудниках, переведенных на удаленную работу и нажмите кнопку Список сотрудников.

При первом открытии список заполняется сотрудниками старше 65 лет.

Лишних сотрудников нужно удалить и по кнопке Добавить заполнить отчет нужными сотрудниками.

Остальные колонки отчета можно заполнить вручную при наличии данных.

Загрузка списка работников

После добавления в список нужных сотрудников (самих сотрудников программа из файла не заполняет) можно загрузить все данные по ним из файла excel.

Нажмите Загрузить данные и выберите файл.

Программа выполнит сопоставление работников по СНИЛС (СНИЛС обязательно должен быть в файле в том же формате, что в программе) и заполнит колонки.

По кнопке Сохранить макет отчет по установленной форме сохранится в указанное место на компьютере.

Отправка отчета о сотрудниках на mos.ru

Пошаговая инструкция отправки отчета о сотрудниках по указу Мэра N 97-УМ на сайте mos.ru.

По этому алгоритму можно загрузить файл отчета на сайт мэрии Москвы. Его можно заполнить и с помощью 1С, и без программы. Алгоритм загрузки от этого не меняется.

Шаг 1. Зайдите на сайт mos.ru с помощью электронной подписи юрлица. Можно заходить с помощью сайта Госуслуги. Используйте ссылку https://my.mos.ru/login и далее Войти.

При необходимости, предварительно установите расширение.

Следуйте инструкции на экране.

Выберите нужную роль из списка – по кому отправляете отчет. Надо выбрать юрлицо!

Шаг 2. На сайте перейдите в Услуги – ссылка Каталог услуг – вкладка Каталог услуг для бизнеса.

На вкладке Каталог услуг для бизнеса выберите Предоставление информации об установлении численности работников.

Шаг 3. Прикрепите заполненную заранее форму по Прикрепить файл. Порядок заполнения дан в этой статье выше.

После этого нажмите Подать запрос.

Шаг 4. Сохраните черновик отчета. Для этого введите название и нажмите Сохранить.

При загрузке черновика будет соответствующее сообщение – Черновик сохранен.

Черновик можно найти в Личном кабинете, для этого выберите Черновики в выпадающем списке.

Попадете в список с черновиками. Можно продолжить оформление и отправку отчета. Здесь же черновик можно удалить.

Если редактирование не требуется, то сразу выбирайте Продолжить оформление в графе Статус. Затем нажмите Подать запрос.

Шаг 5. Дождитесь отправки отчета.

Когда файл будет успешно загружен, на экране увидите зеленую галочку. Нажмите Скачать файл результатов.

В файле содержится информация, что загрузилось правильно, а какие данные не приняты, если форма заполнена с ошибками.

Шаг 6. Проверьте историю загрузки и статус отчета. Для этого в личном кабинете юридического лица и индивидуального предпринимателя выберите вкладку Удаленная работа.

По каждой отправке в журнале загрузки увидите аналитику:

• дату;
• общую численность работников;
• сотрудников на удаленке и т. д.

Здесь же по ссылкам в графе Файл заявки и Файл результата можно скачать:

• загруженный отчет;
• файл с результатами загрузки.

Шаг 7. После окончания работы, когда отчет по удаленной работе в связи с коронавирусом на mos.ru отправлен, выйдите с портала по ссылке Выход в карточке юрлица в шапке сайта.

См. также:

• Отчет по удаленщикам в ЗУП 3
• Полезные ссылки для работы бухгалтера -Экономические меры
• Перевод сотрудников на удаленную работу в связи с коронавирусом
• Как составить список сотрудников 65+

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email