Как составить список сотрудников 65+, чтобы заполнить реестр в ФСС

В статье покажем, как настроить отчет для составления списка сотрудников старше 65 лет, чтобы заполнить реестр в ФСС для оформления листков нетрудоспособности.

Эти настройки подойдут и для любой другой выборки по возрасту, которая может понадобиться в работе бухгалтера или кадровика.

Настройка отчета

Для формирования списка используйте отчет Личные данные сотрудников в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам.

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

• Период — дата, на которую нужны данные о возрасте;
• Организация — организация, по которой формируется отчет (при учете по нескольким организациям в базе).

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку Вид — Расширенный.

Вкладка Отборы

На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор добавьте к автоматическим настройкам отбор:

• Поле — Возраст,
• Условие — Больше или равно,
• Значение — 65.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки задайте поля и способ сортировки, которые отобразятся в графах табличной части отчета.

Оставьте в левом поле флажки только для следующих показателей:

• Физическое лицо;
• Дата рождения.

В правом поле по кнопке Добавить добавьте сортировку Дата рождения.

Вкладка Структура

На вкладке Структура по кнопке Добавить укажите в правом и левом поле:

• Возраст.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Сохранение отчета

Сохраните настройки отчета в 1С по команде Сохранить вариант отчета.

В открывшейся форме укажите:

• Наименование — название отчета, например, Работники 65+.
• Доступен — настройте доступность отчета.

После сохранения, по кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

• Как отправить настройки по электронной почте;
• Как выгрузить и загрузить настройки

См. также:

Как сделать отчет по Дням рождения

Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС за все периоды с 06 апреля по 29 мая 2020

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email