Как перевести сотрудников на дистанционную работу для соблюдения мер по снижению рисков распространения COVID-2019?

Организация для соблюдения мер по снижению рисков распространения COVID-2019 переводит сотрудников на дистанционную работу. Как оформить такой перевод?

Нормативное регулирование

Если работодатель принимает решение перевести работника на дистанционную работу, это можно сделать по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ):

  • получите заявление о переводе от работника на дистанционку; PDF
  • оформите дополнительное соглашение к трудовому договору; PDF
  • оформите приказ о переводе. PDF

В дополнительном соглашении укажите (ст. 312.3 ТК РФ):

  • условие о дистанционном характере работы;
  • порядок обеспечения безопасных условий и охраны труда работника;
  • условия документооборота между работниками и работодателем;
  • порядок обеспечения работника необходимыми средствами для работы (оборудование и т. п.), либо компенсации за использование собственного имущества;
  • порядок контроля за исполнением обязанностей работника;
  • другие важные нюансы дистанционной работы.

Статья 72.2 ТК РФ в данном случает неприменима, поскольку она предполагает временный перевод по инициативе работодателя на другую работу для предотвращения экстренных ситуаций или устранения их последствий (эпидемии, землетрясения и т. п).

Работая из дома, сотрудники таких действий не производят, а просто выполняют свои трудовые обязанности.

Если у вас есть сотрудники, в чьей работе отпала необходимость (уборщики, хозяйственники, водители и др.), которых нельзя перевести на удаленку, возможные варианты временного «дистанцирования»:

  • Получить заявление на отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ). При этом нельзя допускать принуждения и массового характера отправки в такой отпуск — это чревато штрафами ГИТ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
  • Объявить простой по независящим от работника и работодателя причинам с изданием соответствующего приказа. Однако в этом случае придется платить не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Может быть и так, что кто-то из ваших сотрудников находится на больничном, в том числе по причинам, связанным коронавирусом:

  • Сотрудник уже заболел или прибыл из эпидемиологически неблагополучных стран (порядок выдачи больничных листов определяется решением местных органов власти). Оформляется листок нетрудоспособности через документ Больничный лист.
  • У работника выявлены симптомы заболевания, он отстранен от работы, а также отправлен на больничный (порядок действий определяется решением местных органов власти, например, Указом Мэра г. Москвы 05.03.2020 N 12-УМ).

В этом случае по окончании больничного используйте один из вышеперечисленных способов: перевод на дистанционную работу по соглашению сторон, отпуск без содержания по заявлению работника либо приостановка деятельности работника из-за объявленного простоя.

Учет в 1С

Шаг 1. При переводе на дистанционную работу, если одновременно не меняются другие условия труда, можно составить приказ в свободной форме вне программы 1С.

В этом случае нумерация кадровых переводов в 1С сдвинется на количество оформленных вне программы приказов. Чтобы не забыть восстановить нумерацию, в предыдущем приказе в 1С сделайте об этом пометку в поле Комментарий.

А в следующем по порядку кадровом документе измените Номер вручную.

Для этого начните вводить в поле Номер вводить номер вручную, в появившемся окне с вопросом нажмите Да и введите нужный номер.

Шаг 2. Если приказ на перевод оформлен вне 1С, то в печатной форме личной карточки работника Т-2 в разделе Дополнительные сведения сделайте вручную пометку о переводе.

По мнению БухЭксперт8, перевод на дистанционную работу — временная мера на период карантина. Влияние на квалификацию сотрудников такой перевод не оказывает. Поэтому в СЗВ-ТД это событие не отражается:

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 27.03.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий