Организация переводит сотрудников на удаленную работу в связи с коронавирусом для соблюдения мер по снижению рисков распространения COVID-2019.
Как оформить удаленный доступ работы в связи с коронавирусом?
Как оформить приказ о переводе сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом в 1С Бухгалтерия?
Содержание
Введение удаленной работы в связи с коронавирусом
Если работодатель принимает решение перевести работника на удаленную работу в связи с коронавирусом, это можно сделать по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ):
- получите заявление о переводе от работника на удаленку; PDF
- оформите дополнительное соглашение к трудовому договору; PDF
- оформите приказ о переводе сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом. PDF
В дополнительном соглашении укажите (ст. 312.3 ТК РФ):
- условие об удаленном характере работы;
- порядок обеспечения безопасных условий и охраны труда работника;
- условия документооборота между работниками и работодателем;
- порядок обеспечения работника необходимыми средствами для работы (оборудование и т. п.), либо компенсации за использование собственного имущества;
- порядок контроля за исполнением обязанностей работника;
- другие важные нюансы удаленного формата работы в связи с коронавирусом.
Статья 72.2 ТК РФ в данном случает неприменима, поскольку она предполагает временный перевод по инициативе работодателя на другую работу для предотвращения экстренных ситуаций или устранения их последствий (эпидемии, землетрясения и т. п).
Работая из дома, сотрудники таких действий не производят, а просто выполняют свои трудовые обязанности.
Если в организации есть сотрудники, в чьей работе отпала необходимость (уборщики, хозяйственники, водители и др.), которых нельзя перевести на удаленку, возможные варианты временного «дистанцирования»:
- Получить заявление на отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ). При этом нельзя допускать принуждения и массового характера отправки в такой отпуск — это чревато штрафами ГИТ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
- Объявить простой по независящим от работника и работодателя причинам с изданием соответствующего приказа. Однако в этом случае придется платить не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).
Может быть и так, что кто-то из ваших сотрудников находится на больничном, в том числе по причинам, связанным коронавирусом:
- Сотрудник уже заболел или прибыл из эпидемиологически неблагополучных стран (порядок выдачи больничных листов определяется решением местных органов власти). Оформляется листок нетрудоспособности через документ Больничный лист.
- У работника выявлены симптомы заболевания, он отстранен от работы, а также отправлен на больничный (порядок действий определяется решением местных органов власти, например, Указом Мэра г. Москвы 05.03.2020 N 12-УМ).
В этом случае по окончании больничного используйте один из вышеперечисленных способов: перевод на удаленную работу по соглашению сторон, отпуск без содержания по заявлению работника либо приостановка деятельности работника из-за объявленного простоя.
Приказ о переводе сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом
Шаг 1. При переводе на удаленный формат работы в связи с коронавирусом, если одновременно не меняются другие условия труда, можно составить приказ в свободной форме вне программы 1С.
В этом случае нумерация кадровых переводов в 1С сдвинется на количество оформленных вне программы приказов. Чтобы не забыть восстановить нумерацию, в предыдущем приказе в 1С сделайте об этом пометку в поле Комментарий.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
А в следующем по порядку кадровом документе измените Номер вручную.
Для этого начните вводить в поле Номер вводить номер вручную, в появившемся окне с вопросом нажмите Да и введите нужный номер.
Шаг 2. Если приказ о переводе на удаленную работу оформлен вне 1С, то в печатной форме личной карточки работника Т-2 в разделе Дополнительные сведения сделайте вручную пометку о переводе.
По мнению БухЭксперт8, перевод на удаленную работу в связи с коронавирусом — временная мера на период карантина. Влияние на квалификацию сотрудников такой перевод не оказывает. Поэтому в СЗВ-ТД это событие не отражается:
- О форме СЗВ-ТД
- Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
- Примеры заполнения СЗВ-ТД
- Ответы на вопросы с семинара по заполнению СЗВ-ТД
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете