Обработка Рассылка контрагентам актов сверки (по счетам 60, 62, 76) (Бухэксперт)
Обработка Рассылка контрагентам актов сверки (только для 62 счета)(Бухэксперт)
Команда Бухэксперт подготовила внешнюю обработку Формирование и рассылка контрагентам актов сверки (Бухэксперт) в 1С в помощь своим подписчикам. Обработка служит для автоматического формирования и рассылки актов сверки выбранным контрагентам. Учитываются расчеты по счетам 60, 62, 76.
Содержание
Требования к использованию внешнего отчета
- конфигурация: 1С:Бухгалтерия 3.0 (базовая, ПРОФ, КОРП) версии от 3.0.156;
- настройка и проверка учетной записи в разделе Администрирование — Органайзер — Настройки почты.
Настройка электронной почты
Если учетная запись электронной почты в 1С настроена, переходите сразу на Инструкция подключения внешнего отчета.
Если учетная запись электронной почты не настроена, предлагаем создать почтовый ящик на Яндексе — этот браузер использует российские SSL-сертификаты и без проблем дает подключить почту в программе без специального привлечения специалистов.
Пошаговая инструкция настройки электронной почты:
- Зарегистрируйте на Яндексе почтовый ящик.
- Откройте в 1С раздел Администрирование — Органайзер — Настройки почты.
- По кнопке Создать вызовите форму настройки учетной записи электронной почты.
- Заполните форму настройки электронной почты.
Шапка настройки:
- Наименование — название организации;
- Адрес почты — email Яндекс.почты;
- Отправитель — должность пользователя, от имени кого будут отправляться рассылки актов-сверки;
- Почта используется — флаг Для отправки писем всеми пользователями.
Настройки подключения:
- Тип подключения — IMAP;
- Логин — email Яндекс.почты;
- Пароль — пароль Яндекс.почты.
Сервера IMAP/SMPT:
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
- IMAP:
- Сервер IMAP — imap.yandex.ru;
- Порт — 993;
- Шифрование — SSL.
- SMPT:
- Сервер SMPT — smtp.yandex.ru;
- Порт — 465;
- Шифрование — SSL.
Отправление писем:
- Установите флаг Отправлять скрытые копии писем на этот адрес.
- Установите переключатель При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMPT).
Нажмите кнопку Проверить настройки: при правильной настройке программа сообщит, что проверка настроек почты завершилась успешно.
Сохраните настройку почты по кнопке Записать и закрыть.
Пошаговая инструкция подключения внешней обработки
Шаг 1. Настройка программы
Укажите возможность работы с внешними отчетами и обработками в программе. Для этого в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки выставьте флажок Дополнительные отчеты и обработки.
Перейдите в форму подключения внешних печатных форм, отчетов и обработок по ссылке Дополнительные отчеты и обработки.
Шаг 2. Загрузка внешнего отчета
По кнопке Добавить из файла загрузите файл Рассылка контрагентам Актов сверки (Бухэксперт) по счетам 60, 62, 76.
На предупреждение безопасности нажмите кнопку Продолжить.
Загруженный файл на вкладке Команды:
Вкладка Дополнительная информация заполняется автоматически:
Шаг 3. Размещение отчета
Откройте ссылку размещения обработки на вкладке Команды — ссылка Размещение.
В списке разделов выставьте флажок:
- Продажи.
Шаг 4. Доступность отчета
По ссылке в поле Быстрый доступ вызовите форму доступных пользователей. Перенесите из списка Все пользователи в список Пользователи, для которых видна команда тех, кто будет работать с отчетом.
Сохраните настройку по кнопке Записать и закрыть.
Правильно подключенная обработка Рассылка контрагентам Актов сверки (Бухэксперт):
Шаг 5. Запуск обработки
В разделе Продажи откройте ссылку Дополнительные обработки.
В открывшейся форме дополнительных отчетов раздела Продажи отобразится ссылка Рассылка «Актов сверки» (счета 60,62,76). Запустите отчет по кнопке Выполнить.
Укажите организацию и период, за который будете формировать акты сверки.
Нажмите кнопку Список контрагентов с оборотами на 60, 62, 76 счетах за период: программа подберет покупателей и заказчиков, по которым за этот период были обороты, и отобразит электронную почту из карточки контрагента.
Контрагенты без электронной почты выделяются красным фоном. Ввести электронную почту можно:
- в карточке контрагента и снова заполнить список контрагентов по кнопке Список контрагентов с оборотами на 60, 62, 76 счетах за период;
- прямо в колонке EMAIL таблицы контрагентов.
Для формирования актов сверки берутся только контрагенты с заполненным EMAIL и выставленным флажком слева.
Посмотреть подробную справку по работе с обработкой можно по встроенной кнопке «?» (вопрос).
Шаг 6. Отправка актов сверки
Отправить акты сверки организации ООО Техномир с января по июль 2024 год контрагентам:
- Аквамарин (Lada@profbuh8.ru);
- Велюр (Lada@profbuh8.ru).
В нашем примере для каталога временного хранения сформированных актов сверки выбрана папка на диске: E:\ftp\Бухгалтерия\РАБОЧАЯ БУХЭКСПЕРТ\ШАВРОВА ИЮ\ВНЕШНИЕ ОТЧЕТЫ И ОБРАБОТКИ\Рассылка актов сверки.
Формирование и рассылка актов контрагентам:
- В Шапке обработки заполняем поля:
- Период — 01.01.2024 — 31.07.2024;
- Организация — ООО Техномир;
- Каталог — E:\ftp\Бухгалтерия\РАБОЧАЯ БУХЭКСПЕРТ\ШАВРОВА ИЮ\ВНЕШНИЕ ОТЧЕТЫ И ОБРАБОТКИ\Рассылка актов сверки.
- По кнопке Список контрагентов с оборотами на 60, 62, 76 счетах за период формируем список контрагентов с оборотами по 62 счету в указанном периоде.
Проверяем наличие данных EMAIL и флажка у контрагентов АКВАМАРИН ООО и БАРХАТ ООО. - Нажимаем кнопку Создать и отправить Акты сверки.
По окончанию формирования и рассылки актов сверки появится сообщение:
На указанные электронные адреса контрагентов придет письмо с вложенным Актом сверки.
Письмо содержит общий текст с номером телефона и email для связи, указанных в карточке организации.
Для отображения в письме номера телефона организации и email проверьте заполнение этих полей в справочнике организации.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Супер)
Рады, что обработка оказалась полезной! 🍀🍀🍀
Добрый день! обработка не умеет подтягивать подпись и печать (из организации)?
Здравствуйте!
Мы не добавляли печать и подпись в акт сверки. Функциональность подключения вывода их в печатную форму прописана не в самом акте, а в общих модулях программы, которые достаточно часто меняются при обновлениях. Чтобы не усложнять и без того непростую задачу и не анализировать изменения в обновлениях, в обработку вывод печати и подписи не переносили. Но если будет решение руководства о подобной доработке — доработаем.
Добрый день. А обработка только контрагентов по 62 счету подтянет? А 60, 76???
Конкретно эта обработка под покупателей заточена. У наших подписчиков был такой запрос, поэтому сделали со счетом 62.
Поставщики и контрагенты прочие обычно сами Акты сверок присылают покупателю.
На счет 60, 76 уточню и сообщу.
Добавили 60 и 76 — можно скачивать и проверять! 🌷🌷🌷
В инструкции рассмотрен пример со счетом 62, но пользоваться обработкой можно и по счету 60, и 76.
Добрый день.
Проверила сегодня обработку. К сожалению у нас она отработала не верно. Обороты за период не потянулись в сформированный акт сверки. Детализации формирования по всем договорам или по выборочным нет — следовательно по логике акт сверки должен формироваться по всем договорам что к сожалению не произошло
Здравствуйте!
У вас приведена настройка ОСВ-62 из базы данных, причем организация не заполнена, в обработке рассылки актов сверки контрагентам обороты собираются не только по 62 счету, а по 60, 62, 63 счетам сразу и четко по указанной в отдельном поле организации.
Задайте вопрос в Личном кабинете, мы подключим куратора для анализа ваших данных.
В вопросе приложите ОСВ по 60 счету, ОСВ по 62 счету и ОСВ по 76 счету за август 2024 года по той организации, которую вы указываете в обработке. Тогда многое станет понятно.
И мы разберем вашу ситуацию подробно.
Здесь с вашими данными мы не работаем. Обработку тестировали в разных режимах, ошибок не выявлено, но сборка идет четко именно по выставленной организации.
…
Также можете использовать обработку, которая подбирает обороты только по 62 счету, мы ее в ближайшее время добавим сюда на сайт. Многим не нужно 60 и 76 счета, достаточно работать с 62 счетом:
https://drive.google.com/file/d/1Twazv-ZPySJLjOcxcGo_MvvxW7HtDe_1/view?usp=sharing
В ОСВ сформировано по всем фирмам и отмечено где головная, а где филиал. Специально чтобы было видно. Акт формировала по головной, о чем в настройках формирования акта у меня указано. Даже при формировании только по 62 счету — с контрагентом может быть несколько договоров и возможность выбора будет только плюсом.
По договорам — есть запрос от пользователей, передали руководству, если дадут добро, доработаем функционал, на текущий момент сборка по всем договорам.
По скринам у вас отмечены и вторая организация в базе, и организация для акта, и филиал.
ОСВ-62 нужно смотреть для вашей организации для акта.
Сформируйте и посмотрите обороты. Можете в копии базы поэкспериментировать: создайте сами в копии базы вручную акт сверки по Организации для акта и сформируйте по типовому функционалу 1С печатную форму. Если у вас не доработанная база, вы получите идентичный результат, как по обработке. Если доработанная, то обработка сделана на типовой функционал, ваши доработки здесь не сработают.
Вам нужно задать вопрос в ЛК. Здесь не разбираем особенности формирования по вашей базе и учету.
Добрый день. А есть обработка для группового формирования актов сверки по всем контрагентам за выбранный период, например по всем контрагентам у кого были движения по счетам за кварта?
Доступные обработки по 1С БП можно посмотреть здесь. 🍀🍀🍀
На следующей неделе обновим инструкцию для бОльшей наглядности.
Обработка позволяет и сформировать акты сверки, и отправить их.
Работает со счетами 60, 62, 76.
Здравствуйте! Обработка супер! Отличная задумка. У меня сформировала верные акты сверки.
Но есть парочка замечаний, которые в моем случае лишают меня возможности воспользоваться этой удобной рассылкой:
1. Почему в тексте письма контрагенту нет приветствия? Как-то не вежливо получается не поздороваться и требовать подписать акт.
2. Акт формируются без подписи и печати организации, что увеличивает объем работы. Контрагент подпишет акт со своей стороны и конечно же захочет получить его с нашей подписью. Придется печатать, подписывать и отправлять вручную…
Здравствуйте!
Обработка, в самом деле, сложная и было, поверьте, очень много нюансов, чтобы получить корректные данные при разных настройках и учете. Оформление взяли самое типовые: деловой формат — пересылка, а подпись и печать даже в 1С не во всех документах используется.
Поэтому обсудим этот вопрос с коллегами. При возможности и времени — доработаем.
Здравствуйте. подскажите, при формировании рассылки выходит такая ошибка, как можно исправить?
Здравствуйте!
Мы не специалисты по почтовым сервисам. В причинах по коду 554.5.7.1 значится следующее:
Для работы нашей обработки у вас должна быть настроена учетная запись на Яндекс почте, как показано в статье, и самое главное: проверка учетной записи должна показать, что у вас все хорошо. Это техническая часть на стороне 1С. То, что показывает. что мы все сделали правильно.
Если проверка прошла и ошибок при этом программа не выдала, то попробуйте послать письмо с указанного адреса на почту указанного контрагента вручную. Возможно, оно даст ту же ошибку, тогда разбирайтесь с контрагентом, просите другую почту.
Если по всем контактам не проходит, то скорее всего, какие-то ограничения на отсылку писем с вашего ПК, тут обращаться к Администратору системы или в техподдержку Яндекса.
в обработке ошибка, берет за весь период, а не за 1 кв, хотя этот критерий был задан
Здравствуйте!
Логика обработки следующая.
Здесь используется дата начала и дата окончания для выделения временного отрезка, но только для отбора контрагентов, чтобы туда не попали те, взаиморасчетов с которыми в периоде не было.
Это условие программного подбора, но оно не жесткое: мы предоставили возможность ручного подбора контрагентов в список обработки, если все-таки акт нужно и на него оформить, а взаиморасчетов с ним за период не было.
Вы легко можете это проверить по своей оборотке счетов, я прикладываю скрины из кода и из тестовой базы.
За 1 квартал 2025 г. смотрю по контрагентам, где есть обороты и именно они попадают в подборный список контрагентов обработки.
А вот что касается формирования актов сверки по выбранным контрагентам, то схема бухучета работает не с оборотами, а с остатками и тут уже берется таблица не оборотов бухрегистра, а остатков.
.
Мы взяли аналогичную сборку по остаткам, как и у разработчиков.
У нас абсолютно никаких разночтений с ними нет.
Прикладываю скрины формирования по нашей обработке.
А теперь проверьте наше формирование акта: заполните по типовому алгоритму разработчиков при тех данных, что выставлены в Шапке акта: нажимаете кн. Заполнить — По нашей организации и контрагенту. Программа предупреждает, что данные будут очищены и сформированы по полностью типовому алгоритму разработчиков, соглашаемся.
Данные полностью совпадают.
Возможно, у вас какие-то свои особенности учета, или есть доработки типового кода, тогда вы можете взять нашу обработку за основу и доработать ее под свои потребности. Мы взяли типовой функционал и он отрабатывает по алгоритму разработчиков для формирования актов сверки в 1С.
Скажите, почему в обработке для отправки используется предопределённая учётная запись почты, а не та, которую добавляли и настраивали?
Если «Справочники.УчетныеЗаписиЭлектроннойПочты.СистемнаяУчетнаяЗаписьЭлектроннойПочты» не настроена обработка вываливается с ошибкой.
Здравствуйте!
Обработка сама по себе сложная и «утяжелять» ее совсем не хотелось. Мы делали вариант для системной учетной записи, поскольку под нее есть специальный набор команд в 1С и нам не нужно дополнительно в форме обработке еще вводить новое поле по выбору нужной учетки из целого списка и обрабатывать этот выбор в коде обработки.
Код обработки открытый, мы не закрываем его и вы можете сами доработать его под себя как вам нужно.
У нас вариант, не предусматривающий работу с несколькими учетными записями.
Повторяю, мы давали настройку только для случая, если учетная запись у пользователя вообще отсутствует и выбрали самый «проходной вариант» подключения, чтобы у максимального количества пользователя это получилось без проблем, поскольку сейчас подключить учетную запись в программу сложно простым пользователям, которые в большинстве случаев не знают ни портов входящих/исходящих писем, ни серверов, ни шифрования.
Сделал ряд доработок в обработке.
Как с вами можно связаться?
Для полной корректности вам нужно было указать, что настраивать нужно ПРЕДОПРЕДЕЛЁННУЮ запись, т.е. ту, которая с жёлтой точкой.
Либо вывести на форму обработки поле для выбора нужной учётной записи.
Благодарим за внимание к материалу.
Отлично, что для себя нашли подходящий вариант решения.
Будем иметь в виду вашу обратную связь.
Сделал ряд доработок в обработке.
Как с вами можно связаться?
Отлично, что подобрали вариант, который подходит под ваши конкретные цели.
На ресурсе Бухэксперт сторонние обработки не размещаются. Благодарим за понимание.
Так это же стороняя, а ваша, дополненная.
Поясню, про сделанные доработки:
1) Разделены функции формирования Актов сверок и их отправки по почте.
Теперь по кнопке «Создать Акты сверки» выполняется только формирование документов Актов сверки и их печатных форм.
Сформированные печатные формы запоминаются и доступны для просмотра при щелчке по пиктограмке отчета в строках в колонке «Акт сверки».
Отправка сформированных Актов сверки выполняется по кнопке «Отправить созданные Акты сверок».
2) Для удобства над таблицей со списком контрагентов добавлены кнопки «Показать только строки с Email» и «Показать все строки».
3) Удалена необходимость указывать каталог временных файлов.
Формирование печатных форм и их отправка по почте сделаны без необходимости промежуточной записи в файлы на диске.
4) Поле учётной записи почты вынесено на форму для возможности выбора любой из имеющихся.
Выбранное значение автоматически запоминается и подставляется при следующем запуске обработки.
5) Текст отправляемого письма отформатирован, разделён по строкам, сделан красиво выглядящим.
Вас действительно это не интересует?
Моя почта vis_inet собачка mail.ru
Спасибо, что поделились! Было полезно и интересно узнать ваше мнение.
выскакивает ошибка
Значение не является значение объектного типа (ОстатокНаНачало)
Эта ошибка выскакивает, если не указана почта, куда отправлять обработку. см. скриншот «1ошибка».
Если почту указать, то выскакивает другая ошибка ( скриншот «2 ошибка»). Предположу, что обработка пытается записать временный файл не на рабочую станцию бухгалтера, а на сервер, где установлена 1С — и на рабочем компьютере бухгалтера и на сервере есть диск D. Возможность записывать (создавать) файлы на диск D компьютера бухгалтера проверила. На сервер файлы не могу записывать — запрет действительно сущетсвует.
Идин из пунктов мое доработки:
3) Удалена необходимость указывать каталог временных файлов.
Формирование печатных форм и их отправка по почте сделаны без необходимости промежуточной записи в файлы на диске.
Благодарим за идеи! 🔥🔥🔥
Посмотрите, пожалуйста, всю переписку под материалом.
Иногда комментарий ниже.
Так я для этого Вам и прикладывал скриншот и описание со своими доработками.
На скриншоте же видно, что на форме теперь нет поля выбора папки для записи временных файлов, т.к. она не нужна — запись сформированных .PDF в файлы на диске вообще не производится, в этом нет необходимости.
Вы можете задать вопрос в Личном кабинете, чтобы рассмотреть вашу ситуацию.
Здесь общий чат и мы вопросы не разбираем.
Тем не менее, логично, что «ошибка выскакивает, если не указана почта», поскольку это обработка именно рассылки актов и указание почты необходимо.
Перед тем, как отправить печатные акты сверки, файлы должны быть сформированы и записаны на диске, чтобы их можно было прикрепить к отправляемому письму. Инструкция четко говорит об указании почты и заполнении в форме обработки нижнего поля по месту записи временных файлов.
Если вы указываете место на диске, к которому у вас нет доступа — проблема не в коде, а в вашем доступе на ПК.
Основные моменты работы помимо этого: должна быть настроена системная учетная запись в 1С и проверена на корректность в программе, как дается в инструкции.
Нужно четко следовать инструкции, только тогда можно получить корректный результат.
Что касается второй «ошибки», то это также не проблема кода, а ограничение доступа вашего к диску.
Вы можете заполнить место записи временных файлов на любое доступное вам для записи место на диске, нужно, чтобы доступ был. Если вы работаете удаленно на сервере — обратитесь к Администратору, чтобы он дал вам доступ.
> Перед тем, как отправить печатные акты сверки, файлы должны быть сформированы и записаны на диске, чтобы их можно было прикрепить к отправляемому письму.
Небольшая доработка позволила обойтись вообще без записи файлов на диск.
Нет, к письму прикрепляются именно файлы, которые должны быть физически сначала сформированы, потом физически записаны и только после всего этого отправлены. Так работает обмен с ЭДО, обмен УПД, выгрузка и загрузка файлов, обмен из сканов и т.д.
Наш код открытый и вы можете сами доработать его под ваши нужды так, как вам необходимо.
Но обойтись без формирования актов в 1С и записи в файл на диск для отправки почтой во вложениях этих печатных форм стороннему контрагенту вы не сможете.
Абсолютно верно — к письму прикрепляются файлы.
Но это не значит, что для этого необходимо их записывать на диск.
Я на прошлой неделе уже сделал именно без записи файлов на диск.
Возможности для этого во встроенном языке 1С имеются.
И оно работает, уже проверено и внедрено — письма приходят с приложенными файлами.
Вот, на скриншоте видно.
Если вы не записываете на файл, вы записываете в Облако или внутрь программы.
Это не вложение (я писала именно о вложенных файла выше), это ссылка на скачивание сохраненного в Облаке файла.
Это ваше право. Мы реализовали обработку через формирование актов в 1С, сохранение во временных файлах — это рабочий инструмент 1С, предусмотрели задание места для сохранения как пользователю удобно и менять обработку не будем.
Мы идем обычным путем, как и 1С: загрузка из файла, выгрузка в файл, сохранение отчетности перед отправкой в файл и т.д.
Аргументировать в пользу того или иного решения больше не буду. Вы имеете право на свое мнение. Мы на свое. И свое мнение у нас основано на удобстве большинства пользователей.
> Если вы не записываете на файл, вы записываете в Облако или внутрь программы.
Это не вложение (я писала именно о вложенных файла выше), это ссылка на скачивание сохраненного в Облаке файла
Ирина, вы не правы, на моём скриншите полученного письма хорошо видно, что к письму приложен именно PDF-файл, размером 46 килобайт, а не ссылка куда-либо.
Чтобы создать файл и приложить его к письму нет необходимости записывать его на диск.
Такой способ немного сложнее в программировании, но зато убирает необходиость выбора польхователем какой-либо папки на диске.
А, как показывал вопрос от пользователя, «задание места для сохранения как пользователю удобно» — в жизни ровно наоборот.
Незарберихи с папками и правами просто не будет, особенно в клиент-серверном варианте работы базы.
И работать обработка стала быстрее, т.к. я исключил дисковые операции записи и чтения временных файлов.
Благодарим за внимание к материалу! Интересно было узнать вашу позицию.