Приказ об утверждении учетной политики: как составить и утвердить

Способы ведения учета и составления отчетности отражаются в учетной политике компании. Ее вводят в действие приказом или распоряжением руководителя. Расскажем, на что обратить внимание при формировании такого документа.

Цель и сроки создания приказа

Приказ создается с целью:

• утверждения разработанной учетной политики (УП), внедрения правил бухгалтерского и налогового учета, разработанных / выбранных компанией
• установления сроков начала применения УП и сроков ознакомления с ее положениями причастных сотрудников
• назначения ответственных лиц за исполнение УП, ознакомление с ее текстом, последующий контроль и т. д.
• оформления иных распоряжений, связанных с введением УП

Приказ придает официальный статус документу с названием «Учетная политика», что в последующем позволяет представлять ее как доказательство в налоговых и судебных спорах.

Оформляется приказ:

• для новых компаний:
  • УП в целях бухгалтерского учета — не позднее 90 дней от даты регистрации компании
  • УП в целях налогового учета — не позднее окончания первого налогового периода (по аналогии со сроком, установленным п. 12 ст. 167 НК РФ для НДС)
• для действующих компаний — срок не установлен, так как законодательство не требует утверждать УП каждый год (она применяется с момента создания компании последовательно из года в год)

При необходимости внесения изменений или дополнений в УП текст корректировок утверждается приказом или формируется новая редакция УП, которая вводится в действие отдельным приказом. Традиционно срок пересмотра УП приходится на конец года, если иной срок не указан в законодательных НПА (при появлении новых норм в БУ и НУ).

Приказ об утверждении УП подписывает руководитель компании.

Как оформить приказ об учетной политике

Приказ оформляется в произвольной форме на бланке организации, с соблюдением правил создания распорядительной документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Приказ должен содержать:

• общие реквизиты: наименование компании, номер и дату приказа
• заголовок (например, «Приказ об утверждении учетной политики»)
• вводную часть (перечисление НПА, на основании требований и норм которых осуществляются распорядительные действия и т. д.)
• распорядительную часть — какие действия, в какой срок и какими лицами должны выполняться в связи с изданием приказа
• заключительную часть — указываются должность и ФИО руководителя (иного уполномоченного лица, имеющего право подписания такого приказа), проставляется его подпись

Пример

Компания ООО «Радуга» зарегистрирована в ЕГРЮЛ 09.01.2025, применяет УСН с этой же даты. Главбух сформировал учетную политику на 2025 год в виде единого документа с разделением по разделам — для целей бухгалтерского и налогового учета.

С учетом требований законодательства ООО «Радуга» должна утвердить УП в целях БУ не позднее 09.04.2025 (90 дней с даты регистрации компании). Срок для разработки УП в налоговых целях в НК РФ не определен. С учетом региональных особенностей (в регионе, где зарегистрирована компания, обязательно нужно уплачивать авансы по УСН) налоговую учетную политику решено сформировать не позднее 31.03.2025.

Чтобы не нарушить эти сроки и верно рассчитать сумму авансового платежа по УСН, УП утвердили заранее — 31.01.2025.

Образец приказа:

Дальнейшая судьба приказа об утверждении УП

Распорядительные документы по закону требуется хранить в течение определенного времени. В отношении хранения приказа об учетной политике есть особенности.

Законодатель в разных НПА по-разному определяет срок хранения документов учетной политики, к которым можно отнести приказ об утверждении учетной политики и другие документы УП, которые могут являться приложением к приказу и храниться вместе с ним.

Документы УП необходимо хранить не менее 5 лет:

• с даты замены новыми документами (п. 267 Перечня типовых документов, утв. Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236) — документы учетной политики, например, рабочий план счетов, формы документов и регистров и т. п.
• после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности последний раз (п. 99 Положения о бухучете и отчетности, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н) — рабочий план счетов, другие документы учетной политики

Выбранную формулировку в отношении хранения документа можно отразить в УП.

См. также:

• Пример учетной политики для организации, не имеющей право на упрощенные способы учета (ОСН) на 2024 год
• Пример учетной политики для организации, имеющей право на упрощенные способы учета, (УСН 15 %) на 2024 год

Запомните

• Приказ об утверждении учетной политики — распорядительный документ, в котором прописываются необходимые действия, сроки и ответственные лица в связи с введением учетной политики или ее изменений/дополнений
• Оформляется приказ в произвольной форме на бланке организации с учетом общих правил составления распорядительной документации
• Утверждает приказ руководитель организации

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email