ЗУП 3.1. 1С Отчетность. 6-НДФЛ. Сотрудник с ИФНС другого филиала

1. Пример ИФНС и отчетов ЗУП

2. Здравствуйте!

   Не совсем поняла откуда появились филиалы 2.1 и 2.2. Вначале Вы описываете филиалы 1.1 и 1.2. Это опечатка или нет?

   В форме создания 6-НДФЛ после указания периода и организации, если у Вас несколько филиалов, должна появиться возможность установки флажка «Создавать для нескольких налоговых органов». После этого сразу будет создано несколько отчетов по количеству регистраций в налоговых органах. Проверьте в этом случае данные по сотруднику попадают в отчет с нужными регистрационными данными?

3. При формировании 6-НДФЛ по организации-филиалу 2.2 сотрудник филиала 2.1 в отчет не попадает.

   1. Здравствуйте!
      1. В какой раздел отчета 6-НДФЛ не попадают данные по сотруднику?
      2. Я же правильно поняла, что при упоминании территорий Вы имели в виду, что у Вас в учетной политике организации подключен механизм использоваться обособленных территорий? Если все так, то проверьте с какой даты начали действовать регистрационные данные для Территории 2.2 и действительно туда внесена информация по регистрационный данным Филиала 2.2.
      3. Вы попробовали воспользоваться при создании отчета 6-НДФЛ флажком «Создание для нескольких налоговых органов» и по ссылке «Налоговые органы» отметили флажками все имеющиеся регистрационные данные?
      4. Попробуйте проанализировать данные с помощью «Универсального отчета». Настройки для отчета можно взять со страницы Отчетность налоговых агентов по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2017 год в 1С:8 — раздел «Дополнительные материалы» по ссылке «Настройки отчетов для Бух 3.0 / ЗУП 3.1».
      Можно воспользоваться настройками для отчета «buhexpert8 Доходы НДФЛ» и «buhexpert8 Раздел 2 6-НДФЛ детально». Если проблему не выявите, то пишите, будем разбираться.

4. филиалы 2.1 и 2.2. это те же что и 1.1 и 1.2, извините, описка

5. Направляю Вам уточненную информацию
   Сотрудник «Кондра..» принят на работу в Головную организацию «Газпром газораспределение Волгоград», в обособленное подразделение, у которого задана регистрация в налоговом органе 3435, с владельцем «Волжский филиал» у которого головная организация «Газпром газораспределение Волгоград».

   В отчетах по регистрам НДФЛ сведения по ИФНС 3435 по данному сотруднику отображаются корректно. ИФНС (Например 3435) филиала используется одновременно для сотрудников, принятых на работу в подразделения филиала (Волжский филиал), так и для сотрудников, принятых на работу в обособленные подразделения головной организации (Газпром газораспределение Волгоград)

   Отчеты в ИФНС подаются расчетчиками организаций отдельно «Газпром газораспределение Волгоград», Волжский филиал

   В ходе формирования отчета 6-НДФЛ через 1С-Отчетность при выборе Головной организации («Газпром газораспределение Волгоград») нет в списке ИФНС филиалов (ИФНС 3435 Волжский филиал)

   В ходе формирования отчета 6-НДФЛ через 1С-Отчетность при выборе организации «Волжский филиал» есть в списке ИФНС филиалов (ИФНС 3435), но нет сотрудников, работающих в обособленных подразделениях Головной организации «Газпром газораспределение Волгоград» (например, «Кондра….»)

   Как нам правильно поступить, чтобы данные сотрудника попадали в отчет 6 НДФЛ.

   1. Здравствуйте!
      Спасибо за подробное описание ситуации. Немного трудно разобраться в созданной структуре, т.к. насколько я поняла и головная организация и один из филиалов имеют одинаковые названия.
      Из описания получается, что в головной организации искусственно продублировано обособленное подразделение «Волжский, ул. Карбышева» из «Волжского филиала» — для того, чтобы учитывать НДФЛ сотруднику по нужным регистрационным данным. Если это так, а требуется, чтобы сотрудник был принят кадровыми документами в головную организацию, но при этом его НДФЛ учитывался по обособленному подразделению «Волжский, ул. Карбышева», относящемуся к филиалу «Волжский филиал», то в этом случае удобно задействовать механизм «обособленных территорий».
      Описание механизма «обособленных территорий» и пример работы с ним можно посмотреть в видео:
      1. Справочники оргструктуры: Организации, Подразделения, Территории
      2. Кейс №7. Использование документа «Табель» при использовании обособленных территорий

      Для более точного ответа потребуется, чтобы Вы на демо-базе в ЗУП КОРП 3 воспроизвели созданную в Вашей базе структуру ТОЛЬКО относительно рассматриваемого сотрудника: головную организацию, филиалы, обособленные подразделения. Можете Вы это сделать? Сообщите Ваше решение. Если оно будет положительным, то сообщу куда будет необходимо выслать демо-базу.

      1. Добрый день! Вы верно поняли ситуацию. Мы готовы воспроизвести ситуацию в тестовой базе.

         1. Здравствуйте!
            Выслала Вам на электронную почту письмо с инструкцией по демо-базе

6. Добрый день!

   Мы подготовили Вам смоделированную текущую ситуацию в демобазе по вопросу «ЗУП 3.1. 1С Отчетность. 6-НДФЛ. Сотрудник с ИФНС другого филиала». Изучив рекомендации по учету территорий, прошу Вас дать рекомендации:

   1) Как правильно завести структуру территорий в приложенном примере?

   2) Как правильно завести структуру регистраций ИФНС,чтобы они виделись в Отчетности.

   3) С какого периода следует делать кадровые перемещения на сводные утвержденные подразделения (без конкретики адреса) + территории, чтобы не нарушилась отчетность в ИФНС?

   В письме демобаза не отправляется. Как можно еще передать ее Вам?

   1. Здравствуйте!
      Вы можете базу закачать на Яндекс-диск (или другой файлобменник) и прислать в письме на нее ссылку

   2. Здравствуйте!
      Пример из демо-базы по территориям отправлен Вам на электронную почту

7. Добрый день! Мы выложили архив с демобазой на яндекс диск по ссылке

   1. Здравствуйте!
      Ссылку получила, убрала ее из Вашего сообщения

Комментарии закрыты.