Добрый день. Сотрудник принес заявление об отсутствии на рабочем месте в связи с его участием в избирательной комиссии. Как оформить это в 1С ЗУП редакция 3.1 (3.1.23.865) и какой документ предоставить сотруднику, чтобы избирательная комиссия выплатила ему денежную компенсацию за работу по подготовке и проведению выборов?
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Для отражения отсутствия сотрудника в связи с исполнением Государственных обязанностей можно специально настроить неоплачиваемое отсутствие.
Для этого создается Начисление (Настройка – Начисление) и настраивается как оплачиваемое по среднему заработку документом Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры — Все отсутствия сотрудников). При этом в формуле начисления добавить конструкцию *0 – умножить на ноль в результате сумма оплаты за дни отсутствия будет нулевой.
Вид времени для начисления указывается Выполнение государственных обязанностей, чтобы в Табеле оно отражалось кодом Г.
После этого зарегистрировать отсутствие документом Отсутствие с сохранением оплаты.
Подробно о том как настроить похожее начисление рассказывается в статье: Настройка неоплачиваемого отсутствия при исполнении сотрудником гособязанностей
По поводу правовой стороны вопроса, связанной с денежной компенсацией за работу по подготовке и проведению выборов в Консультант плюс есть следующие разъяснения:
«Так, согласно п. 17 ст. 29 Закона о гарантиях избирательных прав члену комиссии с правом решающего голоса может производиться дополнительная оплата труда (вознаграждение) за работу в комиссии по подготовке и проведению выборов, референдума. За членом комиссии с правом решающего голоса, освобожденным на основании представления комиссии от основной работы на период подготовки и проведения выборов, референдума, сохраняется основное место работы (должность), и ему выплачивается компенсация за период, в течение которого он был освобожден от основной работы. Размеры и порядок выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) устанавливаются комиссией, организующей соответствующие выборы, референдум, за счет и в пределах бюджетных средств, выделенных на проведение этих выборов, референдума.»
Т.е. существуют различные выборы (президента, депутатов Государственной Думы, депутатов областной Думы или муниципальных органов власти), для их проведения создаются избирательные комиссии и размеры и порядок выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) устанавливаются комиссией, организующей соответствующие выборы. Т.к. единого порядка нет и источником таких выплат могут быть как федеральные, так и муниципальные средства, можно обратиться за разъяснениями по поводу компенсации в конкретную избирательную комиссию.