Замещение должности на время больничного

Индивидуальную консультацию запросил Виталий Ш.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.91/10)

Добрый день, сотрудник ушел на больничный (05) Отпуск по беременности и родам, ставку освободили. Во время больничного провели кадровый перевод на другую штатную позицию. Нужно перевести другого сотрудника на должность первого, но из-за кадрового перевода ставка стала не временно освобождена. Как быть в этой ситуации?

Метки консультации: Кадры, штатное расписание
Все комментарии (4)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если я правильно поняла ситуацию, сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, при оформлении отсутствия была освобождена ставка. Затем во время отпуска ее перевели на другую штатную позицию, и после этого признак «временно освобождена» перешел на новую должность. В результате Вы не можете оформить замещение по прежней должности.

    Если ситуация именно такая, то это связано с алгоритмом работы программы.
    Признак «временно освобождена» — это не свойство самой штатной позиции, а следствие установленного флажка «Освободить ставку на период отсутствия» в документе отсутствия. Поскольку документ отсутствия оформляется на сотрудника, при его кадровом переводе признак временного освобождения «переходит» вместе с ним на новую штатную позицию. Поэтому прежняя должность уже не считается временно освобожденной, даже если сотрудница должна будет вернуться на нее после окончания отпуска.

    Если сотрудница должна вернуться на прежнюю должность после окончания отпуска по беременности и родам, то кадровый перевод, как правило, не требуется. Это позволит сохранить первоначальную должность временно освобожденной и оформить на нее замещение.

    Если я неверно поняла ситуацию, пожалуйста, опишите ее подробнее и, по возможности, приложите скриншоты

  2. Спасибо, все понятно.

  3. Вопрос закрыт.

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:
    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.🌺☀️🌺

Комментарии закрыты.