Замена паспорта сотрудника

Вопрос задал Юлия К.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.85/10)

Добрый день! Скажите пожалуйста сотрудник (Киргиз) заменил паспорт по истечению срока старого, но принес новый нам на много позже.
Действие старого было до 19.03.2024
Действие нового с 06.12.2023
Документы принес сотрудник нам 10.04.2024 года
в поле «Сведения о документе действует с …» какую дату нужно указать?

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    О том, как изменить паспортные данные в ЗУП подробно рассказывается в похожем вопросе:
    Изменение паспортных данных

    По вопросу заполнения поля «Сведения о документе действует с …» можно взять заявление сотрудника о смене паспортных данных и отразить изменения с даты поступления такого заявления.
    Здесь есть особенности, например паспортные данные заполняются в приложении 1 6-НДФЛ за 2023г. и разделе 3 РСВ. ИФНС сама проводить проверку персональных данных сотрудников со сведениями имеющимися в налоговом органе. Так как смена паспорта была в декабре 2023г., то все будет зависеть от того, как быстро в своих базах ИФНС обновляет паспортные данные по налогоплательщикам. Если при сверке ИФНС обнаружит расхождение, то может потребоваться сдать корректировку. В этом случае нужно будет поменять дату в поле «Сведения в документе действуют с» на декабрь прошлого года.

    Также Вам может быть интересно: Учет персональных данных иностранных работников

Комментарии закрыты.