Добрый день, подскажите как в ЗУП изменить паспортные данные по сотруднику ,(получение нового паспорта по наступлению 45 лет) . Когда я просто исправила(изменила старые данные на новые) в истории изменения документа нет данных по предыдущему,или исправлять нужно как то по другому?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С ЗУП » Изменение паспортных данных
Макс
ВКонтакте
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Как загрузить свой шаблон трудового договора в зуп? Здравствуйте. Как загрузить в зуп свой вариант трудового договора и чтоб автоматически заполнялись данные (реквизиты) организации и данные сотрудника: ФИО,…
- 6- НДФЛ Ежегодно на 9 мая и ко дню пожилого человека, предприятие выплачивает материальную помощь бывшим работникам (около 700 человек). По окончании…
- Больничный лист Добрый день. В ответе на запрос по больничному листку неправильно выбрали основной источник сведений для расчета Данные фонда из входящего…
- РСВ в ЗУП 3 Здравствуйте. В организации есть выплаты бывшим сотрудникам. В ЗУП 3 по таким ситуациям в справочнике Сотрудники данные не отражаем, только…
Статьи по этой теме
- Как изменить паспортные данные сотрудника в 1С? В карточке сотрудника появилось, сообщение, что ему исполнилось 45 лет. Запросили у работника данные нового паспорта. Как ввести их в…
- Что делать, если не обновляются данные при интеграции в Личном кабинете ЕНС в 1С? У нас настроена интеграция с Личным кабинетом налогоплательщика в части ЕНС. Информация в 1С перестала обновляться неделю назад. Документы Сведения…
- Как отразить выплату заработной платы и НДФЛ на АУСН через Банк-клиент банка Точка и сверить с ЛК АУСН? Рассмотрим, как отразить данные о выплаченном доходе сотрудников. Вносим выплаты сотрудникам Банк-клиент — Онлайн-бухгалтерия. Шаг 1. Создаем сотрудника. Шаг 2.…
- Что означают номера документов «Перенос данных»? После выполнения переноса обнаружил большое количество документов Перенос данных с различными кодами. Как в них разобраться? В документ Перенос данных…
Здравствуйте, Наталья! Есть несколько вариантов:
1. В карточке Сотрудника нужно перейти на вкладку Личные данные, в разделе «Документ удостоверяющий личность» указываем все изменения. Главное, надо указать с какого числа новые паспортные данные вступают в силу, заполнив соответствующее поле «Сведения о документе действует с …». После редактирования личных данных, нажимаем внизу окна кнопку «ОК». Подтверждаем в окне предупреждения, что все верно – данные паспорта были изменены. Тогда наши изменения сохраняются и применяются в работе с указанной даты. Историю изменения документа можно посмотреть здесь же по ссылке «История изменения документа, удостоверяющего личность».
2. Также по ссылке «История изменения документа, удостоверяющего личность» можно добавить новые паспортные данные, нажав на кнопку Добавить.
3. В справочнике Физические лица указываете новые паспортные данные, заполняете поле «Сведения о документе действует с …»
После сохранения, сможете посмотреть историю, нажав на ссылку «Предыдущие удостоверения личности».
Для того, чтобы сейчас данные предыдущего документа стали отображаться в истории изменении можно:
В итоге у Вас в таблице «История изменения документа, удостоверяющего личность» появится 2 строчки (данные старого и нового паспорта). Далее нажимаем кнопку «ОК» и сохраняем изменения. Можете опять зайти в карточку Сотрудника и убедиться, что данные сохранились: вкладка Личные данные и нажав ссылку «История изменения документа, удостоверяющего личность».
Если сейчас у Вас уже введены данные нового паспорта, то необходимо проверить дату начала действия в колонке «Действует с …» и ввести строку с данными предыдущего паспорта, где колонку «Действует с …» оставить пустой.
Спасибо большое!