Изменение паспортных данных

Вопрос задал Наталья Т.

Ответственный за ответ: Антошкина Оксана (★9.86/10)

Добрый день, подскажите как в ЗУП изменить паспортные данные по сотруднику ,(получение нового паспорта по наступлению 45 лет) . Когда я просто исправила(изменила старые данные на новые) в истории изменения документа нет данных по предыдущему,или исправлять нужно как то по другому?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте, Наталья! Есть несколько вариантов:
    1. В карточке Сотрудника нужно перейти на вкладку Личные данные, в разделе «Документ удостоверяющий личность» указываем все изменения. Главное, надо указать с какого числа новые паспортные данные вступают в силу, заполнив соответствующее поле «Сведения о документе действует с …». После редактирования личных данных, нажимаем внизу окна кнопку «ОК». Подтверждаем в окне предупреждения, что все верно – данные паспорта были изменены. Тогда наши изменения сохраняются и применяются в работе с указанной даты. Историю изменения документа можно посмотреть здесь же по ссылке «История изменения документа, удостоверяющего личность».

    2. Также по ссылке «История изменения документа, удостоверяющего личность» можно добавить новые паспортные данные, нажав на кнопку Добавить.

    3. В справочнике Физические лица указываете новые паспортные данные, заполняете поле «Сведения о документе действует с …»
    После сохранения, сможете посмотреть историю, нажав на ссылку «Предыдущие удостоверения личности».

    Для того, чтобы сейчас данные предыдущего документа стали отображаться в истории изменении можно:

    • Воспользоваться 2-м вариантом и сначала ввести данные предыдущего документа, где последнюю колонку «Действует с …» оставить пустой.
    • Затем, добавить данные нового паспорта, а в последней колонке «Действует с …» заполняете в соответствии с датой изменения данных (например, дата приказа).

    В итоге у Вас в таблице «История изменения документа, удостоверяющего личность» появится 2 строчки (данные старого и нового паспорта). Далее нажимаем кнопку «ОК» и сохраняем изменения. Можете опять зайти в карточку Сотрудника и убедиться, что данные сохранились: вкладка Личные данные и нажав ссылку «История изменения документа, удостоверяющего личность».

    Если сейчас у Вас уже введены данные нового паспорта, то необходимо проверить дату начала действия в колонке «Действует с …» и ввести строку с данными предыдущего паспорта, где колонку «Действует с …» оставить пустой.

    4
  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.