Загрузка excel таблицы в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Галина Г.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Добрый день!
Мы получаем суммы питания сотрудников в формате еxcel : 1-й столбец — таб.номер, 2-й столбец- ФИО, 3-й — сумма.
Возможно ли загрузить данные из этой таблицы в 1С ЗУП, в Доход в натуральной форме — вид дохода -питание ?

Метки вопроса: Загрузить данные из Excel

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Вы можете воспользоваться внешней обработкой загрузки данных из Excel от Бухэксперт — Внешняя обработка от Бухэксперт для загрузки из Excel в документы ЗУП 3.1

    В статье описано как работать с обработкой. Если останутся вопросы, то пишите.

  2. Добрый день!
    Большое спасибо. Получилось загрузить питание.
    Только проблема с сотрудниками, которые увольнялись , потом вновь принимались и с теми , которые работали по договорам ГПХ , а потом их приняли в штат.
    Приходится подтягивать их руками.

    1. Здравствуйте!
      В настройках обработки есть флажки «Загружать по таб. номеру» и «Без уволенных на дату». Описание эти параметров описано в разделе «Порядок действий при работе с обработкой» в статье по обработке. Вы попробовали их использовать?

  3. «Загружать по таб. номеру» галка стоит, «Без уволенных на дату» галка стоит, дата увольнения текущая. Да, автоматом попадают отрудники, которые увольнялись, потом заново оформились. Но попадают и те которые в текущем месяце уволились и рассчитаны.

    1. Давайте рассмотрим ситуацию на примере.
      Сотрудник Бальцер с табельным номером 0000-00010 был уволен 15.05. Этот же сотрудник принят 01.06 с табельным номером 0000-00039.

      В обработке устанавливаю флажок, что «Без уволенных на дату» на 16.05. В файле-Excel присутсвует сотрудник с табельным номером 0000-00010 (уволенный 15.05). При нажатии «Загрузить из Excel» сотрудник попадает в таблицу, но по нему заполнена только строка «Фамилия ИО», строка «Сотрудник» пуста. И до тех пор, пока этого сотрудника не удалить из таблицы, кнопка «Загрузить в документ» недоступна для нажатия.
      Это задуманное поведение обработки.

      В обработке устанавливаю флажок, что «Без уволенных на дату» на 01.06. В файле-Excel присутсвует сотрудник с табельным номером 0000-00039 (принят 01.06). При нажатии «Загрузить из Excel» сотрудник попадает в таблицу.
      Это задуманное поведение обработки.

      В Excel-таблице есть колонка с табельными номерами и ФИО сотрудников.

      Если я не поняла вашей ситуации, то поясните пожалуйста на конкретном примере что вы считаете не так срабатывает в обработке.

  4. Добрый день!
    Спасибо, с уволенными разобралась. Другой пример.
    В 1С под одним таб.номером сотрудник заведен , как физ лицо ( оказывал услуги по ГПХ ) , затем был принят в штат. То есть в 1С он с одним табельным номером двумя строчками : как физ.лицо и штатный сотрудник.
    При нажатии «Загрузить из Excel» сотрудник попадает в таблицу, но кнопка «Загрузить в документ» недоступна для нажатия. Это задуманное поведение программы ?

    1. Здравствуйте!
      Да, в этом случае обработка имеет особенность. При флажке «Загружать по таб. номеру» приоритет по табельному номеру. В описании к обработке сказано:

      Если в организации имеются полные однофамильцы или несколько сотрудников для одного и того же человека – лучше включить загрузку по табельному номеру или загрузку с учетом дополнения. Если загрузка происходит только по ФИО — обработка подберет первого попавшегося из сотрудников с заданными фамилией, именем, отчеством. Чтобы предотвратить возможную ошибку, загруженная строка будет выделена жирным шрифтом на розовом фоне, а кнопка Загрузить в документ заблокирована.

      Поэтому придется сопоставить сотрудника вручную.

      В этом случае рекомендую при создании нового сотрудника не устанавливать ему такой же табельный номер, как договорнику (если это возможно по правилам организации). Сейчас, если правила организации позволяют, можно поменять табельный номер у договорника, чтобы штатный сотрудник стал с уникальным табельным номером.

Добавить комментарий