Задолженности по расчетной ведомости

Индивидуальную консультацию запросил Марина Д. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

документы начисление не закрылись документами по выплате.
Куртукову начислена материальная помощь при рождении ребенка и выплачена. сумма не закрылась. вид дохода поставлен -2.
Аскерко и Чипчев увольнение, потом прием.

Метки вопроса: —

Все комментарии (47)

  1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Давайте сформируем универсальные отчеты (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки) по регистрам накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». Отчеты по обоим регистрам построим на 01.02.2021 по таблице «Остатки»

  2. У нас программа КОР. я не нашла регистрам накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате» .

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Состав регистров по учету взаиморасчетов в версии КОРП и ПРОФ не отличается. Скажите, у Вас полные права в программе? Наличие доступа к универсальному отчету не гарантирует полных прав.

      Если права полные покажите скриншот универсального отчета при попытке выбора регистров, которые я запросила

  3. теперь поняла- в универсальном отчете

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      По Куртукову пересортица по статье расходов и документу-основанию. Можно зайти в ведомость на выплату мат. помощи, открыть расшифровку суммы к выплате (по кнопке Изменить зп) и проставить статью расходов = ОТ и док-основание = Мат помощь № 14 от 21.12.2020.

      По Аскерко пересортица между сотрудниками, причем только по регистру взаиморасчетов (по зарплате к выплате — нет). Поэтому тут лучше править через корректировку регистров Переносом данных (администрирование — Переносы данных). Предварительно посмотрите еще остатки по регистру «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками». Если там такие же хвосты, то править придется оба расчета: «Взаиморасчеты» и «Бух. взаиморасчеты».

      Можно будет ввести точно такие же записи, как в остатках по взаиморасчетам, только вид движения указать «Расход». И в строке по действующему сотурднику с суммой 65 тыс, указать только сумму 61 тыс (как по уволенному).

      По Чипчеву попробуйте ввести «техническую ведомость». Например, от 31.12.2020. Способ выплаты «Зарплата за месяц», добавляем сотрудника в ведомость по кнопке «Подбор». Если в резульатте получится ненулевая сумма, пришлите расшифровку суммы к выплате этой тех. ведомости. Также, чтбы видны были все документы основания. И таблицы остатков по регистрам пришлите, пожалуйста, в excel по нему. В pdf формате трудно анализировать такое количество строк и не получается скопировать в нормальном виде в excel.

      Если тех. ведомость в результате даст сумму = 0, но проблема не уйдет, тоже перешлите ее расшифровку суммы к выплате и таблицы в excel.

  4. не могу прислать в excel. такой файл не добавляется. у Чипчева получилась в ведомости минус.
    Аскерко если сделать перенос по взаиморасчеты с сотрудником указать только сумму 61 тыс (как по уволенному). то в расчетной ведомости появляется долг за сотрудников 65 т.

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      «не могу прислать в excel. такой файл не добавляется.»
      Да извините, таблицу нужно вставить в word, я сама оттуда перенесу в excel. Ее тогда пришлите сразу по Чипчеву и Аскерко

      Покажите расшифровфку тех. ведомости по Чипчеу, док. Перенос данных по Аскерско и т-51 как она теперь по нему заполняется

  5. такой файл подойдет?

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      У Чипчева часть остатков проходит по коду дохода испол. производства 2 (мат помощь и отрицательный остаток по зп за декабрь). Эти суммы не попадают в тех. ведомость. Строчку с отрицательной зп можно добавить вручную в расшифровке суммы к выплате. А вот мат помощь не добавлять, иначе сильно исказится учет по НДФЛ. Давайте откроем ведомость, которой реально выплачивали мат. помощь и поправим расшифровку суммы к выплате в ней? Затем перезаполним тех. ведомость и добавим в расшифровке суммы к выплате строку по коду доход 2 на -4613,18

      Еще момент, небольшие положительные остатки по документам-основаниям Отпуск, тоже могут переместит часть отпускных в месяц провдения тех. ведомости. Если появятся лишний блоки строк разделе 2 в 6-НДФЛ с этими суммами, можно:
      — просто удалить их
      — переместить доход на дату выплаты отпускных: Приемы исправления НДФЛ и отражение изменений в отчетности (Пример 1, Перемещение доходов в другой период).

    2. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Вот пример файла, в каком виде я просила. Такую таблицу можно скопировать в excel и затем уже анализировать. Ее даже можно редактировать при необходимости, вычислять сумму и пр. Когда много строк, удобно для анализа использовать именно такой формат.

      Конкретно эту таблицу я брала из расшифровк сумм к выплате по ведомости (Еще — Вывести список), аналогично можно выводить данные регистров в таблицу

      А таблицы универсального отчета можно просто копировать (Ctrl + C) и вставлять в word

  6. спасибо за разъяснение по таблице.
    что-то у меня не получается с этими суммами.

  7. это после проведение ведомости.

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Файл с табличцей отличный! Это регистр по взаиморасчетам, как он формируется сейчас после всех наших действий?

      Если да, то покажите в таком же виде:
      — регистр «Зарплата к выплате»
      — регистр «Бухгалтерские взаиморасчеты»
      — расшифровку суммы к выплате по тех. ведомости по Чипчеву

      И ее покажите пожалуйста док. Перенос данных по Аскерко. Можно скриншотами, просто чтобы все поля поместились. Потребуется сделать несколько скриншотов

  8. по Аскерко сделала перенос по бухгалтерским взаиморасчетом. если сделать по взаиморасчетам с сотрудником, то получается долг за предприятием 65т.

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Давайте начнем с Аскерко. С ним закончим и тогда будем делать Чипчева. А то параллельная работа пока не очень эффективна 🙂

      Смотрите. в Переносе данных по Аскерко по регистру Бух. взаиморасчетов, должно быть 2 записи: с «+» и с «-«. Смысл в том, чтобы общая сумма по документу Перенос данных была = 0. Ведь итоговый остаток в Т-51 у Аскерко правильный (если сложить суммы по уволенному и действующему сотруднику) и нам его менять нельзя. Организация ему должна 3744 руб. И мы должны выйти на эту сумму.

      Мы с Вами не смотрели по Аскерко регистр бух. взаиморасчетов, но, как правило, он совпадает с регистром обычных взаиморасчетов. Просто в нем нет аналитики по виду дохода испол. производства. Поэтому я предполагаю, что до корректировок в нем было 2 строки:
      — положительный остаток 7710 по уволенному
      — долг 3966 по действующему сотруднику.

      Если я права, то в Переносе данных по регистру бух. взаиморасчетов должно быть 2 записи с видом движения Расход:
      — на 7710 руб. по уволенному (эта у Вас есть)
      — на -7710 руб. по действующему сотруднику (этой не хватает).

      Добавьте недостающую строку в Перенос данных.

      Что касается регистра взаиморасчетов, то в нем должно быть 4 записи с видом движения расход. Должны они быть заполнены как на скриншоте. Только в 1 записи должна быть заменена сумма (вместо 65 425,62 должна быть указана сумма 61681,62), тоже показала ее на скриншоте.

      После всех действий сумма по документу в целом выйдет на 0 по каждому регистру и у сотрудника в Т-51 должен остаться только долг за организацией в размере 3744 руб. Строка по уволенному должна обнулиться.

  9. я вроде делала как написано.

  10. по регистрам получилось

  11. в ведомости получился долг за организацией. ведомости на выплату 0

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      В Переносе данных по регистру бух. взаиморасчетов неверно указана сумма по действующему сотруднику. Должна быть сумма «-7710». Тогда остатки по регистру взаиморасчетов и бух. взаиморасчетов сойдутся. Изначально остаток по этим регистрам 3744, нам нужно было свернуть его в 1 строку.

      А в ведомости 0, потому что пусте в регистре «Зарплата к выплате» — здесь уже надо разбираться в каком регистра все-таки корректный остаток. Какой правильный: 0 или 3744? И в звисимости от этого уже решать проблему.

      Вообще такое расхождение между регистрами обычно бывает в случаях:
      — наличия излишне удержанного НДФЛ. В этом случае расхождение корректно. Когда налог будет зачтен или возвращен сотруднику, статки в регистрах сравняются. Это случайо не Ваш случай;
      — когда проводили неверную корректировку в регистрах. Например скорректировали данные одного регистра «Зарплата к выплате», а регистры взаиморасчетов не поправили. Или наоборот. Причем корректировка должна быть не такая, как у нас сейчас (мы с Вами просто устраняем пересортицу, обща сумма движений по регистру в переносе данных = 0, на итоговый остаток она не влияет), а с реальным изменением остатка.

  12. переделала регистр переноса бух.взаиморасчетов

  13. в регистре вот произошло изменение. а Т-51 долг 65т. так и остался.

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      В 1 строке переноа данных по регистру бух. взамиорасчетов должна быть положительная сумма 7710. Во 2 строке — отрицательная, но тоже 7710 (а не 3966, как у Вас). После того как поправите перенос данных покажите остатки по регистрам взаиморасчетов и бух. взаиморасчетов, какие они сейчас. И Т-51

  14. поправила перенос данных

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Покажите Перенос данных и скажите, на какое число формировали Универсальные отчеты по регистрам?

      Мы ведем обсуждение уже достаточно долго. Если хотите ускорить процесс, рассмотрите возможность передачи копии базы для анализа

  15. Копию базы сложно сделать. у нас фреш и надо просить обслуживающею компанию. я проверила даты. все поменяла на январь 21г. у Аскерко схлопнулось в феврале. перенос должен быть обязательно в январе?

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Не, не обязательно. Если хотите получить красоту в январе, сделайте перенос декабрем. Но просто не могу гарантировать, что в январе все схлопнется. Тут же замешаны еще и январские движения по документам

  16. В январе по движений нет. но трогать уже страшно. с Чипчевым что делать?

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Техническая ведомость сейчас по нему проведена?

      Строк с остатками много, закрывать их все Переносом данных наверное будет слишком трудоемко.

      Сверила остатки по всем регистрам. В принципе, они между собой совпадают, можно применить и ведомости для закрытия, НО:
      1. Все равно придется перенести остатки с кода дохода 2 на код дохода 1 (потому что включить остатки с обоими одами в ведомость автоматически не получается). Для этого придется или трогать ведомости прошлых периодов (что, я думаю, нежелательно) или все-таки делать переброску некоторых остатков переносом данных.
      2. У него зависли небольшие остатки по документам Отпуск. Доход по отпускным переучитывается в целях учета НДФЛ на фактическую дату выплаты. Если не хотите этих перемещений в учете НДФЛ, то лучше все-таки закрыть все хвосты переносом данных.

      Напишите, по какой методике будем выплывать из ситуации. И еще мне не совсем понятно — сейчас по регистрам у него долг около 42160,68 руб. Когда мы начинали обсуждение у него общий остаток был = 0. В тех. ведомости все-таки ненулевая сумма к выплате вышла? Покажите тех. ведомость. Или по нему еще какие-то движения были сделаны с момента начала обсуждения?

  17. долг 42160,68 это техническая ведомость. наверно надо отменить проводку. закрывать — перенос данных, это я вроде усвоила.

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Тогда отмените тех. ведомость и сбросьте таблицы универсальых отчетом по всем регистрам (остатки на 01.02.2021): Зарплата к выплате, взаиморасчеты, бух. взаиморасчеты

  18. почему-то не могу отправить другие файлы, размер меньше.

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Попробуйте еще раз. Если файлы формата docx и размер не превышает предел 8мб, то должны загружаться без проблем. Возможно, сбой был какой-то в момент загрузки.

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Проверила, по всем 3 регистрам остатки выходят в 0. Поэтому если хотите закрыть перекосы документом Перенос данных, то нужно будет ввести по каждому регистру точно такие же записи Чипчева, как у Вас присутствуют в таблицах остатков по регистрам. Только Вид движения везде укажите Расход. В результате у Вас должно получиться в Переносе данных:
      — 10 записей по регистру взаморасчетов
      — 6 по регистру бух. взаиморасчетов
      — 17 по регистру Зарплата к выплате

  19. Спасибо большое. получилось. По двум работникам получился долг за организацией как лучше выплатить через возврат НДФЛ или общей выплатой по заработной плате?

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Необходимо сначала разобраться, в чем причина образования задолженности.

      Если это просто какая-то не выплаченная сумма, то необходимо сформировать Ведомость. Предварительно проверить не в архиве ли сотрудник и соответствует ли его способ выплаты зп (в банк, через кассу, на личный счет) ведомости. Также желательно проверить код дохода испол. пороизводства у задолженности и в ведомости, совпадают или нет. И способ расчет (по оплате труда, прочие расчеты с персоналом, расчеты с контрагентами).

      Если же причина именно в излишне удержанном НДФЛ, то сначала необходимо оформить Возврат НДФЛ, а затем ведомость.

      Если потребуется разобрать этот вопрос более детально, задайте его, пожалуйста, отдельно. В 1 ветке мы разбираем 1 конкретный вопрос.

Комментарии закрыты.