З/п для сменного графика 4/4

Вопрос задал na***@ars.ru

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Как правильно оформить работника и установить расчет з/п при следующих условиях: график работы 4/4, где 4 (четыре) дня являются рабочими, последующие 4 (четыре) дня – выходными, и суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является год. Нормальное число рабочих часов за учетный период исчисляется по графику работы исходя из 40-часовой рабочей недели. Продолжительность смены составляет 12 часов. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который в рабочее время не включается. Начало смены: 08 часов 00 минут; окончание смены – 21 час 00 минут. За выполнение трудовых функций Работнику устанавливается должностной оклад в размере 57 500,00. Заработная плата Работнику начисляется и выплачивается в соответствии с действующей у Работодателя системой оплаты труда — по окладу.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте! Для начала Вам нужно проверить, подключен ли расчет переработок при суммированном учете у Вас в базе: Настройка- Расчет зп — Настройка состава начислений и удержаний — Почасовая оплата — Переработки при суммированном учете.

    Затем приступаем к настройке графика. Основные моменты:

    • Настраиваем по циклам произвольной длины
    • ставим флажок «Суммированный учет» и выбираем порядок расчета переработок. Обычно указывают по произв. календарю
    • настраиваем расписание графика: я дня по 12 часов затем 4 пустых строки
    • дату начала отсчета устанавливаем так, чтобы смены попали в нужные нам даты. ВАЖНО: дату начала отсчета лучше указывать не позднее 1 января текущего года. Если нужно ее смещать, то смещаем назад, на 2019 год
    • если ведете учет вечерних часов (если это прописано в Ваших ЛНА), то у Вас будет не явка 12, а явка 11 + 1 вечерний час.

    Вы не написали, работают ли эти сотрудники в праздники, я флажок учета праздников сняла и, честно говоря, получила большие переработки по итогам года (2208 рабочих часов при норме 1971). Если у Вас работники в праздники работают, то лучше составить график так, чтобы переработки (хотя бы большой) не выходило. Возможно придется уменьшить продолжительность смены. Но это уже методологические нюансы конечно.

    Всего у Вас будет, я так понимаю, 4 графика, если работа непрерывная.

    Что касается приема сотрудников на работу, то указываете в документе Прием на работу нужные графики. Если привяжете заранее графики к позициям ШР, то они в кадровых документах будут подтягиваться автоматически.

    Что касается расчета зп, то ежемесячно сотрудники будут получить свой оклад. А по итогам года (и при увольнении) им нужо будет произвести расчет переработок. По итогам года для этого нужно будет ввести документ Регистрация переработок (Зарплата — Учет времени — Регистрация переработок). В док. Увольнение переработки должны считаться автоматически. Посмотрите наш материал Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени.

     

  2. вот сркиншот настроек графика

  3. Добрый день! Спасибо за ответ, но вопросы еще остались. Предполагается, что по такому графику будет работать два сотрудника. Работа не будет непрерывной, т.е. ночных часов не будет. В праздники сотрудники будут работать, предполагает ли это оплату по 2-му тарифу с учетом того, что это сменный график? И как тогда составить график, чтоб избежать больших переработок?

    1. «В праздники сотрудники будут работать, предполагает ли это оплату по 2-му тарифу с учетом того, что это сменный график?»
      Да, предполагает. Оплата будет произведена в следующем порядке:
      — в одинарном размере в составе обычного начисления (оклад, оплата по ЧТС)
      — доплата в одинарном размере сверх оклада (оплаты по ЧТС).

      В ЗУП для автоматического расчета такой доплаты предусмотрены отдельные начисления «Доплата за работу в праздники (дневное время)», «Доплата за работу в праздники (вечернее время)» и «Доплата за работу в праздники (ночное время)». Но раз у Вас ночных часов нет и учет вечерних Вы не ведете, то будет считаться только 1й вид начисления — «Доплата за работу в праздники (дневное время)». Проверьте на всякий случай наличие этого начисления в базе. В месяце с праздничными днями, программа будет вычислять сотрудников, у кого по графику работа выпадает на праздник, и будет автоматически рассчитывать им доплату в док. Начисление зп и взносов.

    2. «И как тогда составить график, чтоб избежать больших переработок?»
      Или сокращать продолжительность смены или уменьшать количество смен. Иначе никак 🙁

Комментарии закрыты