З/п для сменного графика 4/4

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Как правильно оформить работника и установить расчет з/п при следующих условиях: график работы 4/4, где 4 (четыре) дня являются рабочими, последующие 4 (четыре) дня – выходными, и суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является год. Нормальное число рабочих часов за учетный период исчисляется по графику работы исходя из 40-часовой рабочей недели. Продолжительность смены составляет 12 часов. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который в рабочее время не включается. Начало смены: 08 часов 00 минут; окончание смены – 21 час 00 минут. За выполнение трудовых функций Работнику устанавливается должностной оклад в размере 57 500,00. Заработная плата Работнику начисляется и выплачивается в соответствии с действующей у Работодателя системой оплаты труда — по окладу.

Метки консультации: —
Все комментарии (5)
  1. Фото аватара Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! Для начала Вам нужно проверить, подключен ли расчет переработок при суммированном учете у Вас в базе: Настройка- Расчет зп — Настройка состава начислений и удержаний — Почасовая оплата — Переработки при суммированном учете.

    Затем приступаем к настройке графика. Основные моменты:

    • Настраиваем по циклам произвольной длины
    • ставим флажок «Суммированный учет» и выбираем порядок расчета переработок. Обычно указывают по произв. календарю
    • настраиваем расписание графика: я дня по 12 часов затем 4 пустых строки
    • дату начала отсчета устанавливаем так, чтобы смены попали в нужные нам даты. ВАЖНО: дату начала отсчета лучше указывать не позднее 1 января текущего года. Если нужно ее смещать, то смещаем назад, на 2019 год
    • если ведете учет вечерних часов (если это прописано в Ваших ЛНА), то у Вас будет не явка 12, а явка 11 + 1 вечерний час.

    Вы не написали, работают ли эти сотрудники в праздники, я флажок учета праздников сняла и, честно говоря, получила большие переработки по итогам года (2208 рабочих часов при норме 1971). Если у Вас работники в праздники работают, то лучше составить график так, чтобы переработки (хотя бы большой) не выходило. Возможно придется уменьшить продолжительность смены. Но это уже методологические нюансы конечно.

    Всего у Вас будет, я так понимаю, 4 графика, если работа непрерывная.

    Что касается приема сотрудников на работу, то указываете в документе Прием на работу нужные графики. Если привяжете заранее графики к позициям ШР, то они в кадровых документах будут подтягиваться автоматически.

    Что касается расчета зп, то ежемесячно сотрудники будут получить свой оклад. А по итогам года (и при увольнении) им нужо будет произвести расчет переработок. По итогам года для этого нужно будет ввести документ Регистрация переработок (Зарплата — Учет времени — Регистрация переработок). В док. Увольнение переработки должны считаться автоматически. Посмотрите наш материал Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени.

     

  2. Фото аватара Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    вот сркиншот настроек графика

  3. Подписчик Бухэксперт 106824 Подписчик Бухэксперт:

    Добрый день! Спасибо за ответ, но вопросы еще остались. Предполагается, что по такому графику будет работать два сотрудника. Работа не будет непрерывной, т.е. ночных часов не будет. В праздники сотрудники будут работать, предполагает ли это оплату по 2-му тарифу с учетом того, что это сменный график? И как тогда составить график, чтоб избежать больших переработок?

    1. Фото аватара Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      «В праздники сотрудники будут работать, предполагает ли это оплату по 2-му тарифу с учетом того, что это сменный график?»
      Да, предполагает. Оплата будет произведена в следующем порядке:
      — в одинарном размере в составе обычного начисления (оклад, оплата по ЧТС)
      — доплата в одинарном размере сверх оклада (оплаты по ЧТС).

      В ЗУП для автоматического расчета такой доплаты предусмотрены отдельные начисления «Доплата за работу в праздники (дневное время)», «Доплата за работу в праздники (вечернее время)» и «Доплата за работу в праздники (ночное время)». Но раз у Вас ночных часов нет и учет вечерних Вы не ведете, то будет считаться только 1й вид начисления — «Доплата за работу в праздники (дневное время)». Проверьте на всякий случай наличие этого начисления в базе. В месяце с праздничными днями, программа будет вычислять сотрудников, у кого по графику работа выпадает на праздник, и будет автоматически рассчитывать им доплату в док. Начисление зп и взносов.

    2. Фото аватара Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      «И как тогда составить график, чтоб избежать больших переработок?»
      Или сокращать продолжительность смены или уменьшать количество смен. Иначе никак 🙁

Комментарии закрыты.