Выплата зарплаты

1. Добрый день!

   В соответствии со ст. 136 ТК РФ: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Если в вашей организации в соответствии с внутренними документами (коллективный договор, трудовой договор) установлены даты выплаты заработной платы 4 раза в месяц – это не является нарушением действующего законодательства.

   Однако, в 1С:ЗУП не реализован механизм позволяющий выплачивать заработную плату 4 раза в месяц. Использование стандартного функционала для этих целей не рекомендуется, так как может привести к возникновению большого числа ошибок, в том числе в учете НДФЛ и их потом будет очень трудно исправить.

   Нельзя просто выплачивать зарплату 4 раза в месяц, ее еще нужно перед каждой выплатой начислить, а также рассчитать НДФЛ.
   С 2023 года даже при выплате аванса производят начисление за первую половину месяца и рассчитывают НДФЛ.

   При этом самым оптимальным с точки зрения налогового и бухгалтерского учета способом начисления аванса в 1С:ЗУП является Документ Начисление за первую половину месяца Использование этого документа позволяет произвести расчет зарплаты с 1 по 15 число месяца. При этом в расчет аванса включаются все плановые начисления и удержания сотрудников, для которых в настройках установлен флажок Начисляется за первую половину месяца. Расчет производится по настроенным формулам с учетом отработанного времени. При начислении аванса рассчитывается НДФЛ на плановую дату выплаты аванса, указанную внизу документа.

   На нашем сайте есть статья про расчет 2 раза в месяц, в ней идем путем создания 2 подразделений. В вашем случае получится вообще 4 подразделения, да и не известно, как НДФЛ отработает. Вы можете сами оценить сложность такой настройки ознакомившись со статьей: Как можно организовать полноценный расчет зарплаты два раза в месяц?

2. А можно начислять как бы три аванса (за каждую неделю) и потом зарплату?

3. Добрый день!

   К сожалению просто начислить три раза аванс не получится.

   С 01.01.2023 года изменилось налоговое законодательство и работодатели обязаны удерживать НДФЛ с суммы авансовых выплат, чего раньше не было.

   До 2023 года аванс просто выплачивался (проводился документ перечисление з/пл), при этом НДФЛ не удерживался, начисления не проводились и налогооблагаемый доход не появлялся.

   С этого года для того чтобы произвести выплату, сначала нужно сделать начисление авансовой суммы и удержание с нее НДФЛ (т.е. появляется сумма дохода и сумма НДФЛ). Это можно сделать в ЗУП с помощью Документа Начисление за первую половину месяца, но этот документ может использоваться только один раз в месяц.

4. Добрый день!

   Обсудила ваш вопрос с коллегами и смоделировала на тестовой базе.
   Вы МОЖЕТЕ начислить аванс 3 раза в месяц, используя Документ Начисление за первую половину месяца.
   В этом документе нужно сдвигать дату выплаты аванса
   (Расчет первой половины месяца до: например: 7, 14, 21 числа месяца).
   При этом начисления за месяц будут выглядеть следующим образом:
   

   Расчетный листок на сотрудника будет выглядеть так:

   

   Приношу свои извинения, за то, что не дала вам верный ответ в самом начале.
   Если у вас остались вопросы пишите, буду рада помочь!

Комментарии закрыты.